Nouvel Episode du Podcast avec une belle rencontre avec Sabine du blog Bee Organisée. Le blog de Sabine regorge de bonnes idées sur l’organisation familiale et de listes !!!
Les listes de Sabine :
Faire des listes pour se libérer l’esprit et être certaine de ne rien oublier, tout noter sur papier ou sur une application
Trier les tâches par contexte ( bureau, maison, courses etc …)
Pas plus de 5 tâches par jour dans ses listes, pour éviter le stress et la frustration de ne pas tout faire ( 3 à faire absolument et 2 » bonus »)
Challenge « listes » sur Instagram. Faire des listes sur des sujets donnés ( les animaux de son enfance, les voyages, ce qu’on voudrait être dans 10 ans …)
Sa Citation :
« You get in life what you have the courage to ask for » Oprah Winfrey
Ne pas avoir peur de demander des conseils, de l’aide, au pire on nous dira « non », mais il n’y aura rien de grave !
Si vous êtes productif, vous avez à cœur d’accomplir vos objectifs et tâches quotidiennes, avec efficacité. Cependant il y a des petites habitudes qui peuvent insidieusement saper votre productivité.
NÉGLIGER SON SOMMEIL
Quand on rentre d’une journée harassante, que l’on a fini de s’occuper des enfants et de quelques tâches ménagères, on prend comme une récompense de pouvoir s’écrouler sur le canapé devant la TV. Mais souvent ce moment s’éternise, voire nous nous endormons devant l’écran et nous réveillons quelques heures plus tard. Et là, une fois au lit, impossible de se rendormir et la tentation est grande, soit de regarder à nouveau la TV ou un film sur sa tablette. C’est catastrophique pour vos heures de sommeil nécessaire pour être en forme le lendemain et arriver au travail en grande forme. Après une petite nuit, votre productivité va fortement chuter. Il vous faudra 3 cafés avant de pouvoir commencer quoique ce soit, et après le déjeuner, le coup de barre fatal va vous tomber dessus.
Avoir des horaires de sommeil réguliers est l’un de pilier d’une personne productive.
Aussi, une fois les tâches quotidiennes terminées, privilégiez :
un bon livre,
une discussion et / ou un moment intime avec votre partenaire,
votre journal
des cours en ligne ( MOOC)
la méditation
Ces activités auront l’avantage de vous détendre et de vous préparer pour une bonne nuit de sommeil.
Et surtout, couchez vous à la bonne heure pour avoir suffisamment de sommeil.
LES RÉSEAUX SOCIAUX
On les adore tous ces réseaux, on apprend des tas de choses ( utiles ??) on garde le contact avec les amis, sa famille, on joue. Oui mais vous le savez aussi bien que moi, ils sont terriblement addictifs. Outre le fait qu’ils risquent de vous garder loin de votre lit le soir ( voir point précédent), ils sont aussi très tentant en pleine journée. Un petit check sur Facebook, un petit tour sur Twitter, une petite photo pour Instagram et hop voilà de précieuses minutes de travail qui s’envolent, et surtout des interruptions dans votre rythme.
Aussi, comme pour les emails, supprimez toutes notifications auditives et visuelles de vos smartphones, ne les lancez pas dans votre navigateur au bureau, restez concentrés.
Rien ne vous empêche, si vous êtes vraiment addicts, lors d’une pause, d’aller y faire un tour. Mais comme pour toutes tâches à faire, accordez leur un temps dans votre agenda, à la pause déjeuner, lors de la grande pause de votre séquence de POMODORO ( même si prendre l’air serait plus pertinent ou bien faire un peu de networking à la machine à café). Si vous pouvez, attendez le soir. Il ne va rien se passer dont vous devez absolument être au courant dans la minute, et les petits chats que votre tante met sur sa page tous les soirs ou les vidéos hilarantes de votre meilleur pote peuvent bien attendre non ?
Si vous être bien efficace toute la journée, vous partirez à l’heure car votre dossier hyper urgent sera bouclé ! Voilà un objectif sympa. Vous passerez plus de temps avec vos proches ce soir, magnifique non ?
LE MANQUE D’EXERCICE
Comme le disent sans cesse les blogueurs américains, la sédentarité est la nouvelle cigarette. Effectivement , la sédentarité nous tue à petit feu, avec autant de taux de réussite que le tabac. Alors si vous fumez et que vous ne faites pas d’exercice, c’est le jackpot !! Bravo !
