Oui, vous atteindrez vos objectifs en appliquant la méthode de l’année de 12 semaines. C’est la promesse que font les auteurs de la méthode Brian Moran et Mickael Lennington. Je choisis ce début d’année pour une étite révision et aussi une explication avec des cas pratiques. Pour plus de détail, je vous encourage à relire ou bien réécouter l’épisode 89.
Pour les auteurs de la méthode, la clé de la réussite réside dans l’exécution efficace des plans, plutôt que dans la simple connaissance ou planification. Ils mettent en lumière que les échecs ne sont généralement pas dus à un manque de connaissances, mais à une mauvaise mise en œuvre des plans. L’accent est mis sur l’importance d’exécuter des actions concrètes et de maintenir un sentiment d’urgence.
- Ecouter l’épisode sur :
Approche trimestrielle
La méthode consiste à abandonner la pensée annuelle au profit d’une approche trimestrielle. L’idée derrière cela est que plus un objectif est lointain, moins on est motivé pour le poursuivre. Cette situation se produit souvent à la fin de l’année, tant dans les entreprises que sur le plan personnel. Pour éviter cela, la méthode propose de se concentrer sur des trimestres de 13 semaines, avec des objectifs précis pour chaque période.
Cette approche maintient la motivation grâce à des échéances plus proches et un sentiment d’urgence constant. Elle s’inspire de la périodisation sportive, où les athlètes se concentrent sur un domaine spécifique pendant un certain temps pour améliorer leur performance. De même, les objectifs annuels se décomposent en étapes trimestrielles, puis en actions hebdomadaires et quotidiennes, ce qui permet de rester concentré tout au long de l’année.
La méthode
Le processus commence par la définition d’une vision motivante, profondément connectée à nos émotions et à notre pourquoi.
Ensuite, on crée un plan pour atteindre cette vision, mais au lieu de le planifier sur 12 mois, on le divise en 12 semaines. Cette approche réduit le risque d’incertitude face à l’avenir et permet de définir des actions concrètes avec plus de certitude, en évitant la surplanification qui peut entraîner la procrastination. En somme, l’important est de créer une vision et de la planifier sur un horizon de 12 semaines pour plus d’efficacité.
Prévoir le contrôle de la réalisation
Dans cette phase, l’accent est mis sur le contrôle et la mesure des progrès. Tout d’abord, des indicateurs sont mis en place et surveillés chaque semaine. Les auteurs insistent sur l’importance de suivre ces indicateurs, qu’ils soient positifs ou négatifs. Trop souvent, les gens arrêtent de mesurer leurs indicateurs lorsque les résultats sont mauvais, ce qui est une erreur. La méthode encourage à faire face à la réalité des chiffres.
L’idée est que ignorer les mauvais résultats ne les améliorera pas. Au contraire, il faut ajuster ses efforts et, si nécessaire, la méthode pour atteindre les objectifs. Les auteurs soulignent que la principale cause d’échec réside dans le non-respect du plan plutôt que dans le plan lui-même. Par exemple, si l’objectif est d’augmenter la clientèle de X % et que vous connaissez votre taux de conversion, vous pouvez calculer combien de prospects vous devez contacter chaque jour pour atteindre cet objectif. Si vous n’en contactez que la moitié, le plan n’est pas mauvais, mais votre exécution l’est.
Pour suivre les indicateurs efficacement, il faut en créer deux types : ceux qui mesurent le résultat final (comme le poids perdu, le chiffre d’affaires généré, ou le montant d’une commission) et ceux qui mesurent l’effort (comme le nombre de calories consommées par jour, le nombre d’entraînements sportifs, le nombre d’appels à de nouveaux clients, le nombre de visites de prospects, etc.).
Ces indicateurs sont utilisés pour créer un tableau de bord hebdomadaire, qui ne doit pas être trop complexe ni prendre beaucoup de temps à remplir et à analyser. L’objectif n’est pas de sanctionner, mais plutôt de reconnaître le niveau de performance et d’ajuster en conséquence.
Gérer son temps sagement
La technique du time-blocking est présentée comme une étape suivante. Elle consiste à planifier son temps de manière stratégique pour avoir le temps de mettre en pratique son plan. Trois types de blocs sont définis :
- Le bloc stratégique, qui dure 3 heures et se fait une fois par semaine. Il est dédié à la concentration sur les tâches les plus importantes qui auront un fort impact sur votre entreprise ou vos projets.
- Les blocs « tampons », d’une durée maximale d’une heure, à réaliser une ou deux fois par jour. Ils sont réservés aux tâches de moindre valeur, telles que la gestion des e-mails.
