Accueil - Productiv' You!

Productiv’ You PODCAST épisode 001

Posted on 26 avril 2015 de Priscille LIVENAIS / 4 commentaires

Voici le premier épisode officiel du Podcast de Productiv’you.

Aujourd’hui un format un peu particulier pour ce podcast puisque je vous lis un essai d’un auteur américain Tim Kreider.

L’extrait original s’appelle » Lazy : A Manifesto« issu du recueil « We Learn Nothing »

Je l’ai découvert grâce au podcast du fabuleux Tim Ferriss, et avec ce lien vous pourrez accéder à sa propre lecture en version originale.

La traduction de l’extrait se trouve sur le site rue89Lyon, une visite s’impose !

A l’issue de cette lecture et de quelques réflexions, je remercie chaleureusement Mat, alias Prof du web pour son aide précieuse pour la création de ce podcast.

Voici le lien vers Spreaker, sinon vous pouvez le télécharger directement sur I Tunes

Podcast

Productiv’You PODCAST épisode 000

Posted on 25 avril 2015 de Priscille LIVENAIS / Un commentaire

Bonjour à tous,

Grande nouvelle, en complément de ce blog, vous allez maintenant pouvoir suivre Productiv’You via un podcast qui vient d’être lancé. Je viens de transformer mon salon en studio d’enregistrement, c’est un beau bazar, à organiser sans tarder !

Pour tous ceux qui n’ont pas assez de temps pour lire régulièrement les posts, voici l’occasion de garder le contact, où que vous soyez !

Belle nouvelle n’est ce pas ?

Pas d’inquiétude pour mes lecteurs habituels, le blog poursuit sa route, bien évidemment !!!

J’espère que vous serez nombreux à vous abonner ( gratuitement) au flux de Podcast et que vous en ferez profiter vos amis !

Dans cet épisode 000, j’explique pourquoi je me suis lancée dans l’aventure du blog et du podcast.

Voici le lien pour retrouver la version audio.

A très vite « On Air « .

accueil/perso/pro

Un outil simple pour s’organiser- L’appli Rappels

Posted on 21 avril 2015 de Priscille LIVENAIS / 7 commentaires

Si vous êtes à la recherche d’outils, d’application et de bons conseils qui vont vous aider à vous organiser, à gagner du temps et à garder plus de contrôle sur votre environnement, vous avez dû comme moi, essayer des tas d’applications, lire des quantités de blog, de e-book. Vous avez testé, lu les consignes et parfois cela ne colle pas, c’est lourd, compliqué, vous y pensez quelques jours et puis vous oubliez d’utiliser la nouvelle super appli, la magnifique to do que vous avez imprimée, vous avez laissé à la maison votre superbe petit carnet-qui-vous-suit-partout ou votre stylo est en panne… Nous sommes toutes passées par là.

Il existe pourtant, une application très efficace et très pratique pour noter rapidement les choses à ne pas oublier, à capturer les idées qui nous viennent soudainement et bien plus encore. Et en plus elle vous suit partout, dans le smartphone !

Il s’agit de l’application RAPPEL qui se trouvent sur tous les Iphone ( désolée pour les non -utilisatrices)

Personnellement je la vois depuis des années sur mon écran, elle fait partie des applications pré-installées dont on se demande parfois en quoi cela pourrait bien vous aider. Jusqu’au jour où ….

J’ai eu une révélation sur cette appli et l’usage que je pouvais en faire il y a 6 mois environ et depuis je n’en décroche pas.

Créer des listes

Tout d’abord, vous pouvez créer toutes les listes que vous souhaitez. Idéalement par contexte, c’est à dire tout ce qui se rapporte à un sujet donné.

Sur l’illustration vous voyez les listes que j’ai créés. Comme à chaque fois, il ne s’agit que d’exemple d’utilisation, qui sont à personnalisées:

MAISON : j’y mets les rappels pour tout ce qui touche à la vie domestique. » penser à relever le compteur d’eau » par exemple, ou « trouver un installateur XX »
BLOG : j’y stocke toutes les idées qui me viennent n’importe quand, pour mon blog. Je ne leur attribue pas forcément de date, c’est juste une note qui apparait dans une liste que je traiterai ensuite en détail avec des actions spécifiques et qui ensuite iront soient incrémenter mon gestionnaire de projets ou bien Evernote.
AMAZON : dès que je vois passer un livre, un kindle, un objet spécifique que je pourrais commander sur Amazon je le mets là. D’une part cela me permet d’avoir une liste complète quand je me connecte pour commander. D’autre part, en évitant de me ruer sur le site à chaque » besoin » cela me permet de réfléchir un peu à l’achat et à me demander si j’en ai réellement besoin.
COURSES : tout ce que je dois ajouter à ma liste de courses habituelles. J’ai une liste mémorisée ( dans mon cerveau et celle de mon fils qui m’accompagne toujours) avec tout ce que j’achète toutes les semaines et celle-ci avec ce dont j’ai besoin ponctuellement et que je n’achète que très rarement ou ponctuellement par exemple une ampoule, la pile de ma balance ménagère, une demande spéciale des enfants pour l’école. Une fois les éléments cochés, ils disparaissent de la vue principale, mais peuvent être visualisés et réutilisées après les avoir décochés. Si vous mettez toute votre liste de course vous pourrez la cocher au fur et à mesure de vos achats et la décocher entièrement de retour chez vous pour une nouvelle utilisation.
RAPPELS : il s’agit là de » vrais » rappels, c’est à dire une chose que je dois faire à date/heure fixes ou de façon répétitive mais qui n’est pas une « tâche » en soi. J’y note la prise d’un médicament par exemple, tous les jours, ou bien d’un complément alimentaire, toutes les semaines. Ou bien un rappel pour envoyer le paiement d’une facture.
FAMILY : cette liste est partagée avec mon fils ainé qui se trouve à l’étranger, via ICloud. Toutes vos listes peuvent être partagées avec qui vous voulez. Si vous avez une moitié, vous aurez sans doute intérêt à partager une ou plusieurs listes avec elle. On partage sa liste simplement en entrant l’adresse mail de la personne, qui doit posséder l’application. Je vais y noter les choses qui concernent la famille, rdv en commun, événement particulier…

Voilà le principe général de fonctionnement

Pour celles et ceux qui n’utilisent pas de gestionnaires de projets ou de tâches, par non nécessité, vous pouvez aussi vous créer une liste ponctuelle dans laquelle vous allez détailler un projet. Ainsi, si vous souhaitez organiser l’anniversaire de votre maman, vous créez une liste spéciale et pourrez y détailler toutes les choses à faire, avec des dates précises, la partager avec les membres de la famille etc …

La fonction de rappels :

Vous pouvez :

ne pas mettre de rappels du tout, pour une liste ouverte à traiter au fil de l’eau
mettre un rappel qui se déclenchera dans un lieu donner. Exemple, je dois absolument penser à aller voir mon gardien en rentrant ce soir. Je crée ma note et je sélectionne » Me le rappeler dans un lieu », puis je sélectionne le lieu et indique si je veux le rappel quand j’arrive sur le lieu ou bien quand j’en pars. Je peux ajouter aussi une priorité.

Je trouve cette fonctionnalité très intéressante, car nous ne sommes pas toujours au bon endroit lorsque le rappel sonne. Et cette fonction est vraiment très précise.

Je l’utilise parfois aussi pour le pro, si j’ai soudain, en pleine soirée un flash, sur une chose que j’aurais oubliée et je que dois absolument faire à la première heure en arrivant au bureau, je me crée le même type de rappel.

mettre un rappel classique avec un jour et un horaire.

Les titres de listes, les couleurs sont personnalisables.

Voilà pour la petite astuce du jour qui, je l’espère, vous sera utile en toute simplicité.

Comme toujours, si vous avez aimé cet article, vous me feriez une grande faveur si vous partagiez cet article sur les réseaux sociaux et avec vos amis.

accueil

Vos Objectifs – Bilan trimestriel

Posted on 6 avril 2015 de Priscille LIVENAIS / 2 commentaires

Nous voici déjà début Avril , le mois du bilan des objectifs ! Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais je n’ai carrément pas vu passer les 3 premiers mois de l’année. Tous les ans ça va plus vite encore. Il faut dire que les journées sont bien remplies et que par conséquent le temps file, file…

Cependant, ce n’est pas une raison pour ne pas prendre quelques minutes pour faire un bilan, au quart de cette belle année 2015, pour voir où nous en sommes dans nos objectifs annuels, n’est ce pas?

C’est le bon moment, pour se poser, reprendre sa liste d’objectifs ou de résolution, et de faire un premier bilan de l’avancée.

POURQUOI FAIRE UN BILAN :

Une recherche très sérieuse menée par le professeur Gail Matthiews nous donne quelques pistes pour mener à bien nos objectifs.

Elle a étudié 5 groupes de personnes qui devraient se fixer des objectifs.

le groupe 1 devait penser à des objectifs qu’ils voulaient accomplir au cours des 4 semaines suivantes, et donner une note sur l’importance de ces objectifs, la difficulté éventuelle, les compétences et ressources nécessaires à leur accomplissement.
Le groupe 2 devait écrire ses objectifs, leur donner une note, selon le même principe que le groupe 1.
Le groupe 3 devait faire la même chose que le groupe 2, mais en plus écrire leur engagement à faire certaines actions.
Le groupe 4 , comme le groupe 3, mais en plus ils devaient envoyer l’ensemble des éléments à un ami qui pourrait les soutenir dans leur entreprise.
Enfin le groupe 5 faisait comme le groupe 4 mais devait en plus envoyer toutes les semaines à cet ami un rapport d’avancement.

Premier résultat, entre le groupe 1 qui avait juste pensé à ses objectifs et les autres groupes, 27% d’écart sur le réalisation des objectifs.

Mean Goal Achievement

Le groupe qui a le plus réussi, est le groupe 5 qui devait

– écrire les objectifs

– noter leur difficulté, importance, compétences et moyens :

– écrire les actions sur lesquelles ils s’engageaient,

– envoyer le tout à un ami encourageant

– envoyer un rapport hebdomadaire de la progression.

le taux de réussite de ce groupe a été de 77% supérieur au groupe 1 et 25 % de plus que le groupe 2 qui devait écrire les objectifs.

Et vous voyez là où je veux en venir. Vos jolis objectifs « SMART « , ont donc tout intérêt à être écrit, détaillés, et suivis très très régulièrement. C’est le « pourquoi » du bilan !

COMMENT FAIRE LE BILAN

Pour vous aider à établir votre Bilan, voici une liste de questions que vous pouvez vous poser pour ce premier exercice trimestriel et idéalement tous les jours ( et c’est pour cela que j’ai formulé des questions « quotidiennes »). Fait régulièrement, cet exercice ne prend pas plus de 5 minutes :

Posez vous ces questions en ayant toujours en tête votre objectif, et posez les pour chaque objectif.