Il suffit de 20 minutes par jour pour s’entretenir. Personne ne vous demande de courir des heures, de vous payer un abonnement hors de prix dans un club de sport ou bien d’habiter à la campagne pour faire de l’exercice. Un tapis de gym basique, et quelques vidéos trouvées sur YouTube feront très bien l’affaire, voire une application sur votre smartphone qui va en plus vous permettre de quantité vos efforts et votre régularité, voire de lancer des défis à vos amis.
Vingt minutes ce n’est vraiment pas grand chose, le matin au lever, ou une petite marche après le déjeuner avec quelques collègues, sur votre console avec vos enfants, bref il y a pleins d’occasions de bouger au moins 20 minutes par jour. Alors on laisse tomber Candy Cruch ou Monument Valley quelques minutes et on s’y met.
L’exercice booste vos endorphines, améliore votre résistance au stress, votre santé, vous aide à contrôler poids, oxygène votre cerveau, vous aide à mieux penser et bien plus !! Votre productivité n’en sera que meilleure.
LE MULTITASKING
Le multitasking est très souvent considérer comme une vertu. Mais c’est une erreur d’appréciation. Quand on fait plusieurs choses en même temps, il est absolument impossible de pouvoir accorder la même concentration à toutes les tâches. Vous souvenez vous de cette réunion, où vous aviez apporté votre PC pour traiter quelques mails tout en écoutant « attentivement » ? Que s’est il passé lorsqu’on vous a posé la seule et unique question qui vous était destinée ? Vous n’aviez pas suivi, n’est ce pas et vous avez du faire répéter et avouez humblement que vous ne suiviez pas ? Quand vous êtes seuls à votre bureau et que vous vous lancez dans plusieurs sujets en même temps, c’est pareil. Alors oubliez le mythe du multitâche, faîtes une chose à la fois, vous serez immanquablement plus productif.
Et juste pour finir sur le multitâche, il ne peut fonctionner que si vous solliciter des fonctions différentes de votre cerveau : Courir en écoutant un podcast, ou de la musique, ou en apprenant une langue étrangère par exemple. Par contre, essayez de courir dans un endroit que vous connaissez peu, qui vous demande donc de la concentration pour vous souvenir du parcours, tout en apprenant une langue étrangère, et vous verrez tout de suite que ça marche beaucoup moins bien.
On confond souvent le multitasking avec la gestion des tâches et surtout l’utilisation du temps masqué. Là encore c’est une notion venue de l’industrie mais que quasiment toutes les mamans du monde maîtrisent sur le bout des doigts et c’est pour cela que l’on dit que les femmes sont multitâches. Par exemple, allumer le four avant de commencer à préparer le gâteau c’est utiliser le temps masqué. Pendant le temps nécessaire au préchauffage de votre four, vous préparez la pâte et ainsi vous n’avez pas attendre 10 minutes à la fin de la préparation que votre four chauffe. Les exemples sont nombreux : lancer une lessive en arrivant le soir, pendant que vous vous occupez du dîner et des enfants, la lessive se fait et vous pourrez la mettre à sécher avant de vous coucher. Mais au bureau aussi, si vous lancez un traitement long sur votre ordinateur, ou bien une édition de 300 pages, vous n’allez pas rester béatement au pied de la machine à attendre. Vous ferez autre chose pendant que cette tâche » de fond » se réalisera. Cette technique de planification est très performante, bien maîtrisée elle permet d’accomplir beaucoup de choses en peu de temps.
COURIR APRES LA PERFECTION
La perfection n’existe pas, mettez vous bien cela dans le crâne, donc inutile de courir après. Attention, je ne suis pas en train de vous dire de saboter tout ce que vous faites et de faire un travail de sagouin, pas du tout. Mais apprenez à vous arrêter dès que vous avez atteint le niveau » suffisamment bon »
A quoi cela vous sert-il de refaire 15 fois la présentation de votre prochaine réunion. Chaque slide ne restera que quelques minutes à l’écran. Focalisez vous sur l’essentiel, un message clair, compréhensible par votre auditoire, sans faute d’orthographe, avec une présentation simple sera largement suffisant. Alors les chichis d’effets de présentation, les trucs qui tournicotent, sautillent, arrivent un coup en damier, un coup en spirale tout ça oubliez . Faites simple et efficace, autorisez vous un petit slide » fantaisie » si cela vous démange et ça ira très bien. C’est valable pour votre power point mais aussi pour vos comptes-rendus, rapports etc … simple et efficace et surtout productif !
