PVY 026 Mikael et le Pomodoro

Methode de Francesco Cirillo, développé pendant ses études et formalisé en 1992.

1/ Principe du Pomodoro :

Définir une tache à accomplir (un pomodoro)
– Démarrer le minuteur pour 25 minutes
Effectuer la tache pendant les 25 min
– A fin prendre 5 min de pause et recommencer
– tous les 4 pomodori  faire une pause plus longue 15-30min

2/ En pratique :

Un pomodoro est une unité de travail indivisible (mais on peut tout de même grouper des taches pour qu’elles fassent ~25min).
Si on est distrait par un collègue, une réunion et une urgence :
– Soit on arrête le pomodoro et on finira le travail au cours d’un autre pomodoro
– Soit on mets en attente cette distraction jusqu’à la fin du pomodoro :
  • Bien informer la source de la distraction que l’on est en train de travailler sur une autre tâche
  • Négocier le moment où on reviendra vers la personne
  • Programmer immédiatement le suivi de cette tache/urgence
  • Revenez vers votre interlocuteur lorsque vous êtes disponible
 

3/ Utilisation plus poussée : 

– prendre 1 pomodoro pour planifier sa journée (facilité si vous utilisez GTD)
Réaliser les pomodori
– Prendre 1 pomodoro pour analyser sa journée : quelles taches ont été accomplies, quels retards il y a eu, quels pomodori n’ont pas été comptabilisés car ils n’ont pas été fini, statistques… Ça permet de progresser pour les jours suivant

4/ Minuteur :

– de cuisine : le tic tac permet d’avoir une bonne idée du temps qui passe. Peut être désagréable pour votre entourage
sablier : donne une idée visuelle du temps restant, silencieux, permet aux gens qui voudraient vous déranger de savoir que vous êtes en train de faire un pomodoro
numérique : avec ou sans tic tac, peut éventuellement bloquer les distractions (bloque le navigateur web ou le smartphone, permet de faire un suivi des pomodori effectués par jours, semaine, mois…
Il existe des centaines d’applications smartphone / desktop / extension de navigateur (certaines ont déjà été présentées dans NipLife, j’utilise 30/30 sur iOS ou PomodoroCube ou Forest)
Forest (iOS et Android) qui permet de savoir combien d’arbres épanouis ou mort on a eu dans sa journée http://www.forestapp.cc/

5/ Pause :

S’hydrater, marcher, s’étirer, prendre l’air, se limiter à 5 min si c’est pour consulter ses e-mails personnels ou les réseaux sociaux
6/ Utilisation :
C’est une méthode simple dont le but est de travailler de manière intense pour 25 min et de faire ensuite une pause (équivalent du fractionné en course). Le but est de maintenir la productivité tout au long de la journée au lieu de s’épuiser sur la première tâche trop longue de la journée.

Avantages :

– Impose de faire 1 tache à la fois
– Impose de réaliser la tache dans le temps défini (flexible car si il manque 5 min rien n’empêche de finir et de prendre sa pause ensuite)

Désavantages :

– Nécessite un minuteur
– Ne pas utiliser pour les activités de temps libre (pour ne pas perdre le plaisir de lire, dessiner…)

7/ Détournement et variantes :

– méthode du 45/15 : 45 minutes de travail que vous aimez (tâches créatives) suivi de 15 minutes de tâches ingrates.
– méthode du 52/17 : Selon une étude du Daily Muse (non documenté) le temps idéal serait de 52 minutes de travail suivi de 17 minutes de pause
– Le pomodoro dans la vie réelle : utilisez la durée de la machine à laver, d’un CD, le temps de cuisson d’un plat, de téléchargement ou de mise à jour d’un logiciel, un trajet en train

8/ Conclusion

Pomodoro est une méthode de productivité, c’est à utiliser selon vos besoins, c’est à dire le plus possible pour que ce soit utile.

Liens en Français :

Liens en anglais :

 
NipLife : GTD
et Zen to done (Leo Babauta),
Evernote, réflexion sur e-mails et réunions
Livre : Bertrand Piccard – Changer d’altitude
Priscille LIVENAIS
Maman divorcée et très active, j'ai une passion pour l'organisation, la gestion des projets et les outils de productivité. Mon but n'est pas de tout faire, mais de ne faire QUE ce qui compte vraiment pour mener la vie que je souhaite , tout en sérénité.
Social Media Integration by Acurax Wordpress Developers
Visit Us On TwitterVisit Us On Linkedin