LE BILAN CHIFFRE :

L’étude indique qu’avec un rapport hebdomadaire sur la progression aide à l’obtention de ses objectifs. En plus de répondre aux questions ci dessus, essayez aussi de faire un Bilan chiffré si cela est possible.

Pour vous aider, évaluer vos nouvelles habitudes.

Exemple : kilos perdus, argent économisé, cigarettes non fumées, heures de sport effectuées, km courus, nb de mots écrits pour votre prochain roman, heures passées avec vos enfants, votre conjoint etc ….

Ce n’est pas toujours simple à « compter » alors utilisez des applications qui peuvent compter pour vous ( pour le sport, l’arrêt du tabac, l’application de votre banque, un enregistreur de poids …).

Si, dans vos objectifs, se trouvent de nouvelles habitudes que vous souhaitez prendre, je vous recommande d’utiliser des gestionnaires d’habitudes. Ils en existent plusieurs, généralement sur smartphone.

J’utilise une application qui s’appelle Timeful et qui me permet de planifier les habitudes que je veux acquérir et aussi les tâches récurrentes que j’ai tendance à oublier ou bien dont je ne me rappelle jamais quand je l’ai fait la dernière fois. Je vous mets ci dessous pêle- mêle quelques exemples de ma liste et vous aller constater que c’est un peu « Fioul- Bois – Charbon »

– dégeler le congélateur ( tous les 2 mois)

– séance de sport ( tous les jours)

– séance de méditation ( tous les jours)

– self improvement ( tous les jours)

– nettoyage du lave vaisselle (1 fois / mois)

– drop ( cours de langue) tous les jours

– daily tips ( grammaire anglaise) tous les jours

– appelez X,Y, Z ( parce que sinon je me rends compte au 1er janvier que je n’ai pas appelé X Y Z) x fois par mois ou trimestre en fonction des personnes

– faire les comptes ( une fois par semaine)

– revue quotidienne des objectifs

– Nettoyer le filtre de la machine à laver ( tous les 2 mois)

– etc

Je ne vous ai pas menti il y a de tout. Dedans tout n’est pas une nouvelle habitude, et heureusement d’ailleurs ;-)))

Mais le gros avantage de cette application, c’est d’être reliée à mon calendrier Iphone, et surtout d’ enregistrer le nombre de fois où j’ai effectué telle ou telle tâche. Ainsi, lors de mon bilan je peux très précisément voir ce que j’ai fait par rapport à ce j’avais prévu de faire. Personnellement je fais le bilan chiffré écrit tous les mois, pour voir les progrès ( ou pas) sur différents points ( le sport par exemple), avec une revue quotidienne puisque l’application indique clairement les choses qui n’ont pas été faites et celle qui l’on été. mettre les 2 photos exemples.

Pour mon bilan j’ai aussi des récapitulatifs de ce style :

Je vous rassure tout de suite, je n’en suis pas à remplir un tableau excel avec les différents chiffres, à faire une courbe et à l’afficher dans mon couloir… non, je le note simplement dans mon journal personnel et je peux voir l’évolution. Pour la partie professionnelle, les choses sont plus cadrées comme vous pouvez l’imaginer et le principe est le même.

Autre outil très utile de Jake Lodwick. Vous y saisissez les objectifs pour votre semaine, indiquez le nombre de jours, mettez à jour et téléchargez le pdf. Ensuite tous les jours vous cochez ce que vous avez fait. Le côté visuel est excellent pour le suivi des objectifs, pensez y !

Les questions listées plus haut ainsi que quelques données chiffrées vous permettront d’être en face de la réalité et ainsi de n’être ni trop dur ni trop indulgent avec vous même.

Mon conseil est de prendre l’habitude de faire des points très réguliers sur vos objectifs, qu’ils soient professionnels ou personnels et idéalement posez vous les 6 questions quotidiennement et notez les réponses dans votre journal de bord.

Cela vous évitera d’arriver à la fin de l’année en vous disant » Ahhhh je suis une m….., je n’ai rien fait de ce que je voulais faire ». Cela vous aide aussi à réajuster vos objectifs.

Par exemple, vous vous êtes fixés le but de perdre 5 kg cette année. Et en cours d’année, vous décidez d’arrêter de fumer ( bravo), il va sans doute y avoir un petit conflit entre cette nouvelle résolution, qui est indispensable à votre santé, et la perte de poids, surtout pendant les 6 premiers mois. Un réajustement de votre objectif de perte de poids sera sans doute nécessaire, et même si à la fin de l’année vous ne l’avez pas atteint, vous en aurez atteint un autre qui est beaucoup plus important pour votre santé.

Il en va de même pour les objectifs professionnels. Un changement de stratégie, d’actionnaires peut engendrer des modifications ou des ajustements dans vos objectifs.

A vous de voir la fréquence, quotidienne , hebdomadaire, mensuelle…, mais si vous y réfléchissez tous les jours, vous pourrez être plus agiles sur les ajustements et les actions à entreprendre en cas de « dérapage ».

Petites astuces pour tenir bon sur vos objectifs personnels

– Restez en phase avec le » pourquoi ».

Dès que vous peinez à respecter votre but, rappelez vous POURQUOI vous l’avez fixé. et ne le lâchez pas. Et ce POURQUOI doit être une vraie bonne raison, une chose qui a une réelle importance.

– Tenez vos émotions à l’écart.

Je n’entends pas par là les ignorer, où faire l’autruche. Non, identifiez bien vos émotions, » observez les », et vivez avec sans quelles vous empêchent de vivre. Je vous recommande chaudement de pratiquer des exercices de méditation, particulièrement de mindfulness pour apprendre à vivre avec toutes vos émotions.

– Prenez connaissance du témoignage d’une personne qui s’est fixé le même objectif que vous et qui a réussi.

Cela peut vous apporter des » trucs » et vous encourager. Si il ou elle l’af fait pourquoi pas vous ?

– Faites confiance à vos vrais amis

Ils peuvent vous aider à surmonter les moments de doutes.

Enfin, il n’est jamais trop tard pour se fixer des résolutions ou des objectifs, alors n’attendez pas le 1er janvier 2016 !!

Rappel sur les objectifs SMART

Rappel des ingrédients pour atteindre vos objectifs :

Écrivez vos objectifs
Décrivez les actions pour y parvenir
Parlez-en à des amis qui peuvent vous encourager
Suivez très régulièrement vos progrès ( si possible une fois par semaine) et partagez les.
Ajustez vos objectifs aux changements de situation
Restez focalisez sur le « pourquoi » de vos objectifs.
Soyez réaliste et indulgent avec vous même
Laissez vous soutenir par des proches dans les moments de doute.

Je vous souhaite un bon bilan et de bonnes nouvelles habitudes !

Merci de Partager cet article avec vos connaissances, par mail ou via les réseaux sociaux. Les petites icones sur la gauche de votre écran sont là pour ça ! Et pensez à vous inscrire pour recevoir les derniers articles !

accueil/evernote/perso

EVERNOTE – l’utiliser à la maison

Posted on 28 mars 2015 de Priscille LIVENAIS / 15 commentaires

Chose promise chose due, je vous explique aujourd’hui pourquoi je ne cesse de vous parler d’ EVERNOTE dans quasiment chacun de mes posts.

J’ai découvert EVERNOTE grâce à une collègue il y a bientôt 2 ans et mon petit côté geekette en quête d’outils d’optimisation s’est tout de suite mis en alerte « attention, pépite !! ». J’ai donc un peu grenouillé dans l’application, qui a déjà l’ avantage ENORME d’être multi plateformes IOS, Android, PC, MAC, Windows phone tout y passe !!!

Premier bon point.

EVERNOTE c’est quoi ?

Une application, multi supports qui vous permet de tout stocker, enregistrer, sauvegarder. Ceci dit, ça ne vous dit pas grand chose et quand j’en parle autour de moi, j’ai souvent la même remarque » ça a l’air bien mais je ne sais pas vraiment à quoi ça sert ».

Alors aujourd’hui, je vais vous détailler mon utilisation personnelle, qui est celle d’une maman seule qui travaille ( beaucoup) et qui gère donc vie perso et vie pro à 200 km/h. Je vois vos yeux pétiller, vous vous reconnaissez ? Alors allons y !

Je vais vous donner des exemples précis de la vie quotidienne, et ensuite, vous vous prendrez en main pour la mise en application, la personnalisation etc. Et je peux vous promettre un gain de temps significatif et aussi, une forte addiction.

Nous commençons par la partie perso » MAISON » dans cet article et ensuite la partie pro dans un second post.

Comment ça marche

Le principe est simple, on crée des notes dans EVERNOTE, des notes

manuscrites ( que l’on photographie et intègre dans l’appli)
photo
audio
de la saisie
des articles web
des transferts de pdf ou tout autre fichier
des posts it

Cette note, on va la ranger dans un Carnet de Notes et on va surtout la taguer, c’est à dire lui mettre des étiquettes ( comme dans chrome ou sous mac)

Ces tag vont ensuite vous permettre de tout retrouver en quelques clics.

Maintenant les exemples concrets

On commence par installer EVERNOTE sur son PC / mac et sur son smartphone, sa tablette etc … tout l’intérêt de l’appli est qu’elle fonctionne partout et vous devez l’installer sur tous vos appareils pour en tirer le meilleur.

L’application est gratuite. Vous avez aussi la possibilité de vous abonner pour une somme très modique, afin d’avoir plus de fonctionnalités. Cependant pour débuter et vous » faire la main » la version gratuite est très suffisante. Rendez vous donc sur le site de EVERNOTE pour télécharger et installer l’application. Et si vous êtes sous Mac, vous êtes super chanceux car la version est beaucoup plus belle sous MAC et en plus vous aurez des fonctionnalités qui ne sont pas encore installées dans la version PC.

Une fois les installations faites, on attaque !!!

LES RECETTES DE CUISINE

Je cuisine un peu, j’adore ça, et je suis quelques comptes twitter avec de bonnes recettes. Depuis mon téléphone ( c’est avec mon Iphone que je surfe le plus), je suis un lien dans un tweet vers une recette. La recette me plait, je vais donc l’envoyer dans EVERNOTE, dans mon carnet » RECETTES » depuis la fonction partage de Safari ou de Chrome.

Cela se fait en 2 actions simples et rapides.

Ensuite quand je serai sur mon PC, je vais reprendre cette note et la taguer PLATS, DESSERT, CHOCOLAT etc, tous les éléments qui me permettront de la retrouver facilement

Dans cet exemple, le titre de la recette provient du site internet sur lequel je l’ai trouvé, je l’ai mis dans mon carnet « PLATS » avec un tag « Italie » et un autre » Hamburger ». je peux modifier cette note en supprimant l’image, éditant le texte, changeant le titre etc … Je peux aussi définir un format » fixe » pour mes recettes, format que je reproduis sur chaque note en éditant la note.

Après quelques semaines vous vous retrouverez avec une jolie liste de recettes. Vous pourrez même les regrouper et faire un sommaire de toutes vos recettes, dès que vous serez un peu familiarisé avec l’outil. Par exemple, filtrer toutes les recettes que vous aurez tagué » Noel » et récupérer une liste complète .