NE PAS GÉRER SON AGENDA
Et par là je veux dire, se laisser emporter par l’agenda des autres. On vous submerge d’e-mails vous demandant tout et n’importe quoi. Vous voulez faire plaisir à tout le monde, être perçu comme un collègue serviable, un subordonné dévoué et vous voilà pris dans la spirale infernale où tout le monde va chercher à vous déléguer des trucs et vous ? qui va faire votre travail à vous ?
Rappelez vous mon post sur la gestion des tâches et de l’agenda, vous devez prévoir du temps dans votre agenda pour vos objectifs à vous. Des rendez vous avec vous même pour faire ce pour quoi vous avez été embauché. Ces périodes sont sacrées et vous devez batailler ferme pour les garder pour vous.
CROIRE QUE VOUS ETES PRODUCTIF A 100 % TOUTE LA JOURNÉE
Si vous l’êtes, faites vous connaitre ! J’en ai déjà parlé dans mon article » Adaptez les conseils de productivité à votre vie ». On a tous des rythmes différents. Les lève-tôt, les oiseaux de nuit, ceux qui déplacent des montagne tous les matins, et sont plus calmes l’après midi, ou l’inverse. Comme nous avons tous des baisses de régimes dans la journée, il faut savoir les identifier et adapter notre quotidien et cela tous les jours, car une mauvaise nuit, un déplacement, peuvent décaler votre rythme habituel. Il faut aussi prendre ce paramètre en compte lorsque l’on doit déterminer le temps à passer sur une tâche, et donc ne pas être trop optimiste.
VOULOIR TOUT FAIRE SEUL
C’est louable, mais souvent inutile et surtout à long terme, épuisant. Si vous en avez la possibilité, déléguez. ou carrément, suprimez. Si certaines tâches ne sont ni urgentes, ni importantes, elles peuvent sans doute, tout simple être supprimées de votre to do. Et sinon, demandez de l’aide. Il n’y a pas de mal à cela. Si vous avez un collègue, « bête d’excel » qui va pouvoir vous faire ce magnifique tableau complexe en 3 clics, pourquoi ne pas lui demander de l’aide, si vous vous savez que cela va vous prendre la journée ? Au passage vous apprendrez même quelques trucs qui vous aideront demain ! Well done !
REMETTRE A PLUS TARD POUR MIEUX FAIRE
C’est un peu lié au perfectionnisme, mais en plus pervers. Vous vous dites que finalement vous n’avez peut être pas toutes les données pour achever ce travail, ou bien qu’une journée de réflexion de plus serait valable. Vous en êtes sûrs ? N’est ce pas là une manœuvre habile de votre cerveau pour vous pousser discrètement à procrastiner ? Si vous a confié cette tâche, que vous avez préalablement recueilli les données nécessaires, alors vous êtes en mesure de vous y mettre de suite. Vous êtes un pro, alors allez y. Comme m’a dit récemment une amie » Mieux vaut une action imparfaite, qu’une parfaite inaction » ! alors GO !
LA NEGATIVITE ET LE STRESS
A ces 2 là, on s’en passerait bien et pourtant nous en sommes entourés. Et même si parfois nous ne sommes nous même ni stressés ( car on fait du sport, on médite et on gère son agenda au top), ni négatif , nous sommes pollués par des collègues qui seraient capables de décourager un bataillon de légionnaires en 10 Minutes, ou bien qui sont atrocement stressés et répandent généreusement leur stress.
Fuyez …. enfin si vous le pouvez, on est parfois contraint de supporter ces collègues là.
Et pour votre stress et votre éventuelle négativité, décidez d’être joyeux, décidez de vous organiser pour ne plus subir l’agenda des autres, décidez de faire de l’exercice pour votre détendre. DÉCIDEZ et AGISSEZ !
SE LAMENTER
Et oui, on a tous des passages à vide. Ils sont là, il y en aura toujours. Laissez les passer. Si vous avez une oreille attentive, parlez pour vous libérer (ou écrivez). Apitoyez vous un tout petit peu sur vous même ( ça fait du bien quand même hein), mais alors un tout petit peu, et avancez. demain est un autre jour, ça ira mieux. Pour les adeptes de la méditation, visualisez vos sentiments, » regardez les » et laissez les être là, sans vous empêchez d’être vous même. Il nous arrive rarement de vraies catastrophes au quotidien. Si vous êtes en bonne santé ou à peu près, que vous avez un toit, un frigo rempli, un travail vous êtes déjà plus chanceux que plus de la moitié de la population mondiale. Alors, RELATIVISEZ, respirez et oubliez.
