Aujourd’hui, je vais vous parler d’un outil très utile pour les managers, il s’agit de l’analyse SWOT. Elle est très utile pour analyserdes situations et prendre ensuite des actions correspondantes.
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Quelle est l’utilité de l’analyse SWOT ?
L’analyse SWOT s’avère extrêmement bénéfique pour plusieurs raisons :
- Elle peut servir d’outil d’évaluation stratégique rapide ou sommaire,
- Elle agit comme une étape préliminaire pour préparer une analyse stratégique plus approfondie,
- Elle aide à choisir les méthodes d’analyse les plus adaptées pour des études plus complexes,
- Elle offre un moyen de synthétiser et de condenser les résultats obtenus grâce à des techniques plus élaborées.
Comment se présente une analyse SWOT ?
Traditionnellement, l’analyse SWOT est illustrée par une matrice 2×2 qui comporte :
- Les Forces, situées dans le quadrant supérieur gauche,
- Les Faiblesses, positionnées en haut à droite,
- Les Opportunités, localisées en bas à gauche,
- Et les Menaces, placées dans le quadrant inférieur droit.
Cette disposition n’est pas anodine, elle suit une logique que je détaillerai ultérieurement. En fin de compte, il s’agit de quatre listes simples qui regroupent des données stratégiques essentielles. La manière de les présenter relève en grande partie d’une question de préférence.
La structure
Pour bien saisir la structure de l’analyse SWOT, il est crucial de comprendre ses deux dimensions principales : interne et externe. Les Forces et les Faiblesses relèvent de la dimension interne de l’entité commerciale en question. Ces éléments sont, ou du moins devraient être, sous le contrôle direct de la direction.
Quant aux Opportunités et aux Menaces, elles appartiennent à la dimension externe. Ces facteurs échappent généralement au contrôle des managers. Pour les identifier, des outils comme l’analyse PESTEL ou le modèle des 5 Forces de Porter sont particulièrement efficaces. Nous l’aborderons dans d’autres épisodes.
Si l’on résume, l’axe vertical de l’analyse SWOT distingue les dimensions internes et externes, tandis que l’axe horizontal sépare les facteurs positifs des négatifs.
Traditionnellement, l’analyse SWOT s’aborde en commençant par les Menaces, suivies des Opportunités, puis des Faiblesses et enfin des Forces. Cette approche du « dehors vers le dedans » est généralement considérée comme plus stratégique.
Méthode
Pour identifier les Menaces, posez-vous la question : quels sont les éléments susceptibles de nuire à votre organisation et à sa capacité à atteindre ses objectifs ?
Pour les Opportunités, demandez-vous : quels sont les éléments qui pourraient bénéficier à votre organisation dans l’atteinte de ses objectifs ?
En ce qui concerne les Faiblesses, réfléchissez aux ressources ou compétences qui font défaut à votre organisation par rapport à la concurrence et qui pourraient entraver votre succès.
Enfin, pour les Forces, identifiez les atouts uniques de votre organisation qui vous donnent un avantage concurrentiel et qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.
Il est possible d’utilise le SWOT pour une multitudes d’autres analyses, et voici quelques exemples :
1. SWOT Temporel
Faites une analyse SWOT pour différentes périodes : passé, présent et futur. Cela peut vous aider à comprendre comment votre entreprise a évolué et où elle pourrait aller.
2. SWOT par Niveau Hiérarchique
Demandez à chaque niveau de management de faire sa propre analyse SWOT. Comparez ensuite les résultats pour avoir une vision globale de l’entreprise.
3. SWOT Thématique
Concentrez-vous sur un seul aspect de votre entreprise, comme la culture d’entreprise ou la satisfaction client, et faites une analyse SWOT spécifique à ce thème.
4. SWOT en Équipe
Organisez un atelier où chaque membre de l’équipe remplit une partie de la matrice SWOT. Cela favorise la collaboration et l’engagement de l’équipe.
5. SWOT « What If »
Utilisez la matrice SWOT pour simuler différents scénarios (par exemple, « que se passerait-il si un concurrent lançait un produit similaire ? »).
6. SWOT Personnel pour les Managers
En tant que manager, faites une analyse SWOT de vos propres compétences et défis. Cela peut être un excellent exercice de développement personnel.
7. SWOT en 3D
Ajoutez une troisième dimension à votre matrice SWOT : l’urgence. Cela vous aidera à prioriser les actions à entreprendre.
8. SWOT et Mind Mapping
Utilisez un mind map pour élargir chaque élément de la matrice SWOT. Cela peut aider à générer des idées plus créatives.
9. SWOT Rotatif
Faites une analyse SWOT, puis faites-la tourner à 90 degrés. Les forces deviennent des opportunités, les faiblesses deviennent des menaces, etc. Cela peut offrir une nouvelle perspective.
10. SWOT de Carrière
Utilisez la matrice pour évaluer où vous en êtes dans votre carrière, identifier les opportunités de croissance et les menaces potentielles à votre progression.
11. SWOT Relationnel / de réseau
Faites une analyse SWOT de vos relations personnelles et professionnelles pour comprendre comment elles vous affectent et comment vous pouvez les améliorer.
12. SWOT de Compétences
Identifiez vos compétences clés et évaluez-les en termes de forces, faiblesses, opportunités et menaces. Cela peut vous aider à choisir des formations ou des certifications.
13. SWOT de Santé
Évaluez votre état de santé général en utilisant la matrice SWOT. Cela peut vous aider à créer un plan de bien-être personnalisé.
14. SWOT Financier
Utilisez l’analyse SWOT pour évaluer votre situation financière et identifier des opportunités d’investissement ou des menaces comme des dettes.
15. SWOT de Temps
Analysez comment vous utilisez votre temps chaque jour. Cela peut vous aider à identifier des opportunités pour être plus efficace.
16 . SWOT de Communication
Utilisez la matrice pour évaluer vos compétences en communication. Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez dans un rôle de leadership ou de gestion.
J’espère que ces idées vous inspireront dans votre rôle de manager et vous aideront à aborder l’analyse SWOT sous un nouvel angle !
Pour aller plus loin et si vous lisez l’anglais, je vous conseil cet excellent article de Chris Fox : https://www.stratnavapp.com/Articles/SWOT-analysis
Attention : pour ceux qui écoutent le podcast ou qui regardent via Youtube, cet épisode est une expérimentation. Si le texte a fait l’objet de beaucoup d’attention humaine, en revanche l’audio et la vidéo ont été partiellement générés par une IA. On n’arrête pas le progrès, alors je fais des tests ( assez moyennement concluants jusque là)