La méthode est simple, il faut sélectionner toutes les notes pour lesquelles on veut créer un sommaire. Elles apparaissent ensemble comme ci contre et ensuite on sélectionne » Créer une note de sommaire » et hop le tour est joué.

Voici ma belle note de sommaire qui reprend les liens vers toutes les recettes pour Noël de mon carnet. En cliquant sur un lien ( en vert) j’ouvre directement la note.

LES RECETTES (suite)

Si vous êtes un lecteur régulier de mon blog, vous vous souvenez certainement du post récent sur le rangement. Je vous suggérais de vous débarrasser de vos magasines et revues peu lues et de ne conserver que les articles qui vous plaisent vraiment en les scannant et les stockant dans Evernote.

Voici un exemple concret que j’ai réalisé lors de mon dernier Grand Rangement.

J’ai simplement photographié depuis l’application Evernote la recette qui m’intéressait dans un magazine. Deux tags et un carnet de note et hop voilà ma recette bien rangée et mon placard débarrassé !!!

Vous pouvez aussi photographier des recettes manuscrites avec la même efficacité. Plus la peine de se disputer pour savoir qui aura le carnet de recette de Mamie, tout le monde peut l’avoir. Et ce qui est top avec Evernote c’est que vous allez pouvoir retrouver des notes en recherchant des mots qui se trouvent dans les notes manuscrites …

Enfin, vous pouvez aussi saisir vos propres recettes, les agrémenter de photos etc …

LES RENDEZ VOUS MÉDICAUX ET ORDONNANCES

Comme toutes les personnes très occupées, vous prenez vos RDV médicaux quand cela vous dérange le moins, donc souvent le samedi ( si vous avez encore des médecins qui travaillent le samedi près de chez vous) ou bien en soirée.

Et là vous repartez avec une ordonnance pour une radio, une prise de sang, ou autre, que vous ne pouvez pas traiter immédiatement en rentrant chez vous car le laboratoire ou le cabinet médical n’est pas forcément ouvert à ce moment là.

Vous attendez le lendemain, aux heures d’ouverture pour prendre votre nouveau RDV et lorsque vous avez enfin l’assistante médicale en ligne, vous vous rendez compte que vous avez laissé l’ordonnance chez vous, ou dans la voiture …

Ou bien, lors du dernier RDV chez l’orthodontiste pour votre rejeton, on vous a donner une ordonnance pour une radio « pano » à faire dans 6 mois et, bien évidemment, lors du prochain RDV vous aurez oublié de la faire…

EVERNOTE va vous sauver .

chez le médecin, vous photographiez l’ordonnance ( oui oui directement chez le médecin pour ne pas oublier).
Vous créez une note » photo ». Ce qui est très fort avec Evernote, c’est que si vous avez rentré votre RDV dans votre calendrier de téléphone, alors la note que vous allez créer va prendre immédiatement le nom du RDV. Exemple, vous avez dans votre agenda » 14h samedi 12 mars RDV DENTISTE XXX, votre note portera alors ce nom par défaut. Vous pouvez bien évidemment modifier ce titre. Bref, vous prenez la photo de l’ordonnance pour la » pano » de votre chérubin.
Vous attribuez un rappel à votre note à la date où vous devrez prendre rdv pour cette fameuse radio. Le jour J, TATAAAAA vous aurez un joli rappel sur votre téléphone et sur votre ordi, pour prendre le RDV ET vous aurez l’ordonnance en photo et donc tous les éléments pour répondre à l’assistante médicale. MAGIQUE non ??? je dois dire que cette fonctionnalité je l’adore !!!

Dans la même veine, j’ai programmé comme cela les RDV médicaux annuels qu’on oublie …. le dentiste tous les ans, la gynéco, les rappels de vaccins etc …

Vous pouvez aussi utiliser l’appli pour prendre des notes chez le médecin, qui vous sort parfois des noms compliqués que vous aurez oublié à peine quitté le cabinet.

Aperçu du rappel avec l’ordonnance sur mon Smartphone ci contre.

LES DOCUMENTS IMPORTANTS

J’ai scanné un certain nombre de documents importants, comme les papiers d’identité ( carte d’identité, passeport), très pratique pour les voyages, en cas de perte ou vol par exemple, mais aussi dans d’autres circonstances. Ainsi j’avais RDV il y a quelques mois avec ma conseillère bancaire qui m’annonce qu’elle remet à jour les documents concernant l’un de mes fils et que la pièce d’identité dont elle dispose est périmée ( évidemment ça ne dure que 5 ans pour les enfants). Il faudrait donc que je revienne avec une photocopie dudit document. eh bien non!!! j’ai sorti mon téléphone, ouvert la note avec la photo du passeport de mon fils et hop, je l’ai envoyé par mail à la conseillère qui a reçu un pdf avec la photo…. Tadaaaa . voilà encore quelques heures d’économisées …

Idem pour :

relevés bancaires
la quittance EDF,
le dernier relevé des impôts
factures ( à scanner dès reception en y ajoutant un rappel pour la régler en temps et heure)
etc etc …

J’ai paramétré ce carnet de notes pour qu’il soit disponible sur mon smartphone hors connexion. Ce qui me permet d’avoir accès aux documents qu’il contient même sans réseau internet, si je suis à l’étranger par exemple, ou bien dans un lieu dans réseau.

LES EXAMENS MÉDICAUX

Je scanne systématiquement tous les résultats des analyses de sang, compte rendu de radio, IRM etc … par ailleurs à présent la plupart des cabinets de radiologie, échographie vous fournissent des clichés imprimés, de formats A4 qui sont très facilement scannables avec votre smartphone ( soit depuis Evernote, soit depuis l’extension gratuite Scannable). Certains laboratoires vous permettent aussi d’accéder à vos résultats via un portail internet, ce qui rend encore plus simple l’intégration dans Evernote. Lors d’un prochain RDV chez votre généraliste, il pourra facilement regarder vos examens, zoomer sur les zones importantes etc … ce qu’il ne pourrait pas faire avec une version papier. Je dois bien dire que j’en ai bluffé quelques uns avec ça ;-).

Enfin en cas de RDV en urgence loin de chez vous, ou en cas d’accident, vous avez tout avec vous sur le smartphone, ou consultable via le web, puisque EVERNOTE dispose bien sûr d’ une interface Web qui rend vos notes accessibles partout….

MES RECHERCHES

Autre utilité – qui est celle qui j’utilise le plus- c’est la possibilité de stocker les pages web qui m’ intéressent et surtout de les retrouver très rapidement. Que ce soit depuis un smartphone, ( comme pour les recettes de cuisines) ou bien depuis votre PC en utilisant le plugin evernote web clipper pour votre navigateur, ça fonctionne très bien et très rapidement. Que ce soit pour mes recherches pour mon blogs, des astuces que je veux conserver, articles que je n’ai pas le temps de lire tout ce suite et que je mets de côté etc … tout se trouve dans EVERNOTE. C’est comme pour mes recettes. Alors que je surfe j’ai le réflex de mettre de côté tout ce qui m’est utile, ce dont je veux me rappeler…

Depuis Feedly, que j’utilise pour suivre tous les blogs et sites qui m’intéressent, j’envoie directement les articles sur EVERNOTE.

Ci contre, je suis sur le site » Organisation maison » de Asna et je veux enregistrer la page. Je vais donc cliquer sur l’éléphant et renseigner le carnet de notes dans lequel je veux enregistrer cette note et y ajouter immédiatement des tags voire une remarque.

MES CHECK LIST

C’est l’ endroit idéal pour créer et garder ses check list.

Une fonction de l’éditeur permet de créer des case à cocher. Et vous pourrez créer des check list pour les déplacements, les vacances, la valise, le ménage de printemps, une todo list pour un projet … à cocher et décocher autant que vous le souhaitez.

PREPARER VOS VACANCES

Pour regrouper tous les documents de votre prochain week end, vos vacances ou vos déplacements professionnels. voici la méthode :

vous recevez les confirmations de réservation ( hôtel, avion, train etc …)
faites suivre chaque mail vers votre compte evernote grâce à l’adresse mail de votre compte evernote.
Récupérez les notes,
taguez les et mettez les dans un carnet, ou plusieurs selon votre type d’organisation.
Puis créez une note de sommaire, comme pour les recettes.

Vous aurez alors la liste de tous vos documents en un seul endroit.

Vous pouvez aussi fusionner toutes les notes pour n’en n’avoir plus qu’une avec tous les documents.

Toujours dans la catégorie voyage, si vous prévoyez un beau voyage lointain, que vous organisez vous même, au fur et à mesure de vos recherches sur internet, vous allez stocker des liens et des pages dans Evernote, dans votre carnet voyage et ensuite, vous pourrez tout reprendre, fusionner les notes, faire votre propre carnet de route avec tout ce que vous avez récolté. Voilà encore un beau gain de temps.

OPTIMISEZ VOTRE RANGEMENT – PAPIERS

En lien avec mes posts sur le rangement, vous comprenez donc aisément maintenant, pourquoi je vous rabats les oreilles avec ce fabuleux Evernote. Vous pouvez tout y conserver,

des papiers importants ( voir plus haut) :
les dessins de vos enfants ( au bout de quelques années il peut y en avoir beaucoup)
les diplômes
les bulletins de notes
les certificats de scolarités
des factures, notices
…

INVENTAIRE DOMESTIQUE

D’ailleurs nouvelle astuce pour votre rangement et aussi que pour votre assureur ( en cas de gros pépins).

Il s’agit de répertorier chez vous, tous vos appareils, meubles, avec leurs notice, garantie et facture. même si vous conservez les originaux, une sauvegarde électronique ne sera pas inutile en cas de dégâts des eaux, incendies etc.

Voici comment je procède.

Je photographie l’appareil en question, son numéro de série, sa garantie, sa notice et la facture, tout cela dans une seule et même note.
Ensuite, je crée un tableau avec mes notes. EVERNOTE vous permet en effet de récupérer le lien d’une note et de l’insérer manuellement dans une autre note. Vous pouvez ainsi faire des notes d’inventaire par type d’appareils ( électronique, mobilier, électro ménager, outillages etc …)

Exemple ci dessous :

Cela prend du temps, au démarrage, pour tout répertorier et ensuite il faut prendre l’habitude de le faire le jour même de l’achat. Mais ce peut être très bénéfique le jour où….

RETROUVER LES OBJETS RANGES

Enregistrer ce que vous avez rangé et où. Toujours en lien avec le dossier rangement, je vous conseillais d’utiliser des boites afin d’optimiser l’espace dans vos placards, et d’étiqueter les boites. Cependant on ne peut pas toujours inscrire sur la boite tout ce qu’elle contient et il peut alors être très utile, notamment pour ce que vous n’utilisez pas souvent de noter son centenu. Voici la méthode « moderne » :

créer une note avec en titre Nom de la boite et lieu de rangement ex : » Outillage » – Placard du couloir – 1ère porte à gauche – en haut.
prendre une photo de la boite ouverte
détailler dans la note tout ce qu’elle contient.