Et alors, pour les pros des lamentations, svp, lâchez vos collègues ou votre entourage. Ils ont eux aussi leurs problèmes, leurs doutes. Nous en avons tous et nous aspirons tous au bonheur et à la joie, comme vous. Mais ça ne peut pas être tous les jours, toute l’année. Et si les choses sont si terribles que ça, vous attendez quoi pour les faire changer ?
NE PAS SE FIXER DE LIMITE DE TEMPS
Vous avez beau mettre par écrit votre to do tous les jours, classer les sujets par priorité, si vous ne vous fixez pas de deadline, il est presque certain que vous ne le ferez pas. Même si c’est un projet au long cours, même si c’est une chose que vous faites pour vous même. Sans objectif de temps, vous allez repousser, et repousser encore.
Voici donc quelques domaines à surveiller pour maintenir votre productivité au top, ou bien la développer. Je le répète à chaque fois, mais c’est toujours la technique des petits pas qui fonctionne le mieux. Si vous avez identifié un domaine dans lequel vous souhaitez vous améliorer, fixez votre objectif et « les petits pas » pour y parvenir.
Vous me feriez une grande faveur en partageant cet article sur vos comptes de réseaux sociaux, merci d’avance. Et pour être tenu informé à chaque parution de nouvel article ( env. une fois / semaine), inscrivez vous à la newsletter, en haut à droite de cet écran.
Cette semaine, au programme du podcast, Evernote en Vacances, le Référendum de Tim Kreider et Rédiger des mails Efficaces
Des trucs et astuces pour utiliser Evernote pour préparer les vacances
Vous allez pouvoir sauvegarder toutes vos réservations de locations, hôtel, vos billets électroniques.
Mais aussi, partir léger avec le dossier administratif de votre famille ( scan de vos papiers d’identité, livret de famille …), scans des carnets de santés, ordonnances médicales.
Grâce à Evernote vous pouvez aussi créer une check list pour préparer vos bagages, que vous pourrez ensuite réutiliser pour vos prochains voyages.
Vous pouvez aussi retrouver d’autres essais du même auteur sur Moyen-courrier
Rédiger des mails Efficaces
Privilégier les mails pour les informations classiques, le téléphone pour les urgences et la contact visuel pour les sujets sensibles et les mauvaises nouvelles.
Les destinataires sont les personnes directement concernées.
En copie, on met les personnes qui ont besoin de l’information.
Le sujet doit être clair et indiquer immédiatement au lecteur la nature du mail
Ne pas oublier la politesse ( bonjour, merci, cordialement, bien à vous…)
Faire des phrases courtes, aller droit au but. Le texte doit être court pour être lu.
Si vous attendez une action de la part du destinataire, indiquez le clairement ainsi que la deadline.
Ne traiter qu’un seul sujet par mail.
Eviter les polices de caractères « fantaisie », les couleurs, les tailles différentes.
Attention aux images insérées ( tableau, photos), ajustez la taille de ces documents et pensez qu’ils ne sont pas visibles sur tous les supports ==> mettre en pièce jointe.
En tant que professionnels et souvent parents, nous sommes à la recherche du Graal de la productivité et de l’efficacité qui nous permettra de tout faire ( mais uniquement ce qui est important), de façon efficace, que ce soit au bureau ou à la maison.
En la matière, les conseils, astuces, recommandations ne manquent pas, que ce soit dans des livres, sur les blogs ( comme celui ci) des groupes Facebook, des séances de coaching, les webinars et autres podcasts etc …
Et des outils on nous en propose des tonnes, il est parfois difficile de s’y retrouver et surtout de les appliquer.
Quelques exemples pour le fun
Richard Branson ( Virgin) : son truc de productivité d’après un récent article de Themuse.com : il va nager tous les matins, autour de son ile, faire du kite surf s’il y a du vent, un petit tennis et ensuite il prend un bon petit déjeuner avant d’attaquer sa journée de travail.
Génial, on aimerait tous faire pareil n’est ce pas ? Il y a bien un petit étang à 1 km de chez moi dans le bois de St Cucufa, mais l’eau est un peu froide, le fond très vraisemblablement vaseux… alors à 6 h du matin …
Etang de St Cucufa
Jack Dorsey ( Fondateur de Twitter et Square) : debout à 5 h 30 pour méditer et faire 10 km de jogging.