- Le bloc de pause, recommandé pour une durée de 3 heures consécutives chaque semaine, permettant de se vider l’esprit.
Cette approche du time-blocking vise à maximiser l’efficacité en allouant le temps de manière judicieuse pour les tâches importantes, les tâches moins importantes et les pauses nécessaires.
La redevabilité
Cette étape se concentre sur la responsabilisation et l’engagement. Elle recommande l’utilisation de mesures d’accompagnement telles que l’accountabilité, avec des réunions hebdomadaires de 30 minutes entre les membres d’une équipe pour passer en revue leur plan hebdomadaire et leurs résultats.
L’engagement est indispensable
L’importance de la motivation réelle et de l’engagement des membres de l’équipe est soulignée, car cela est essentiel pour faire progresser les projets au sein de l’équipe de travail. En outre, le multitâche est déconseillé, mettant en avant l’importance de l’engagement personnel dans la réalisation des objectifs.
Viser l’excellence
Les auteurs soulignent l’importance de la progression continue dans un domaine. Ils expliquent que l’excellence dans un domaine ne survient pas soudainement avec un seul résultat, mais plutôt par un processus d’entraînement constant sur de longues périodes. Cela s’apparente à la manière dont les athlètes ne deviennent pas soudainement bons le jour où ils remportent une médaille, mais ils remportent la médaille parce qu’ils sont bons, ce qui résulte de mois voire d’années d’efforts constants.
Le déséquilibre Intentionnel
Enfin, la méthode met en avant le concept du « déséquilibre intentionnel ». Cela signifie qu’atteindre l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle se fait en étant intentionnel dans la manière dont on dépense son temps, son énergie et ses efforts. Il s’agit de se concentrer sur des sujets prioritaires à des moments donnés, plutôt que de répartir également son attention sur tout, en fonction des priorités du moment.
Pour la mise en place de la méthode, il faut un temps de réflexion, pour définir la vision que l’on a de sa vie, son entreprise etc. Et on va chercher assez loin. Qu’est ce que je veux être dans 10 ans par exemple ?
Sur la base de cette vision lointaine, on va créer des étapes intermédiaires. Dans 5 ans, dans 3 ans, dans un an.
Une fois que l’on a obtenu notre objectif à 1 an ( je dis 1 objectif, mais il s’agit en fait d’un ensemble d’objectifs), on va découper cet objectif par trimestre soit 12 semaines.
Si vous faites votre calcul, 12 * 4 cela fait 48 semaines. Un trimestre compte 13 semaines. La 13ème semaine est consacrée au bilan et à la pose des objectifs et à la création du plan d’action pour la période suivante.
Pour la création du plan trimestriel, on va se concentrer sur 2 voire 3 (grand maximum) objectifs. Et pour ces objectifs on va lister les actions qui vont nous mener à l’atteinte du résultat escompté.
Le résultat fera l’objet d’un indicateur : un indicateur de résultat pour lequel on calculera le % d’atteinte toutes les semaines. Ce peut être un chiffre d’affaires, un nombre de contrats signés, un poids, un nombre de kilomètres courus etc.
Les actions quand à elles doivent être clairement définies et quantifiées.
Exemple 1 :
Si je veux atteindre à CA de 10k€ sur le trimestre, avec un panier moyen de 2000 € et que je sais que j’ai un taux de conversion de 1,5 % sur mon process prospection à signature, cela veut dire que je dois avoir 333 contacts de prospection.
Ce sera mon indicateur d’efforts : le nombre de contacts de prospects. De là je vais établir mon plan hebdomadaire :
- combien de personnes je dois contacter chaque semaine,
- prévoir les jours et moments de prospections et
- enregistrer tout ce que je fais pour m’assurer que je vais bien contacter 333 personnes / entreprises chaque trimestre.
Dans mon plan hebdomadaire apparaitra donc l’action : prospection avec une cible hebdomadaire. De la même façon je vais aussi enregistrer les réponses aux demandes de mes prospects, et le CA potentiel.
Et tout cela je vais le revoir toutes les semaines. Je tiendrai compte dans mon planning d’actions, des jours de congés sur la période, des événements déjà prévus comme des formations, jours de séminaires, jours fériés et autres actions sur mon objectif pour me fixer des objectifs ambitieux mais atteignables et surtout pour diviser l’objectifs par le bon nombre de jours.
Et je fais cela pour toutes les actions ou tactiques que j’ai définies. Je m’assure que cela tient bien dans mon agenda compte tenu des autres activités et contraintes existantes. Toutes les actions doivent être vues dans leur ensemble pour créer un plan atteignable. C’est aussi pour cela que nous allons nous concentrer sur 2 à 3 objectifs pour les travailler à fond.