Au moment de votre recherche, vous saisirez dans la zone recherche le nom de l’objet et tadaaaa vous aurez aussitôt accès à la note avec tout le détail …. MAGIIIIQUE non ?

Ça va aussi très bien fonctionner avec les boites de médicaments, les fournitures de couture, peinture, sculpture, tricot, bricolage, bref tout ce que vous n’utilisez pas très souvent ou bien qui pourrait être utilisé par d’autres que vous. Et dans une famille, on se rend souvent compte, qu’il y a UNE habitante des lieux et des passants… qui ne savent jamais où se trouvent le(ur)s affaires !!!!

LES POST IT

Il y a beaucoup d’accros aux Post it autour de moi, et il m’arrive ( rarement) d’en utiliser aussi. C’est vrai que c’est pratique ces petits trucs collants, sauf qu’une fois qu’on ne les a plus sous les yeux, on oublie de qu’il y a dessus. C’est là que notre EVERNOTE adoré intervient. Avec son appareil photo intégré, on va photographier les post-it, et dans les paramètres en fonction de la couleur du post-it on va pouvoir associer une couleur de post-it à un carnet de notes.

Cette photo « post-it » pourra ensuite devenir un rappel, qui vous suivra partout et ne sera pas seulement visible sur votre bureau ou votre frigo !!

en Video voici le fonctionnement .

Il y a des centaines d’autres utilisations pratiques d’EVERNOTE pour la vie domestique, je ne vous ai présenté que celles que j’utilise. Dans quelques temps je vous présenterai d’autres applications dans un E-book plus complet.

En attendant, j’espère que je vous ai donné envie d’utiliser EVERNOTE à titre personnel. N’hésitez pas à vous abonner au blog d’ EVERNOTE pour des astuces. Il y a aussi une page FB qui distille de précieux conseils….

Vous venez d’apprendre quelques unes des nombreuses applications d’EVERNOTE dans la vie domestique. N’hésitez pas à nous faire part de vos utilisations personnelles, dans les commentaires sous cet article ou par message privé !

Récapitulatifs des utilisations d’EVERNOTE à la maison

A très vite, pour la version professionnelle !!!

Cet article a été rédigé dans EVERNOTE, avec utilisation de Web Clipper et Skitch !!

Ajout du 29/11/2017

Je suis membre de Evernote Community Programm et à ce titre, j’utilise des liens affiliés vers Evernote.

N’oubliez pas de faire connaitre cet article à vos amis en le partageant sur Facebook, twitter, pinterest, Google + etc !! Merci d’avance

accueil/perso/Rangement

Le Grand Désencombrement – Résumé

Posted on 17 mars 2015 de Priscille LIVENAIS / 4 commentaires

Pour tous ceux qui n’ont pas eu la possibilité de lire les 3 grands articles précédents sur le désencombrement, voici la séance de rattrapage !!

Tout d’abord voici les liens vers les 3 articles, pour la méthode complète et détaillée. Prenez un peu de temps, c’est nécessaire pour bien s’imprégner 😉

– la méthode et la préparation

– la phase d’attaque

– le rangement et la maintenance

et un petit bonus visuel

Vous pouvez récupérer le pdf LES ETAPES DU GRAND DESENCOMBREMENT pour l’imprimer et le garder à portée de main !!

et surtout n’oubliez pas de PLANNIFIER !!!

Alors bon courage pour votre séance Désencombrement !!!

Et surtout n’oubliez pas de partager cet article avec tous vos amis et de vous inscrire pour être informés dès la parution des prochains articles !! Merci

accueil/perso

Dossier Rangement : Je Range, Identifie et Maintiens

Posted on 9 mars 2015 de Priscille LIVENAIS / 5 commentaires

Voici le 3 ^ème épisode de notre dossier Rangement.

Vous avez fait le grand tri de vos affaires dans la première étape, c’est un très bon début. Aujourd’hui on continue !

Deuxième étape – SEITON – Situer, Ranger, Identifier

Pour cette phase il va vous falloir :

un appareil photo / votre smartphone ou un carnet + stylo
un mètre
des étiquettes autocollantes ou une dymo
des caisses en plastiques avec couvercles, boites à archives
des sacs de congélation de différentes tailles avec zip ( là encore IKEA est là)

Des sites avec de bonnes idées de rangement si vous en manquez :

The uncluttered LifeStyle, de superbes idées rangements, des idées de bricolage faciles, des printables adorables, le tout dans un look girly à tomber !! J’adore !
Organisation Maison, là aussi plein de bonnes astuces et en français cette fois, à suivre aussi sur Facebook ! En plus, vous pourrez y trouver un astucieux E-book » 30 jours pour désencombrer sa maison » !

Une fois que vous avez fait vos repérages, vous allez ranger tous les éléments en mettant dans la zone la plus accessible, ce que vous utilisez le plus. Par exemple vos épices seront immédiatement à proximité de l’endroit où vous les utilisez plusieurs fois par jour.Dans la zone la moins accessible, vous mettrez les décorations de Noël que vous allez ranger au dessus d’une armoire, ou à la cave.

On peut le décliner ainsi : dans votre salle de bain, immédiatement à côté de lavabo, vous pourriez avec un petit panier avec tous les produits quotidiens ( démaquillant, crème, fond de teint etc …) et rangés dans un tiroir sous le lavabo les tubes de gommages, masques, maquillage de « sortie ».

Dans la cuisine, vous rangerez à hauteur accessible tout ce que vous utilisez souvent et tout en haut ou tout en bas les ustensiles et ingrédients que vous utilisez plus rarement.

Pour faciliter l’accès aux différents objets, il vous faudra peut être revoir vos systèmes de rangement. En effet dans les placards « classiques » munis d’étagères fixes, l’accessibilité devient vite un problème, car il est difficile d’atteindre ce qui est au fond de l’étagère, surtout si c’est tout en haut ou tout en bas.

Cette phase est importante et peut demander quelques temps d’adaptation. Pourquoi adaptation ? Simplement pour valider que la nouvelle place est bien celle qui convient, à vous, mais aussi aux autres membres de la famille. Par ailleurs si vous avez radicalement changé de place certains objets, il va falloir vous souvenir de l’endroit où vous les avez rangés. D’où l’utilité de l’appareil photo ou du carnet de notes, afin de noter où vous avez rangé les affaires, notamment celles que l’on sort peu souvent.

Une fois la place choisie et validée, l’objet doit toujours revenir au même endroit. On s’en sert et on le remet aussitôt à sa place.

Les boites et caisses

Une fois que vous aurez la place définitive, vous pourrez optimiser l’emplacement, en utilisant des caisses en plastiques ( de chez IKEA ou autres). Je suis totalement fan de leurs caisses. Il y en a des petites, des moyennes, des grandes, des hautes, des fines pour mettre sous les lits ( rappelez vous que je vis dans un tout petit appartement). Elles sont transparentes, donc on voit ce qu’il y a dedans. Elles s’empilent et on peut en mettre 2 voire 3 l’une sur l’autre, bref c’est le top. ( je n’ai pas d’actions chez IKEA ! ). Mais comme je les apprécie beaucoup, je vous propose cette petite vidéo de l’une de leurs dernières pubs que l’adore.

Il y a d’autres systèmes que les boites en plastique. Certaines préféreront de jolies boites en cartons décorées, colorées, achetées ou faites maison. Faites vous plaisir, vous êtes chez vous !

Avant de vous lancer dans les investissements, prenez soigneusement les mesures de vos placards afin d’acheter les caisses ou accessoires qui conviennent ( sortez votre mètre). On va regarder la largeur / profondeur des étagères mais aussi la hauteur afin de déterminer si vous pouvez mettre plusieurs niveaux de boites ou ajouter un système coulissant…

L’avantage de ces boites est de pouvoir utiliser tout l’espace en profondeur et en hauteur de vos étagères fixes. Voici quelques exemples de ce que je mets dans ces boites .

Dans celle ci je range les sacs de couchages, sacs à dos etc. Même si les caisses sont empilées, elles permettent d’accéder à ce qu’il y a dedans sans avoir à tout défaire. Quand les copains arrivent et veulent passer la nuit, c’est possible en 2 mouvements !

Dans de plus petites caisses, vous pouvez entreposer les objets qui ne servent pas très souvent, dans un placard, votre cave, atelier etc … Avec une identification sur chaque boite, retrouver les outils devient très facile. Pour les plus rigoureux, une photo du contenu total de la boite, insérée dans une note Evernote, et la liste de tous les objets vous facilitera encore plus les recherches. ( Ne vous moquez pas de mes boites à outils, elles ont tellement complètes, que le réparateur-homme à tout faire de ma résidence vient sans ses outils, certain que j’ai tout ce qu’il faut!)

Les paniers

Idéalement, si vous le pouvez, modifiez vos placards pour installer des tiroirs, panières et autres équipements mobiles qui permettent un accès à tout rapidement. Beaucoup de fabricants de meubles vous proposent ces concepts, pensez y lors de vos prochains achats de meubles. Le gain de place est très important, le rangement est propre en toutes circonstances.

Pensez aussi à la façon dont vous pliez vos affaires. Tout comme lorsqu’on prépare une valise, les vêtements prennent moins de place et sont plus accessibles lorsqu’on les roulent au lieu de les plier et de les empiler de façon classique.

Le gain de place est phénoménal et surtout, on ne retourne pas toute la pile pour atteindre le T Shirt qui se trouve tout en bas. (Voir les 2 photos ci contre). Lorsque les enfants vont chercher les vêtements, le dérangement est moindre comparé aux piles classiques. Evidemment ce type de pliage ne va pas convenir à votre chemisier en lin, mais celui là il est en penderie 😉

Ce sont des astuces simples à mettre en oeuvre, peu coûteuses, et qui très vite vont vous donner le sentiment d’un environnement sous contrôle, en ordre, et dont vous serez très fière.

Les boites à archives

Les papiers et documents officiels ont eux aussi leurs boites. Soit des boites à archives type » bureau », mais il existe aussi de très jolies boites colorées, customisées qui permettent de les laisser » exposées ».

Personnellement j’ai opté pour les boites à documents en plastique transparent que j’ai étiquetées. Une fois les documents bien rangés, il est très simple d’aller y ajouter de nouveaux documents. Pensez à y faire un petit tour ensuite, une fois par an, pour jeter les papiers dont la date de conservation est dépassée ( c’est comme les produits frais 😉 .

D’autre part, puisque vous êtes en train de ranger vos papiers, jeter un petit coup d’œil à vos documents de retraite, même si elle est encore lointaine. Vos relevés de points de retraite sont ils complets? Tous vos emplois y apparaissent-ils bien ? Si ce n’est pas le cas, profitez en pour demander la régularisation de votre situation. Ce sera toujours plus facile de le faire dès maintenant que dans 10, 20 ou 30 ans !