Moi aussi je me lève à 5 h 30, je médite mais pour le jogging … et vous ?
Outre ses exemples » extrêmes » d’entrepreneurs ultra connus, il y a tous les conseils distillés sur le net.
En creusant un petit peu, on se rend rapidement compte que tous les bons conseils proviennent en grande partie de blogueurs professionnels, travaillant à domicile et qui tentent de s’organiser pour écrire leur quota de mots quotidien. Je caricature, un peu, mais à peine croyez moi.
Mais quand on a un travail à l’extérieur de chez soi, ou bien que l’on est auto entrepreneur, avec des clients, des deadlines, des chefs, l’univers ne se résume pas à : je me lève, je fais ma routine du matin, j’emmène les enfants à l’école, je rentre chez moi, je travaille jusqu’à 3 h et je m’occupe de ma famille ( houuu la vilaine, elle se moque ….)
Aussi, nous allons reconsidérer quelques exemples et trouver leur version » vie normale ».
J’ai relevé quelques exemples de « trucs de productivité », dont je vous ai moi même parlé précédemment et qui parfois peuvent sembler difficile à mettre en oeuvre.
Pourquoi cette démarche ?
Tout simplement parce qu’en discutant avec quelques personnes de ces conseils avisés, beaucoup m’ont dit » pour moi tout cela c’est du BS, totalement inadapté, donc je ne fais pas ». Or, toutes ses astuces ne sont pas à jeter. Bien au contraire, on peut les adapter à des vies » normales », et en retirer de grands bénéfices. Je vais vous donner quelques exemples et je l’espère, vous amenez à reconsidérer votre position, ou au moins à y réfléchir.
Voici quelques exemples des conseils de productivité, mais ils sont légions sur le net qui peuvent sembler difficiles à appliquer :
ne pas commencer sa journée par lire ses mails mais par une tâche super importante définie la veille
lire ses emails seulement 2 fois par jour
faire un planning quotidien et s’y tenir
travailler sur les tâches les plus difficiles pendant son pic de productivité
n’utiliser que des applications et passer au tout digital
se lever à 5 h du matin pour avoir de grandes journées
commencer sa journée par une séance de méditation
bloquer des heures dans votre agenda pour des séances intenses de travail, couper toutes les notifications et sonnerie, fermer sa porte
ne pas se rendre à une réunion où il n’y a pas d’ordre du jour
déléguer au maximum
Sur le papier voilà des conseils qui permettent effectivement d’améliorer sa productivité, mais comment met-on en musique tout ça, quand on a des enfants en bas âge, quand on a des heures de transport tous les jours, quand on travail dans un open space, quand on a un métier qui exige une extrême réactivité ?
La technique simple serait de dire : tout à la poubelle, je continue comme je fais, pour moi, rien ne colle. Et tant pis si je n’améliore pas mon efficacité. Ou bien appliquer un ou plusieurs conseils, au pied de la lettre, pour abandonner quelques semaines voire jours plus tard car totalement inadaptés à son activité.
Une autre technique, consiste à bien étudier un conseil et voir comment on pourrait l’adapter à son mode de vie, tout en gardant une partie des bénéfices.
Je me propose de reprendre la liste ci dessus et de vous apporter quelques pistes pour l’adapter à différentes situations. Tout cela n’a rien d’exhaustif, mais le but est de vous montrer leur possible adaptation. Et comme j’ai moi aussi une famille, un travail à l’extérieur très prenant, et des heures de transport toutes les semaines, je pense que je peux vous donner quelques tuyaux.
Se lever à 5 h du matin pour avoir de grandes journées
Si vous suivez quelques blogueurs ou podcasteurs américains, vous aurez constaté que quasiment tous font l’apologie du réveil à 5 heures ET de la nuit de 7 heures de sommeil minimum …. Là encore c’est beau sur le papier. Mais remettons les choses dans leur contexte. Ils ne vous disent pas d’en fait ils se lèvent à 5 h car ils ont un vieux chien avec une petite vessie qui fait la vie pour sortir. Et comme ils sont déjà âgés, ils ne peuvent pas se rendormir, donc autant s’y mettre !!! Je plaisante bien sûr.
