Accompagner les équipes à distance

collaboratifs

Accompagner des équipes à distance et hybrides, en tant que coach, facilitateurs, manager ou formateurs.  

Utiliser des outils de management visuel. 

Aujourd’hui on partage encore beaucoup les documents partagés et le power point. 

Mais ces outils ne sont pas très conviviaux 

Exemples avec Klaxoon

Bastien nous propose de découvrir Klaxoon et notamment 3 templates qu’il utilise régulièrement. 

Les templates sont très utiles pour gagner du temps, surtout quand on n’est pas graphiste. 

Le weekly : comment travailler toutes les semaines avec son équipe 

On garde ainsi une trace de ce qui s’est dit. C’est très utile avec les managers et leurs équipes, pour tenir le compte des sujets en cours, les problèmes. 

On peut aussi l’utiliser en formation. 

Le modèle est “livré” avec un petit mode d’emploi pour l’animateur et aussi pour les participants. 

Une fois qu’on a bien pris en main l’outil, on peut aussi faire de la personnalisation. 

Le Co-developpement : pour garder une trace des échanges. Il y les étapes à suivre dans le process. 

On peut ajouter les participants avec des photos, avatars etc. 

Les apprentissages, les solutions, le plan d’action sont repris dans le Template, avec les modes d’emploi. 

On peut mettre aussi un chronomètre ou un minuteur pour afficher le temps et ainsi rester dans le programme. 

On peut partir d’un board blanc et ensuite on peut créer un cadre tout simple où les gens peuvent agir. Il y a des outils de vote qui va permettre la priorisation par exemple. Mais aussi des sondages pour des feedbacks sur ce qui se passe et comme c’est anonyme, on peut ainsi avoir des avis plus facilement. 

Sur MIRO

Présentation de plusieurs Icebreaker “ faits maison” , Pick your Nick et “ l’icebreaker vegan » 

Bastien aime bien le “ si j’étais” (portrait chinois) 

L’icebreaker est une bonne façon de prendre en main les outils, et mettre en relation les participants. 

Les outils de rétrospectives en fin de sprint, de formation, de stage etc …. 

  • Golocan’s island ( template dans Miro) 
  • Rose / Thorn Bud 
  • The sailboat 
  • L’étoile de Mer 
  • Le modèle SCAMPER et son dérivé 

Les modèles permettent de démarre l’utilisation et peu à peu cela va être plus simple de mixer et de “ détourner” 

https://youtu.be/HwfiZlL0YWg

Les avantage du management visuel

Le management visuel, engage plus les participants. C’est très participatif, donc les personnes sont acteurs. 

On peut tout mettre au même endroit dans le board avec l’ensemble des documents utilisés. 

Il est beaucoup plus difficile pour les participants de faire autre chose, et donc ils sont beaucoup plus présents en réunion, en formation. 

Si jamais on fait des réunions en mode hybride, on partage aussi un board où tout le monde va pour agir, depuis un ordinateur, un téléphone portable. 

On peut exporter en fichier CSV pour avoir un plan d’action, on peut classer les post it par thématiques, on peut faire un pdf du board en trace de ce qui s’est passé. 

Réaliser un compte rendu est beaucoup plus simple. 

Le board sert aussi à structurer des réunions 

Bastien et moi animons des formations en présentiel et à distance. Contactez nous pour plus d’information

Bastien, avec sa société Biwak, propose une formation avec 4 modules de 3 h pour créer des formation à distance pour les formateurs qui ne savent pas comment s’y prendre.

Priscille LIVENAIS
J'ai une passion pour l'organisation, la gestion des projets et les outils de productivité. Mon but n'est pas de tout faire, mais de ne faire QUE ce qui compte vraiment pour mener la vie que je souhaite, tout en sérénité.
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