Les sachets

De tout ce que je vous ai suggéré de préparer en début d’article, vous n’avez pas encore utilisé les sacs de congélation, n’est ce pas ? Eh bien c’est le moment ! Parce que dans vos jolies boites, il ne faut pas que ce soit le bazar intégral, la jolie boite qui cache la misère !! Dans la mesure du possible on va organiser un peu ce qu’il y a dedans, notamment les petits objets, et aussi les câbles, fils, prises, chargeurs divers et variés qui peuplent notre vie d’homo sapiens numériques et connectés.

Alors tous ces câbles et prises, je les fais » expertiser » par mes deux grands geek, qui me répondent généralement avec un haussement d’épaule et d’un air navré » ben c’est un câble vidéo! » et hop je sors ma Dymo, j’étiquette l’objet et le met dans un petit sac à congélation. ( les nœuds dans les fils ça ne donne des boutons). Le tout dans la boite qui va bien et hop le tour est joué. C’est pareil avec les petites pièces de montage de meubles, la visserie, car souvent une fois qu’on a ouvert le blister, on ne peut pas le refermer …

Voilà les 2 premières étapes de notre 5 S domestique sont terminées.

Il en reste 3 que je vais décliner à présent.

La troisième étape – SEISO -Scintiller – Nettoyer –

Je ne vais pas vous expliquer, l’utilisation de l’aspirateur et de la serpillière n’ont pas de secret pour vous. Mais pour que le grand nettoyage de Printemps soit efficace, vous savez tous qu’il doit être suivi d’entretien régulier. Ici, une check list , et une autre , pour un ménage efficace toute l’année. Et vous avez donc pour habitude de passer un petit coup d’éponge sur le lavabo après vous être brossé les dents, d’essuyer la paroi de la cabine de douche après chaque douche etc. C’est devenu une habitude pour vous et votre famille.

Il en va de même pour notre système de rangement.

La quatrième étape – SEIKETSU- Standardiser.

Dans cette étape, on établit les règles que tout le monde doit suivre dans le foyer pour que grand Débarras ne recommence pas tous les ans. Par exemple, on peut se fixer la règle du 1 pour 1. Vous voulez un nouveau sac à main, vous vous séparez d’un ancien. Et ainsi que suite pour tout ce que l’on va acheter que l’on possède déjà.

On va se forcer à se poser des questions pour chaque nouvel achat : En ai-je vraiment besoin ? Est ce que j’en ai déjà un ? Est ce que je suis VRAIMENT bien dans ces chaussures ? etc .

On va ainsi limiter notre consommation ( et faire des économies) et surtout limiter de nouveaux apports d’objets dans notre intérieur. Et si on craque malgré tout, règle du 1 pour 1.

Lors de l’ achat nécessaire d’un nouvel objet, vous allez aussitôt lui attribuer SA place.

Le mot d’ordre de la maison et pour tous doit être « Une place pour Chaque Chose et Chaque chose à sa Place ».

Enfin, la cinquième étape – SHITSUKE – Suivre .

S’assurer au quotidien que vos nouvelles règles sont bien respectées par tous. C’est aussi le petit rangement quotidien de tout ce qui a été utilisé et qui permet à votre domicile d’être toujours ordonné.

C’est dans cette étape quotidienne, que vous allez progressivement retirer d’autres choses superflues de votre quotidien. Et en le faisant au fur et à mesure, vous vous épargnerez le grand Rangement de la cave au grenier. Gardez à disposition un petit sac « A DONNER » que vous viderez dès qu’il sera plein.

C’est la plus importante des 5 étapes et la plus difficile, car elle est permanente. Si vous lâchez cette phase, il faudra régulièrement tout reprendre depuis la première étape.

Voilà, notre dossier Rangement est terminé. J’espère que cela vous a plu ! N’hésitez pas à me laisser des commentaires ci dessous ou bien, si vous préférez me faire part de vos remarques de façon privée, utilisez le formulaire de contact que vous trouverez sur la page principale.

A très vite !

Photo de Une Par Ali Inay

In english/perso

Declutter – Method, Objectives and Preparation

Posted on 8 mars 2015 de Priscille LIVENAIS / 0 Comment

Today I am starting the big « declutter » subject.

Spring will be here in a few days and with it the traditional Spring Cleaning. So why not take advantage of the last few cold gray days to attack the clutter in your home?

Have you ever thought -when entering your grandmother’s or a « collector’s » home- you did not know where to look, so the space was so cluttered. Or even tell you that there were so many things you no longer could think? It’s about you?

Your home is probably not in this extreme condition, however, when you get home and allow yourself a few minutes to chill on the couch, are your eyes spotting an object that prompts you to do something?
« Well, I must sort out those toys, » « I haven’t been ironing lately » … because you see the pile of clothes. « I have to sort my papers » when you stop at the stack of mail on the table … etc … all that prevents you from relaxing completely, adds tasks to your To Do list, and in addition you feel miserable with so much to do. All those things that lie around, block your mind, your creativity, your openness to novelty.

How does it link to productivity? Remember, being productive is doing effectively the tasks we need to do, and then only the useful things. Do you think that looking for your lovely blue scarf for 20 minutes is in this category of useful things? That moving everything that is on a shelf to find what is at the bottom, is too? No, of course not. So, de-cluttering is certainly a step towards increased productivity and serenity.

Note that I’m not talking about hiding stuff, by removing some unnecessary things and heaping the rest discreetly in a closet. Instead, anything we cannot put away today must remain prominent so that it motivates us to find a proper home.

I had two things I was not able to storeproperly due to lack of space. They were my vacuum cleaner and a large basket in which I put clean laundry ready for ironing. In my tiny apartment, there is no room to allow me direct access to them. So I left them in the hallway for several years until I’d sorted my closets to find a suitable place for them. And now I’m very proud to enter into my flat without having to see these things.

So today, let’s define a few milestones together so you can think about your situation, and what you want to make of your home. Then I will propose some organizational methods for you to achieve your goal.

Imagine yourself in a few weeks going home after a good day at the office, and you feel free and soothed by the sight of a neat place! Anyone? So let’s go.

The subject will be divided into several sections, as there is so much to say that we cannot fit everything into one article.

Decluttering is part of a voluntary long term approach, to reclaiming your living space. This is a long-term process because the goal is not to do it all in one day with a « commando operation » and then give up until next Spring. the right way is to proceed methodically to retain an orderly and convivial environment; you’ll not be ashamed, even when you receive an impromptu visitor.

The method: the 5 S’s

Japanese – always them – have synthesized a way, in the so-called « 5 S’s » in the professional world. But this method is not only useful for a clean and tidy workshop or office, but also it is usable everywhere. More Info about this method, here is the link to Wikipedia, but there are many websites and books on the subject, mainly oriented towards professional use.

The meaning of the 5 S that are five Japanese words:

SEIRI: Sort. It is the action to sort, delete, throw away all that is unnecessary, obsolete, broken, etc. This step also includes putting away objects based on their frequency of use.
SEITON: Set in Order. Order things so as to make them easily accessible and usable for everyday use. Or easily located for objects of a more restricted use.
SEISO: Spic and Span = Clean … Not only Spring Cleaning , but also the daily cleaning that allows our environment stay clean and pleasant.
SEIKETSU: Standardize = Organize. To Simplify your space, to make it even more functional. In this step, we will categorize objects, store them in stackable boxes, for example, label …
SHITSUKE: Sustain = maintain. This is the final touch, the most important in the long term. The rules we’re going to set for our organization, we have to apply every day, lest all our efforts evaporate. We must also apply them to our leaving environment, to our family because the goal is not to become a slave of cleaning behind the kids!
There it is, so our 5 steps are defined. Have you ever imagined a bunch of applications in your home, I guess. Keep in mind though, we’ll use them soon!

OBJECTIVES

By failing to prepare, you are Preparing to fail -Benjamin Franklin «

Whatever area of your life you choose to start a project, preparation is the crucial step. It is better to spend a little time preparing than rushing ahead only to fail in the middle.

1 – DEFINE YOUR GOAL

First step, define your goal precisely . Is the goal a room, the whole house, garage, basement, that you want to declutter? Have you planned a « commando operation » on a weekend or holiday or do you expect to do it a little every day? Personally, I recommend a « commando operation », and then daily refining if required. But there is no one way that fits all cases, so think ahead and set goals that best suit you and your environment. For example, if you are planning a « commando operation » on a weekend when you have young children that require almost constant attention, you will likely ask grandma or someone else to take care of them.
So ask yourself, think carefully about the objective. And WRITE DOWN YOUR GOAL !

Also, remember the ultimate goal. To install a home office, create a room for when the baby arrives, move, feel better, to work? … Make this the ultimate goal and take steps to achieve it.

The proper goal is SMART:

Single / specific: for example, remove and store the garden shed. A simple sentence with subject, verb and specific complement, that’s all.

Measurable: You can regularly measure progress and for this you will cut it into small pieces. For example:

Store the children’s room.
- sort the toys
- sort clothes
- storing children’s toys
- store clothes.

When it is done, tick the list and you can actually measure what you have done (in addition to physically see the item in question)

Achievable/ Ambitious / Assigned: Yes your goal should be attainable but challenging too and should be assigned to someone ( probably you). For example, it is ambitious to declutter the attic storage room of 70 Sqm, in which you have crammed everything and anything for 15 years, but this is probably not achievable in 3 hours and alone. There is very little chance that it will happen. You will be disappointed. Set an achievable goal especially in terms of time. Estimate the time and multiple it by 2. (consider you will always underestimate the needed time). Similarly, cutting a big, ambitious task, in small pieces, makes this task more easily attainable. Psychologically by reading it, you will not feel like a huge and insurmountable thing.

Realistic: So we forget the magnificent interior decor seen in a magazine ! We forget the pictures of immaculately arranged and almost empty cupboards . Why? Do You know many people who can live with three pairs of pants and two shirts in their closet? You know many families with three children and a dog whose house is so tidy we feel they have left and will never come back? No, nor me. A house has to be lived in, it’s not a museum. So be realistic. The interior photos of these magazines are like the models in fashion magazines, paid to be nice, « photoshopped » and do not exist in real life. Moreover, having had a friend who had a « magazine-like house », I can assure you it is not pleasant. Besides the fact that she made it clear that you had to « walk on your hands » … only to sit on the sofa, it seemed to bother the decor. This means friendliness !!! To make it short, forget that. I advise you to visit mom’s blogs on the subject, with real photos of real life.

Timed: You must set a time to achieve that goal. You set a starting date for your objective, a realistic time allotted and an ending date . As stated above, I am in favor of « commando operations », but it’s up to you to choose the schedule according to your capabilities. Do not say « I don’t have time or money! » It just takes time to get started, and the time spent to proceed to the uncluttering, can be considered as an investment for the future. You spend a little time today to save a lot tomorrow. In addition, you will gain space and serenity. Winner on all fronts!