On prendre aussi en compte la saisonnalité globale de son activité. Si vos clients sont fermés en août pendant 3 semaines et 2 semaines à Noel, vous savez que ce n’est pas là que vous pourrez agir. Donc pensez à lister les contraintes de ce type avant de vous lancer dans le détail.
Exemple 2 :
Si je prends un exemple de la vie quotidienne. Je me fixe comme objectif de perdre du poids.
Une des tactiques est de marcher régulièrement et je me fixe un objectif d’un nombre de kilomètres à faire parce que je me suis inscrite au Conqueror Virtual Challenge “Length of the UK”. Je reçois donc une mission pour couvrir un peu plus de 1700 km sur la durée que je souhaite. Je me fixe 15 mois pour y arriver. (par ce lien vous obtenez 10 % de réduction et je cumule des points pour obtenir un accès gratuit à un autre challenge)
Je liste mes contraintes :
Le lundi je donne des cours toute la journée jusqu’au soir, donc pas de sortie marche.
Le mardi je suis également en cours jusqu’à 13:00, j’ai de la route, et je dois ensuite travailler sur mon activité donc je vais considérer que je ne peux pas marcher ce jour-là non plus.
Je vais considérer les saisons, et les heures de jour car je ne suis pas adepte de la marche en campagne à la frontale.
Pour le premier trimestre, sachant que c’est l’hiver et que dans ma région il pleut beaucoup et que les chemins de promenade sont souvent de grosses marres boueuses en hiver, je me dis que je vais parcourir 250 km pour T1 soir 21 km par semaine. Vient ensuite le plan d’actions hebdomadaire.
Compte tendu de mes contraintes, il me reste 5 jours du mercredi au dimanche pour parcourir les 21 km du challenge. Je vais donc prévoir dans mon planning ET dans mon agenda 3 marches de 3 km du mercredi au vendredi sur la pause déjeuner ( les jours sont encore courts je préfère ne rien mettre le matin ni le soir) et 2 marches de 6 km sur les jours du week end.
Pour le prochain trimestre, je serai plus ambitieuse en terme de km, car les jours seront plus longs et la météo certainement plus clémente. Et je pourrais m’organiser pour marcher le matin tôt ou bien le soir après le bureau. Et au-delà des idées, je vais coucher mon plan sur le papier pour bien prendre la mesure de ce qui est à faire.
Ensuite chaque sortie sera enregistrée, le challenge vient avec une application de suivi qui se connecte avec mon application santé et donc je n’ai pas de suivi manuel à faire, qui serait dans mon cas un obstacles car je sais que je ne suis pas très douée à l’enregistrement quotidien d’informations, surtout pour les activités non professionnelles.
Pour le suivi des actions professionnelles, je dispose d’un fichier excel avec quelques petites formules un peu complexe qui me permet de mettre mes objectifs, mon plan hebdomadaire etc.
La revue régulière
La revue hebdo me permettra d’ajuster les actions des semaines suivantes. En fin de trimestre les résultats me permettront de voir ce qui est à modifier et de faire le nouveau plan compte tenu des contraintes et possibilités du nouveau trimestre.
C’est exactement le même fonctionnement que ce soit pour des objectifs professionnels ou personnels.
Idéalement, je ferai une revue de mes objectifs avec quelqu’un pour actionner la partie redevabilité de la méthode. Pour la partie Challenge de marche, il y a un groupe d’utilisateurs qui permets de recevoir du soutien et de partager les réalisations. Je peux même rejoindre ou créer un groupe. Si cela vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter je serai ravie de créer un groupe Productiv’You. Et en parlant de groupe, savez-vous qu’il existe maintenant une chaine Whatsapp ? voici le lien pour vous y abonner : Productiv’You
Pour le travail, j’ai aussi une partenaire avec laquelle je revois régulièrement mes objectifs.
Voilà rapidement la revue de la méthode de l’année de 12 semaines.
Le focus est mis sur la régularité des actions. Les auteurs de la méthode qui organisent tous les ans des ateliers sur le sujet, auxquels je participe, indiquent avec assurance que si vous êtes constants dans vos actions à hauteur de 80 % de réalisation toutes les semaines, vous atteindrez vos objectifs. ( avec les bonnes actions pour les résultats attendus évidemment). C’est pour cela que je vous encourage à mettre en oeuvre cette méthode et à constater par vous-même les résultats produits.
J’accompagne des entreprises et indépendants dans la mise en place de ces objectifs et assure même dans certains cas la tenue des revues hebdomadaires, appelées WAM. Alors n’hésitez pas à me contacter si cela peut vous intéresser. Il y a un lien dans les notes du podcast pour prendre un RDV sans engagement avec moi.