Nos amis d’outre atlantique, dînent généralement très tôt ( 18 h) quand la norme française est déjà beaucoup plus tardive. Dinant tôt, ils peuvent se coucher relativement tôt tout en ayant l’impression d’avoir profité de leur soirée. Si comme moi, vous quittez votre bureau, AU PLUS TÔT à 18 heures pour arriver généralement vers 19 h chez vous, le temps de souffler 5 minutes de vous occuper de votre famille, de dîner, il est déjà 20 h 30, au mieux, et que vous souhaitez avoir une nuit de 7 heures, vous devez être au lit vers 21 h 30. Je ne suis pas certaine que nous puissions tous adhérer à ce mode de vie compte tenu de nos contraintes.
Par ailleurs, ces stars du blog, travaillent très souvent de chez eux, et vous explique tous comment ils font une petite sieste en début d’après midi pour recharger les batteries. Pour les français qui me lisent, je serai curieusement de connaitre le nombre d’entreprise qui met à votre disposition une petite salle de sieste ;-)) Perso, j’adorerai faire une petite sieste moi aussi, mais voilà … c’est complexe à mettre en place.
Ainsi que je l’ai détaillé dans l’un de mes précédents articles, un rituel matinal est effectivement nécessaire pour bien démarrer sa journée et être efficace. Mais l’adaptation est plutôt de calculer un temps suffisant entre votre lever et votre départ pour être en mesure de faire certaines choses comme du sport, méditer, lire, vous préparer ou petit déjeuner en famille. Il faut généralement 1 h 30 à 2 h pour tout cela. Donc calculez votre heure de réveil en fonction ( et celle de votre coucher aussi). Vous pouvez aussi écouter mon récent podcast dédié au rituel matinal et la façon de l’adapter en fonction des étapes de la vie.
Enfin, pour clore ce sujet, tout le monde n’est pas du matin. Il y a beaucoup d’oiseaux de nuits très productifs mais pas à 5 h du matin. Donc pas de dogmatisme, on adapte les méthodes à son rythme et pas l’inverse !!
Commencer sa journée par une séance de méditation
A titre personnel, je dis 2 fois oui. Je le fais, c’est quasiment le seul moment dans ma journée où mon environnement est suffisamment calme pour que ma séance se passe bien. Mais il y a quelques années, lorsque mes loulous mettaient un pied par terre avant même que j’ai ouvert un oeil, méditer au lever aurait relevé de la science fiction. Tous les parents d’enfants en bas âges vous confirmeront que chaque minute de sommeil compte quand les nuits sont courtes et surtout entrecoupées et que donc, ils vont allègrement troquer 15 minutes de méditation pour 15 minutes de sommeil supplémentaire. Et ils ont tout à fait raison. Alors, oui, méditez le matin si vous le pouvez, sinon il y a aussi le soir, à la pause déjeuner, dans les transports en commun etc … ou ne le faites pas… la méditation apporte de grands bienfaits, si on est dans l’état d’esprit de le faire et non pas parce qu’on a lu quelque part que c’était bien.
Ne pas commencer sa journée par lire ses mails mais par une tâche super importante définie la veille
Excellent idée, si tout le monde dans votre entreprise a un rythme de travail 9-18, y compris vos clients et que rien ne se passe la nuit, personne n’envoie jamais de mails en dehors de cette plage horaire , il n’y a jamais d’urgence et que votre entreprise est exclusivement locale ou nationale. ça existe certainement, mais c’est pas très courant. Dans la vraie vie, il se passe des choses la nuit, ailleurs, vos clients travaillent tard, votre chef aussi, et il y a des urgences. Dans ce cas pourquoi ne pas juste jeter un coup d’oeil en arrivant à vos mails, repérer les urgences ( celles qui clignotent en rouge ;-)) et les traiter ?
Autre option, traiter vos mails dès votre arrivée, ( voir une méthode simple ici), ajouter manuellement et immédiatement toutes les urgences à votre to do du jour, envoyer le » plus tard » vers votre gestionnaire de tâches et/ou de projets. Cela ne vous empêche pas bien évidemment de définir chaque soir votre MIT du lendemain et d’y travailler immédiatemen,t en arrivant s’il n’y a pas d’urgence, ou bien juste après le traitement des urgences.
Lire ses emails seulement 2 fois par jour
ce conseil, c’est celui que l’on aimerait tout atteindre, ouvrir sa boite mail une fois le matin, une fois l’après midi, et c’est tout.