So you will get a list of things to want to achieve, and set a schedule for each.

Always remember that the theory of small steps always works. One step after another, or one step at a time as you like. Better to do it slowly over a period than working like a dog only one day and do nothing for a year.

2 -PREPARATION of STEP 1 – SORT:

D-Day is near. You will start by organizing the place. For this you need

Large rubbish bags, for what you are going to DISCARD. Depending on the objects to be sorted, you will probably provide several bags for sorting (light bulbs, batteries, electronics spares, glass etc.). This bag will be you « disposal place » during your de-cluttering operation.
Large ‘IKEA’ bags, and do not tell me you are the only person in the world that does not have some IKEA bags at home. They are strong, easy to handle, perfect for our DECLUTTER operation. In the absence of big bags, card boxes will do very nicely. Prepare one for what you’ll GIVE (Charity Org, Red Cross, or other), one for what you get SELL (Ebay, etc.). Identify in advance the organizations that accept donations, and the site you will use to sell. So that you’ll be able to clear your home quickly after your de-cluttering.
Depending on what you are going sort, you may need more bags. For instance one to « MOVE » for what you should be throwing but for which you are not ready yet and that will be relegated to a « waiting » area. Or use it for the object that does not belong to you and you need to consult your spouse, your teen to clarify the future status of the object.
Sponge Towels, apron, gloves. You may want to clean a little bit if necessary, but this is not a cleaning operation !!
A stool if necessary
Check the collection days for large items (furnitures), electronics items with your city, in case you need to get rid of those objects. Ask for the full list of recycled items that can be collected.
The address of the nearest recycling center (waste), with timetables and conditions (i.e., in France, often requires proof of identity and proof of address)
The list of papers to be kept with their shelf life. Here are links to sites for all the details: entrepreneur.com & good housekeeping. Be carefull as it may be different in each country/ state.
old newspapers for packing dishes if necessary.
Even a friend to give you a hand, and more importantly to advise when it comes time to sort things, as she/he will have a less sentimental relationship towards your possessions.
a camera for the before / after photo for your satisfaction.
Tea, cakes, anything that will support you!
And finally the good mood!

It’s good, you feel ready?

Then I leave you prepare your goal and your schedule and next week you will do it !!

Enjoy this article to you? Share it on your Facebook page, your Twitter account, Google+, etc. It’s simple, just click on the icons to the left of the screen!

accueil/perso/Rangement

Dossier Rangement – Je Trie, Je Jette, Je Donne

Posted on 4 mars 2015 de Priscille LIVENAIS / 5 commentaires

Bonjour, voici la seconde partie de notre dossier RANGEMENT.

Vous avez donc fixé votre/vos objectif(s), établi votre planning et votre « caisse à outils » est prête.

Well done ! C’est parti.

Vous avez vos différents sacs ou cartons, bien identifiés pour vous permettre un tri efficace.

Je voudrais apporter quelques précisions sur 2 des sacs/cartons.

Le sac « A DONNER » peut parfois être divisé en 2. Ce que vous allez donner à une oeuvre de Charité (Emmaüs ou autre) et ce que vous pourriez « OFFRIR ». Un vieux service en porcelaine qui ne cadre pas du tout dans votre intérieur, réjouira peut être une amie collectionneuse, un jeune coupe qui démarre dans la vie etc … Le but n’étant pas de leur ‘ refourguer » votre bazar, mais de leur faire réellement plaisir. C’est aussi une bonne méthode pour se séparer d’un objet auquel vous êtes sentimentalement attaché, mais totalement inutile pour vous, et en vous disant qu’il sera bien traité.

Le sac » A VENDRE » : Avec l’émergence de tous les sites de petites annonces ( dont Cestbonesprit) il est tentant de se dire que vous allez pouvoir vous faire un peu d’argent. Restez réalistes et sélectionnez bien ce qui va rentrer dans cette catégorie. Prendre des photos, passer les annonces prend un temps fou, l’offre est parfois énorme pour un même article. Evaluez le rapport Effort fourni – bénéfice avant de vous lancer, et surtout faites très attention si vous vendez des objets « chers », il y a beaucoup d’arnaqueurs sur certains sites. Vous pouvez aussi prévoir quelques brocantes aux beaux jours. Généralement ce qui est vendable et intéressant se vend rapidement, ce qui reste est souvent bon pour la poubelle ou le don.

On a donc nos sacs A JETER, A DONNER, A VENDRE, A OFFRIR, A DEPLACER, En ATTENTE, TRI SELECTIF

Première étape – SEIRI- On Trie , on Jette, on Débarrasse .

Commencez par récupérer dans les autres pièces de la maison toutes les choses qui sont normalement dans celle que vous commencez à débarrasser. Par exemple, vous avec prévu de ranger votre chambre y compris votre armoire, alors allez récupérer tous les vêtements qui devraient s’y trouver et qui sont ailleurs ( porte manteau, panier à linge etc)

Voici les règles à appliquer pour tous les objets, papiers, vêtements qui vont passer dans vos mains.

On ne re-pose jamais l’objet avant de lui avoir attribué sa place, qui peut être :

la poubelle ou le sac du TRI SELECTIF
il reste à sa place d’origine
le sac « A DONNER » / « A OFFRIR »
le sac » A DÉPLACER »
le sac » A VENDRE »
Le sac « En ATTENTE »

2. Pour attribuer la place on se pose toujours les mêmes questions

Est ce que j’en ai vraiment besoin ?
Est ce que je vais l’utiliser dans les prochains jours, semaines, mois ?
Est ce que je reporterai ce vêtement? et sur cette question attention …. Inutile de vous dire « Si je perds 5 kg c’est bon je le remets … » Faites vous un vrai régime là, tout de suite ? Ou bien est ce un doux rêve. Et quand bien même pour perdriez vos 5 kg, le vêtement sera-t-il toujours à la mode, pas trop défraichi ? Et ces chaussures qui vous font souffrir, achetées à prix d’or mais que vous ne pouvez pas porter plus d’une heure, avez vous prévu de vous faire couper un orteil pour en faciliter le port ?
Est ce que je me sens réellement bien dans ce vêtement ?
Depuis combien de temps ne m’en suis je pas servi ? Basiquement si vous n’avez pas porté le vêtement ou utilisé l’objet depuis plus d’un ou deux ans, c’est que vous pouvez vous en séparer. En modulant toutefois, notamment pour les vêtements. Si l’été précédent a été particulièrement pourri et que vous n’avez pas pu porter vos vêtements d’été vous n’allez pas forcément tous les jeter.
Est ce que je rachèterai aujourd’hui la même chose ?
Est ce que cet objet, ce vêtement m’apporte de la joie, du bien être ? Ou bien ravive-t-il des souvenirs douloureux ? Si ce n’est pas le cas, JETER, DONNER ou VENDEZ.
Puis je conserver sous une autre forme ? Particulièrement utile pour les documents, qui peuvent être scannés et stockés numériquement.

3. Les objets « aucasoù » doivent disparaître aussi. Vous le savez bien, votre maison en est pleine. D’ailleurs, un petit tuyau, depuis que j’ai retiré tous les « aucasoù » de mon sac à main, il est tout petit petit 😉 Dans cette catégorie on mettra les objets en double aussi, « aucasoù-y-en-aurait-un-qui-tombe-en-panne » 😉

4. Et si un jour, vous en avez besoin ? Eh oui, vous allez forcément vous poser cette question. Je m’étais même convaincue – il y a quelques années quand je vivais dans une très grande maison avec un grand sous sol et un grand garage – qu’à chaque fois que je jetais quelques choses j’en avais besoin dans la semaine suivante. Curieusement, depuis que je vis dans 70 m² avec mes 2 grands garçons, l’expérience ne se reproduit plus ! Ah la force de notre cerveau ! Allons, soyons sérieux. Rappelez vous la dernière fois que vous avez utilisé l’objet… ouch c’est tellement vieux que ça ne vous revient pas ? Ça vous donne une piste sur « où le ranger », non? Dans le pire des cas, si vous en avez besoin dans 6 mois ou dans 2 ans, un voisin ne pourra-t-il pas vous dépanner ? Ou bien peut être pourrez vous le louer? On peut louer tout et n’importe quoi maintenant.

Le but est de ne garder que ce l’on aime vraiment. Je vous recommande la lecture de cet article en anglais qui détaille ce point.

Résumé des questions que vous pouvez sauvegarder ou partager.

Les questions à se poser pour trier en pdf à enregistrer, imprimer …

LES CATEGORIES SPECIFIQUES

Les cadeaux

Si certaines personnes n’ont aucun mal à se débarrasser de cadeaux, d’autres ont plus de scrupules. « C’est un cadeau, quand même… » Oui mais non… Si le cadeau en question ne vous réjouit pas car pas du tout dans votre style, vous n’allez pas vous forcer à le conserver. le sac » OFFRIR » peut donc être une alternative ( si le receveur ne connait pas l’auteur du cadeau, sinon attention les gaffes).

Et si c’est un cadeau de la Tante Maude que vous adoriez ?? Eh bien c’est pareil. C’est sûr qu’il va y avoir une dimension affective très forte avec cet objet. La notion h’héritage peut aussi entrer en jeu. Il n’en reste pas moins qu’il n’a plus sa place chez vous. Vous séparez de cet objet ne va pas remettre en cause les sentiments que vous avez envers la personne qui vous l’a offert. Ce n’est pas l’objet qui maintien le lien que vous entretenez avec la personne. Réfléchissez y. Prenez votre temps. Questionnez vous : l’objet est il lié à de bons ou mauvais souvenirs ? Vous met il en joie ou éprouvez vous de la nostalgie voire de la tristesse ?

Une petite méthode qui fonctionne bien proposée par Marie Kondo, citée plus haut: Remerciez dans votre cœur la personne qui vous a offert ce présent. remerciez l’objet lui même pour le temps passé à vos côtés, et puis mettez le dans un de vos sacs « A JETER » « A DONNER » « A OFFRIR ». Si vraiment c’est beaucoup trop difficile, mettez le dans le sac à déplacer. Disposez hors de votre vue pendant quelques mois, vous aidera à faire » votre deuil » de cet objet, que vous ne savez malgré tout, pas où mettre.

Les lettres d’amour et autres correspondances personnelles

Les mêmes règles s’appliquent. La lecture de ces lettres vous fait elle du bien ou ravive-t-elle des souvenirs douloureux ? Vous seule avez la réponse. Il n’est pas forcément nécessaire de conserver des lettres qui vous font pleurer (de tristesse) dès que vous les apercevez, n’est ce pas ? Et pourquoi ne pas les scanner et les ranger dans Evernote? Elles prendront moins de place !

