PVY EP048 – Espace de travail organisé By Pauline

espace de travail
Nouvelle interview – tornade avec Pauline, dont vous avez fait la connaissance dans l’épisode 42, où elle venait nous présenter son livre, Range Ta Vie
Aujourd’hui, dans le cadre de la série sur l’efficacité au travail, nous débutons par l’espace de travail, avec les précieux conseils de Pauline, qui ne se contente pas de vous aider à ranger placards et cuisine, mais qui intervient aussi dans les entreprises, petites et grandes et professions libérales, en partenariat avec la Société Préventech. Ecoutez la discussion ICI
Vous pouvez aussi retrouver les conseils de Nadège, pour un bureau Feng Shui !

Le poste de travail

plateau 80 *60 mini, 80*160 idéal.
Bureau droit
plateau clair
Attention à la Position de travail, acheter un très bon fauteuil, et se renseigner sur les positions idéales
Mettre l’écran à hauteur des yeux

Organisation personnelle :

  • ne pas s’encombrer de papier, ne garder que ce qui est utile, jeter, trier une fois par semaine
  • un caisson de rangement par personne
  • avec 1 ou 2 tiroirs et un tiroir avec des dossiers suspendus pour les dossiers en cours, bien étiquetés.
  • A défaut, des portes revues sur une étagère
  • Utiliser des   Chemises épaisses à rabats
  • Garder son espace de travail ranger et clair, prendre 10 minutes chaque jour pour tout ranger
  • Normalisation des noms de dossiers, écrire toujours avec la même police et au même endroit sur les dossiers
  • C’est la même chose pour les fichiers informatiques, d’autant plus si on utilise des fichiers partagés sur des serveurs communs ou sur le Cloud. 
  • Informer les nouveaux arrivants des règles de nomage.
  • Stock de fournitures de bureau centralisé avec une seule personne qui fait les commandes de réappro.
  • Utiliser des boites à archives ou de classement si on a de très gros dossiers.
  • Attention aux classeurs, il ne faut pas les archiver tel quel, mais les vider les contenu qui sera mis dans des boites à archives.
« l’encombrement est contreproductif »
Prendre un peu de temps une fois par mois, pour revoir son système de classement, l’améliorer ou l’adapter, trier, jeter, faire les sauvegardes. Les systèmes de rangement physiques ou virtuels, ne sont pas figés, ils doivent s’adapter à l’évolution de votre activité.
Son livre :
truc d’organisation : Son système de rangement des bottes : une petite tringle & des pinces 
Sa Citation : « toute conviction est une prison » Nietzsche

Pauline sur les réseaux

 
 
Priscille LIVENAIS
Maman divorcée et très active, j'ai une passion pour l'organisation, la gestion des projets et les outils de productivité. Mon but n'est pas de tout faire, mais de ne faire QUE ce qui compte vraiment pour mener la vie que je souhaite , tout en sérénité.
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