Alors si vous travaillez dans un service client, ça va pas être simple à mettre en oeuvre, si ce n’est impossible. Et pour les autres, ça dépend réellement de votre secteur d’activité, des périodes de l’année etc… Si vous êtes commercial et devez rendre une proposition client , les derniers jours avant la deadline sont souvent intenses avec de nombreux échanges pour finaliser une offre. Votre société est en plein pic saisonnier, tout le monde » turbine » à plein, il y a des urgences dans tous les sens, il va être difficile de n’apparaître « on line » que 2 fois par jour, n’est ce pas ? Donc ce conseil, est à utiliser avec mesure, peut être certains jours, où vous savez que c’est plus calme, certaines périodes de l’année en basse activité. Vous allez faire au mieux pour tendre vers cet objectif sans toutefois en faire une obsession.
Faire un planning quotidien et s’y tenir
Aaah le planning immuable, que l’on définit le soir pour le lendemain. Vous en rêvez ? moi aussi. Là encore la souplesse est nécessaire. Si vous avez quelques bases d’organisation, tous les lundis matins, vous mettez en place votre planning hebdomadaire, en prenant soin de réserver de « grandes » plages de travail pour vider votre to-do list, et avancer sur vos projets en cours. Et tous les matins en arrivant, vous ajustez le planning journalier, avec les urgences qui ont pu survenir, et les tâches » urgentes » que vous allez découvrir en lisant vos mails du matin ( cf paragraphe précédant). Par conséquent votre planning journalier va devoir s’adapter. Cette souplesse vous l’obtiendrez en bloquant réellement des plages de travail perso, avec un peu de marge à chaque fois. Ainsi, en cas de réunion urgentissime, vous savez que vous avez des petits » buffers » de temps et que vous avez de la flexibilité. Cette souplesse ne sera possible que si ne vous faites pas tout à la dernière minute. Le challenge étant toujours de ne pas faire les choses trop tôt pour ne pas les avoir faites pour rien ( car tout peut changer), ni trop tard car dans ces conditions vous n’avez plus aucune marge de manoeuvre. Mon conseil : aucun optimisme dans l’allocation du temps aux tâches, ceintures et bretelles, car tout change et un planning ne se déroule jamais comme prévu ( ou presque). Dites vous aussi que l’essentiel, est de tout faire sur une période , une semaine par exemple, mais pour de plus grand projet, sur un mois voire plus. Vous subirez ainsi moins la pression de la journée.
Travailler sur les tâches les plus difficiles pendant son pic de productivité
Là encore, l’idée est belle et tout à fait sensée. Mais tout d’abord, connaissez vous la période de la journée où vous êtes le plus performant ? Si vous revenez de plusieurs jours de déplacements, avec un petit coup de jet lag dessus, votre « horloge interne » va-t-elle rester bien identique ? Si vous avez passé une nuit horrible parce que votre petit dernier fait ses dents, quid de ce beau pic de productivité le lendemain ? Et qui vous dit que votre chef ne va pas vous coller une belle réunion bien pénible pendant votre » pic » ? Donc autant dire que oui sur le fond, il faudrait bien planifier votre journée en tenant compte de vos pics d’activité, néanmoins, dans la vraie vie, l’adaptation est la règle numéro un. Et si vous n’êtes pas à fond au moment de traiter une tâche compliquée, et bien malheureusement vous y passerez un peu plus de temps. Il faudra alors déployer d’autres stratégies de travail, comme vous imposez des pauses régulières de 5 minutes pour décompresser, relaxer votre esprit et pouvoir être plus performant ensuite.
N’utiliser que des applications et passer au tout digital
C’est vrai que les applications ne manquent pas et qu’en théorie, on devrait pouvoir tout faire « en digital ». Mais il n’y a là aucune obligation. C’est certain que le cloud permet aujourd’hui de se balader virtuellement avec des milliers de documents accessibles sur un Smartphone de 10 cm. Mais si vous êtes 10 fois plus performants avec vos dossiers papiers, ou que vous avez besoin d’écrire vos to-do tous les matins, why not ? Personnellement, j’ai horreur des papiers. Je fonctionne donc essentiellement avec des applications ( très peu mais bien choisies). Cependant je suis incapable de prendre des notes pendant une réunion sur un clavier. J’ai besoin de mon carnet ( evernote moleskine), que je vais scanner ensuite. J’écris plus vite d’une part et une fois que j’ai écris avec mes petits doigts et mon stylo il y a très peu de chance que je l’oublie ce qui n’est pas le cas avec un clavier. A l’école, on m’a appris que l’on maximisait l’apprentissage en utilisant le max de sens en même temps, œil, oreille, voix et écriture manuelle. je fonctionne comme cela, je ne fais pas tenter de rentrer dans un moule qui ne me correspond pas… De même quand j’ai des élans d’inspiration pour écrire un article, je ne peux le faire que par écrit et dans ces cas là, je vais remplir 3 ou 4 grandes copies doubles en 45 minutes. Même si je dois recopier ( ce qui me permet en général de réorganiser les idées) je vais toujours plus vite qu’en saisissant mon article dans une note Evernote. La spontanéité que j’ai avec une feuille de papier et un stylo ne sera pas égalée par le clavier. Donc, on utilise les outils qui nous conviennent, l’essentiel étant d’être à l’aise. Dans la même veine, si vous passez votre temps à tester de nouvelles applications, votre productivité risque d’en souffrir fortement, entre le temps de prise en main, le transfert des données et éventuels dégâts au passage, le compte est vite fait. Prenez le temps de bien choisir, lisez les articles, regardez des tutos, faites votre choix. Comme dans tous les domaines, la perfection n’existe pas, prenez l’application avec laquelle vous vous sentez le plus à l’aise et efficace.