Les jouets des enfants

En fonction de leur âge, vous pouvez les intégrer dans votre démarche de tri et vous ne ferez pas de malheureux. Vous pouvez jouer sur leur corde sensible un peu avant les fêtes, en leur expliquant que vous allez les offrir à des enfants qui n’ont rien. ( Oui je sais, ça s’appelle de la manipulation, hou je suis vilaine, mais jetez moi le première pierre si vous n’y avez jamais eu recours avec vos petits chérubins…)

Mais s’ils sont encore petits et que le coffre à jouets déborde, voici quelques tuyaux :

Jeter tout ce qui est cassé ou incomplet
Mettez de côté tous les jouets qui n’ont pas été utilisés depuis plusieurs mois. Vous allez les stocker « ailleurs », cave, grenier, dessus d’armoire, là où les enfants ne les verront pas. Si, après quelques mois, voire un an, les jouets n’ont pas été réclamés, hop on s’en sépare. J’en profite pour vous recommander un nouveau service « Boxon« , pour ceux qui ont de très petites surfaces. Il s’agit de ranger ses affaires dans des boites qui sont alors stockées chez un spécialiste et qui vous sont livrées à la demande. Bien pratique pour les affaires de skis, les vêtements d’une autre saison etc.
Soyez prudent si dans le lot se trouve un objet insignifiant mais qui a été adoré à un moment. La demande peut ressortir beaucoup plus tard, à l’occasion d’un choc. Pour la petite histoire mon fils aîné m’a réclamé, alors qu’il avait 7 ou 8 ans, une petite tortue en plastique avec laquelle il s’est beaucoup amusé dans son bain quand il avait 2 ou 3 ans. Bien évidemment elle avait « disparu » et au moment de mon divorce, il me l’a réclamé. Les pleurs ont duré plusieurs jours. Donc prudence, les enfants ont une grande mémoire.
Pour les pré-ados / ados, dont les jouets sont souvent devenus des montagnes de jeux vidéos en tout genre, n’hésitez pas à leur parler des magasins qui rachètent les jeux usagés. D’une part ils vont gagner un peu d’argent, de l’autre, ils pourront racheter de nouveaux jeux et vous, vous dépenserez moins tout en les éduquant à recycler. ( manipulatrice moi? attention je vais me vexer)
Enfin la perspective de faire un voyage et de devoir mettre de l’argent de côté est aussi motivante pour les ados. J’ai eu l’occasion de tester récemment avec l’un de mes fils. Nous nous sommes fixés l’objectif d’un voyage à New York avec un budget ultra-méga serré. Nous sommes passés par la case grand Tri et Brocante. Il m’a même accompagné pour tenir nos stands ( nous avons fait plusieurs brocantes) et le résultat a été plutôt satisfaisant. ( Bon dans les faits, il m’a aidé à charger la voiture à 5 h du matin, et à installer le stand, ensuite il est surtout resté dans la voiture à dormir ou écouter de la musique, mais au moins, il pouvait garder le stand pour que j’aille boire un café ou faire une petite pause technique 😉 )
S’ils sont adultes et ont quitté votre foyer, questionnez les. Ils souhaitent peut être conserver un objet spécifique.

Les papiers :

Muni de votre liste sur les documents à conserver et la durée de conservation, vous allez pouvoir faire un gros tri de toute la masse de papiers. Même si ces dernières années, la dématérialisation de beaucoup de documents en a fait considérablement réduire le volume, il en reste encore pas mal. Je vous conseille d’ailleurs de souscrire à tous mes services qui vous proposent des relevés et factures en lignes. Nous verrons plus tard comment organiser tout cela. Mais c’est très pratique.

Pour les factures et modes d’emploi, n’hésitez pas à les scanner et à les stocker dans Evernote ( je sais, je n’arrête pas de vous en parler de ce Evernote, je ferai bientôt un article complet, c’est promis). Pour les factures c’est très pratiques aussi, même si vous voulez en conserver l’original, car aujourd’hui l’encre à tendance à s’effacer sur les documents au bout de quelques années.

Les revues et magazines :

On n’en achète trop et souvent on ne lit qu’un article, au mieux et ça s’entasse. On se dit toujours qu’un jour on prendra le temps. Mais si ce jour, c’est quand vous aurez une jambe cassée et serez immobilisée 3 mois sur une île déserte sans internet ni TV… alors il vaut peut être mieux les jeter non ? Ou alors scannez avec votre téléphone ( et oui encore) et rangez dans Evernote les articles qui vous intéressent. C’est ce que j’ai fait récemment avec mon énorme pile de magazines de recettes de cuisine. J’adore cuisiner et j’avais des piles de ces délicieuses revues. Et pourtant seules quelques recettes dans chacun avaient retenu mon attention. Alors, j’ai patiemment scanné avec mon smartphone les pages concernées, archivez dans Evernote ( promis je n’ai pas d’actions chez eux et ils ne me paient pas pour écrire ce post), et j’ai pu ainsi libérer une étagère entière dans ma cuisine… Yessss !

les OVNIS :

Ce dit de tout objet que vous ne connaissez pas. Vraiment, vous le regardez sous tous les angles et vous ne savez pas ce que c’est. Alors là attention, danger. Surtout si vous êtes dans la chambre de votre ado-geek ou dans le garage ou l’atelier de votre moitié. Vous détenez peut être entre vos doigts LA pièce qui – si elle était perdue- rendrait un appareil entier inutilisable. Certes vous l’avez trouvé dans le coffre à jouet du petit dernier, donc on pourrait se dire que … mais non, ne vous dites rien et mettez là dans le sac ou la caisse » En ATTENTE ». Vous prendrez le soin de questionner toute la maisonnée sur l’objet avant de décider de son sort.

Les trucs divers

Dans cette catégorie, des petites bricoles qu’il est difficile de ranger avec les objets du même contexte, et qui sont trop petits pour être rangés plus tard dans un endroit spécifique tout seul. Exemple un rouleau de Bolduc. On pourrait le ranger avec le rouleau de papier cadeau sauf qu’ils n’ont pas du tout la même taille et n’iront sans doute pas au même endroit. Alors on le met dans la pile « DIVERS » , généralement cela fini dans une caisse ou un tiroir fourre-tout. Même si notre tri est très efficace, il est rare qu’on arrive totalement à se passer de ce fameux tiroir, mais essayez quand même de le minimiser 😉

Voilà, vous avez fait un très bon travail.

Maintenant on va très vite se débarrasser des sacs, pour la poubelle, la déchetterie, les œuvres de charité etc … Cela va faire une grande place et il va nous en falloir pour ranger efficacement tout ce qui reste. J’ai bien dis ranger, pas combler les vides avec de nouveaux achats 😉

A présent on va passer à la phase affectation de place. Le grand principe étant

UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE ET CHAQUE CHOSE A SA PLACE.

Pour les objets restant à ranger, vous allez vous demander à quelle fréquence vous utilisez les choses qui vous reste.

L’objectif est ici de trouver la place adéquate pour chaque objet, en les classant ainsi :

– utilisation pluri-quotidienne ( exemple le sel et autres épices dans une cuisine)

– quotidienne (ex : votre crème de jour dans la salle de bain, les ingrédients du petit déjeuner)

– hebdomadaire ( ex : la centrale vapeur, la tenue d’équitation du grand)

– bi-mensuelle ( ex : la crêpière parce que vous faites des crêpes tous les 15 jours)

– mensuelle ( ex : le produit de nettoyage mensuel du lave vaisselle)

– annuelle ( ex : décorations de Noel)

Bref vous avez compris la démarche.

A présent vous voilà au point pour vous lancer dans la Troisième Etape – Ranger – Identifier – Optimiser !

N’hésitez pas à partager cet article avec vos amis, sur Facebook, Twitter, Google + … Merci d’avance et bon rangement.

Photo de Une par Everett Bowe

accueil/perso/Rangement

Dossier Rangement : Méthode, Objectif et Organisation

Posted on 25 février 2015 de Priscille LIVENAIS / 5 commentaires

Aujourd’hui je vous propose de commencer le grand dossier « rangement ».

Le printemps arrive dans quelques semaines et avec lui le traditionnel Nettoyage de Printemps. Aussi, pourquoi ne pas profiter des derniers jours gris et froids pour attaquer un grand RANGEMENT de votre intérieur ?

Ne vous êtes vous jamais fait la réflexion en entrant chez votre grand mère ou chez un grand « collectionneur », que vous ne saviez plus où poser les yeux tellement l’espace était encombré, voire même de vous dire qu’il y avait tellement de choses que vous ne parveniez plus à penser ? Ça vous parle ?

Votre domicile n’est probablement pas dans cet état extrême, néanmoins, quand vous arrivez chez vous et vous posez quelques minutes sur le canapé pour décompresser, vos yeux butent ils sans cesse sur un objet qui vous fait penser à une action non faite?

« Tiens, il faut que je range les jouets », « J’ai du repassage en retard« … parce que vous voyez du linge non rangé. « Je dois trier mes papiers » quand vous vous arrêtez sur la pile de courrier sur la table … etc … tout cela vous empêche de vous relaxer complètement, ajoute des tâches perpétuellement à votre To Do list mentale, et en plus vous vous sentez misérable d’avoir toujours tant à faire. Toutes ces choses qui » traînent », bloquent votre esprit, votre créativité, votre ouverture vers la nouveauté.

Quel lien avec la productivité ? Rappelez vous, être productif c’est faire efficacement les tâches que nous devons faire, et uniquement les tâches utiles. Croyez vous que de chercher votre joli foulard bleu pendant 20 minutes soit une tâche qui entre dans cette catégorie? Que déplacer tout ce qui se trouve sur une étagère pour attraper ce qui est tout au fond en fasse partie ? Non, bien sûr. Alors, le rangement, le débarras fait assurément partie des étapes pour gagner en productivité et en sérénité.

Attention, je ne parle pas de cacher la misère, en retirant quelques objets ou vêtements superflus et en entassant discrètement dans un placard ce qui reste. Au contraire, tout ce qu’on ne sait pas ranger aujourd’hui, doit rester bien en vue afin que cela vous motive à leur trouver LA place qui leur convient.

J’avais 2 choses que je ne parvenais pas à ranger correctement faute de place. Il s’agissait de mon aspirateur et d’une grande panière à linge dans laquelle j’entreposais le linge propre avant le repassage. Dans mon minuscule appartement, pas la moindre place qui me permette d’y accéder facilement. Alors je les ai laissé bien en vue, dans le couloir, pendant plusieurs années jusqu’à ce que je fasse suffisamment de tri dans les placards pour leur trouver une place convenable. Et à présent je suis super fière de pouvoir circuler dans mon couloir sans avoir à faire attention à ces deux objets.

Alors aujourd’hui, nous allons poser ensemble quelques jalons, pour vous permettre de réfléchir à votre situation, de prendre la mesure de ce que vous voulez faire de votre intérieur. Puis je vous proposerai quelques méthodes d’organisation pour vous permettre d’atteindre votre objectif avec sérénité.

Imaginez vous dans quelques semaines, rentrer chez vous après une bonne journée au bureau et vous sentir libre et apaisée par la vue d’un intérieur ordonné ! Ça vous tente ? alors allons y.

Le dossier sera découpé en plusieurs articles, car il y a tant à dire qu’on ne peut tout faire tenir dans un seul article.

Le RANGEMENT au sens large s’inscrit dans une démarche volontaire et à long terme. Le but ultime étant de se réapproprier son espace de vie, de s’y sentir bien. C’est un processus à long terme, car le but n’est pas de faire un grand rangement un jour et puis de tout laisser aller à vau l’au jusqu’à la prochaine opération commando. La volonté est de procéder avec méthode afin de conserver pour toujours un espace ordonné et convivial, dont vous n’avez pas à rougir, même en cas de visite impromptue.

La méthode : les 5 S

Les japonais, toujours eux, ont synthétisé une méthode dans ce que l’on appelle « les 5 S » dans le monde du travail. Mais cette méthode n’est pas uniquement utile pour ranger ateliers ou bureaux, elle est utilisable absolument partout. Plus plus d’infos sur cette méthode, voici le lien vers Wikipédia, mais il y de nombreux sites et livres sur le sujet, principalement tournés vers l’utilisation professionnelle.

Voici la signification des 5 S qui sont en fait 5 mots japonais :

SEIRI : Supprimer = Débarrasser. C’est l’action de trier, supprimer, jeter tout ce qui est inutile, obsolète, cassé etc. Cette étape englobe aussi des principes d’agencement des objets en fonction de leur fréquence d’utilisation.
SEITON : Situer = Ranger. Ordonner les choses de façon à les rendre facilement accessibles et utilisables pour les usages quotidiens. Ou encore facilement localisables pour les objets d’une utilisation plus restreinte.
SEISO : Scintiller = Nettoyer … Nettoyage de printemps bien sûr, mais pas uniquement, c’est aussi l’entretien quotidien qui permet à notre environnement de rester propre et agréable.
SEIKETSU : Standardiser = Organiser. Simplifier votre espace, pour le rendre toujours plus fonctionnel. Dans cette étape on va catégoriser les objets, les ranger dans les boites empilables par exemple, étiqueter …
SHITSUKE : Suivre = Etre Rigoureux. C’est la touche finale, la plus importante sur le long terme. Les règles que nous allons fixer pour notre organisation, il va falloir les appliquer chaque jour, sous peine de voir tous nos efforts s’évaporer. Il faudra aussi les faire appliquer à notre entourage, notre famille, car le but n’est pas de devenir un esclave du rangement derrière les enfants !

Voilà, donc nos 5 étapes définies. Vous avez déjà imaginé tout un tas d’applications dans votre intérieur, je présume. Gardez les bien en tête, nous allons les utiliser très bientôt !

LA PREPARATION

By failing to prepare, you are prepared to fail -Benjamin Franklin »

Quelque soit le domaine de votre vie dans lequel vous lancez un projet, la préparation est l’ étape cruciale. Il vaut mieux y passer un peu de temps que de vous lancer tête baissée de d’échouer au beau milieu.

1 – FIXEZ VOTRE OBJECTIF.

Premier pas, définir précisément votre objectif. Est ce une pièce, toute la maison, le garage, la cave, que vous voulez débarrasser ? Avez vous prévu une opération commando sur un week end ou vos vacances ou bien prévoyez vous de faire ça un peu tous les jours ? Personnellement, je vous recommande une bonne opération commando, et ensuite un affinage quotidien, si besoin. Mais il n’y a pas solution miracle qui peut s’appliquer à tout le monde, alors réfléchissez y et définissez ce qui s’adapte le mieux à vous, votre environnement. Par exemple, si vous prévoyez une opération commando sur un week end alors que vous avez des enfants en bas âge qui réclament une attention quasi permanente, il faudra sans doute prévoir de les expédier chez mamie pour plus de tranquillité.

Donc, posez vous, réfléchissez bien à l’objectif.

Rappelez vous aussi le but ultime. Est-ce faire de la place pour installer un bureau, créer un pièce pour le bébé qui arrive, déménager, se sentir mieux, en vue de travaux ?… bref visualisez ce but ultime et fixez les sous -objectifs ou étapes qui sont nécessaires pour l’atteindre.

Le bon objectif est SMART:

Simple / spécifique : par exemple, débarrasser et ranger l’abri de jardin. Verbe et complément précis, c’est tout.

Mesurable : on peut en mesurer régulièrement l’avancement et pour cela on va le découper en petites tâches . Par exemple :
- Ranger la chambre des enfants.
  - trier les jouets
  - trier les vêtements
  - ranger les jouets des enfants
  - ranger les vêtements.

Quand ce fera fait, vous barrerez de la liste et vous pouvez concrètement mesurer ce que vous avez fait ( en plus de le voir physiquement dans la pièce en question)

Atteignable / Ambitieux : Oui votre objectif doit être atteignable mais ambitieux aussi. Par exemple, Il est ambitieux de vous attaquer au débarras du grenier de 70 m², dans lequel vous entassez tout et n’importe quoi depuis 15 ans, mais ce n’est surement pas atteignable en 3 heures et toute seule. Il y a très peu de chance que cela fonctionne. Vous serez déçue. Fixez vous un objectif atteignable surtout en terme de temps. Estimez le temps et on le multiple par 2. ( technique perso car on sous estime toujours le temps réellement nécessaire). De même, le découpage d’une grosse tâche ambitieuse, en plein de petites, permet à cette tâche d’être plus facilement atteignable. Psychologiquement en la lisant, vous n’allez pas avoir l’impression d’un truc énorme et insurmontable.

Réaliste : Alors on oublie le magnifique intérieur vu dans un magazine de déco !!! On oublie les photos de placards impeccablement rangés et quasi vides. Pourquoi ? Vous connaissez beaucoup de personnes qui savent vivre avec 3 pantalons et 2 chemisiers dans leur penderie, vous ? Vous connaissez beaucoup de familles avec 3 enfants et un chien dont la maison est tellement nickel qu’on a l’impression qu’ils sont partis et ne reviendront jamais? Non, et moi non plus. Une maison doit vivre, ce n’est pas un musée. Donc soyez réaliste. Les photos d’intérieurs de ces magazines, sont comme les mannequins dans les magazines de mode, payés pour être belles, « photoshopées » et n’existent pas dans la vraie vie. Par ailleurs, pour avoir eu une amie qui avait un intérieur de magazine, je peux vous assurer que ce n’est pas agréable. Outre le fait qu’elle vous faisait comprendre qu’il fallait marcher sur les mains… rien que de s’asseoir dans le canapé, on avait l’impression de déranger le décor. C’est dire la convivialité !!! Bref oubliez ces images. Je vous conseille plutôt d’aller visiter des blogs de mamans sur le sujet, avec des vraies photos de la vraie vie.

Temporel : C’est à dire qu’il faut définir un temps pour atteindre cette objectif. On fixe la date de début pour son objectif, ou sous objectif, le temps réaliste alloué et la date de fin. Comme indiqué plus haut, je suis plutôt partisane des interventions commando, mais c’est à vous que revient le choix du planning de mise en place en fonction de vos possibilités. Ne vous dites pas « quand j’aurais le temps et l’argent je m’y mettrai ». Ça ne coûte que du temps de s’y mettre et quand c’est pour gagner du temps que l’on procède au grand débarras, alors on peut considérer que c’est un investissement pour l’avenir. Vous dépensez un peu de temps aujourd’hui, pour en gagner beaucoup demain. En plus, vous gagnerez de l’espace et de la sérénité. Gagnant sur tous les tableaux !

Ainsi vous allez obtenir une liste des pièces que vous voulez » attaquer », et le planning pour chaque.

Rappelez vous toujours que la théorie des petits pas marche toujours. Un pas après l’autre, ou une marche à la fois, comme vous voulez. Mieux vaux faire petit à petit sans s’arrêter, que beaucoup un jour et plus rien pendant un an.

2 -L’ORGANISATION de L’ETAPE 1 – DÉBARRASSER :

Le jour J est proche. Vous allez commencer par organiser le chantier. Pour cela il vous faut

grands sacs poubelle, pour ce que vous allez JETER. En fonction des objets à trier, il vous faudra sans doute prévoir plusieurs sacs pour le tri sélectif ( ampoules, piles, électro ménagé, verre etc)
des grands sacs » IKEA », et ne me dites pas que vous êtes la seule personne au monde à ne pas avoir quelques sacs IKEA chez vous. Ils sont solides, maniables, idéaux pour notre opération GRAND DÉBARRAS. A défaut de grands sacs, des cartons feront très bien l’affaire. Il vous en faut plusieurs, un pour ce que vous allez DONNER ( Emmaüs, Croix rouge, Secours Populaire ou autre), un pour ce que vous aller VENDRE ( brocante, le bon esprit etc…). J’en profite pour vous recommander ce site » C’est bon esprit » dont le concept permet de vendre entre particuliers et de reverser une partie de la somme à une oeuvre de charité ou une association. En plus c’est un de mes anciens collègues qui a eu cette idée de génie !
En fonction de ce que vous allez trier, il se peut que vous ayez besoin d’autres sacs pour ce que vous allez DÉPLACER, car leur place est ailleurs, ce que vous devriez peut être jeter mais pour lequel vous n’êtes pas encore prête et que vous allez reléguer dans une zone d’attente, ou alors l’objet ne vous appartient pas et vous avez besoin de consulter votre conjoint, votre ado pour clarifier le statut futur dudit objet.
Éponge, Essuie Tout, tablier, gants. Vous en profiterez peut être pour passer un petit coup d’éponge si nécessaire, mais ce n’est pas l’opération ménage !!
Un escabeau si besoin
Connaitre les jours de passage des » encombrants » ou « monstres », si vous devez vous débarrasser de meubles ou gros objets. Attention, tout ne peut être remis aux Encombrants. Renseignez vous soigneusement, sinon vous risquer de voir rester certains objets devant votre porte.
l’adresse du centre de tri sélectif le plus proche ( déchetterie), avec horaires et conditions ( il faut souvent une pièce d’identité et un justificatif de domicile) http://www.vidangefacile.com/fr/content/27-liste-des-dechetteries-en-france ce site me semble le plus complet pour l’ensemble de la France. Sinon, Google est votre ami 😉
la liste des papiers à conserver avec la durée de conservation. Voici le lien vers le site officiel pour avoir tous les détails : http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F19134.xhtml
de vieux journaux pour emballer la vaisselle si nécessaire.
Éventuellement une amie pour vous donner un coup de main, et qui plus est sera certainement de bons conseils quand viendra le moment de trier, car elle aura une relation moins sentimentale que vous envers vos possessions.
un appareil photo pour la séance avant / après.
Du thé, des gâteaux, tout ce qui vous soutiendra !
Et enfin de la bonne humeur !

C’est bon, vous vous sentez prête ?

Alors je vous laisse préparer votre objectif et votre planning et la semaine prochaine on s’y met !!

Cet article vous a plu ? partagez le sur votre page Facebook, votre compte twitter, Google + etc. C’est simple, cliquez juste sur les icônes à gauche de cet écran !