Bloquer des heures dans votre agenda pour des séances intenses de travail, couper toutes les notifications et sonnerie, fermer sa porte
Oui, oui, c’est effectivement une excellente technique pour venir à bout des sujets complexes, des tâches à terminer en urgence. Mais voilà … d’une part tout le monde n’a pas la chance de travailler dans un bureau où l’on peut fermer les portes. Si vous travaillez en open space, le challenge va être difficile à relever. A la rigueur vous allez pouvoir vous isoler avec des écouteurs dans les oreilles, couper votre téléphone et vos notifications, mais vous pourrez difficilement éviter le mouvement ambiant, les personnes qui se déplacent pour venir vous voir, voire le bruit alentour. Même si les écouteurs, ou un casque isolant peuvent être une aide, ce n’est pas toujours très simple. Si votre société vous offre la possibilité de réserver des petites salles de réunion, profitez en, pour avancer plus efficacement sur vos sujets. Et même quand on dispose d’un bureau isolé, ce n’est pas toujours facile à mettre en oeuvre. Aussi, une solution est de bloquer de petites périodes de temps, 25 minutes par exemple, le temps de faire un 1/4 de Pomodoro, et vous rouvrez votre porte. Cela sera sans doute plus gérable que de vous enfermer pour plusieurs heures. Et pendant ces quelques minutes vous n’êtes disponibles pour personne et vous restez bien concentré sur votre tâche.
Il est cependant possible pour tous de couper les notifications, toute la journée même sur son téléphone et son ordinateur. Ces petites sonneries ou widgets qui s’activent sont fortement perturbateur de notre travail et même si on ne se précipite pas pour lire les nouveaux emails, le simple fait de voir ou d’entendre le signal d’un nouvel email détourne notre attention. Donc on les coupe. De toutes façons, nous sommes très souvent en train de regarder nos téléphones, il n’y a aucune raison que vous manquiez quelque chose d’important. Vous pouvez aussi utiliser la fonction » ne pas déranger » proposée par certains smartphone, qui vous permettent de refuser les appels, mais aussi de filtrer ceux que vous souhaitez recevoir ou encore vous donne la possibilité de laisser passer l’appel si l’appellant insiste. Là encore plusieurs alternatives s’offrent à vous, expérimentez les et trouvez celles qui vous conviennent ainsi qu’à votre environnement de travail.
Ne pas se rendre à une réunion où il n’y a pas d’ordre du jour
Dans l’idéal, bien sûr, on ne devrait pas assister à une réunion dont l’ordre du jour n’est pas fait. C’est l’assurance qu’aucun participant ne sera préparer à quoique ce soit, que la réunion partira potentiellement dans tous les sens et que vous allez perdre votre temps. Oui mais voilà, votre chef insiste pour que vous y alliez quand même, voire c’est lui qui « organise » cette réunion ( je mets des guillemets car l’organisation d’une réunion induit la création d’un ordre du jour). Donc vous y allez quand même et avec un esprit suffisamment ouvert pour profiter de ce qui sera dit. Peut être qu’avant d’y aller vous pouvez passer un appel amical à l’organisateur pour lui demander l’ODJ. Après tout c’est peut être un novice en matière de réunion et il ne sait pas comment s’y prendre.
Déléguer au maximum
Dans toute gestion de tâches efficaces, on commence par screener la liste et voir ce que l’on peut supprimer, déléguer, reporter, afin d’établir sa priorisation. Mais parfois l’exercice de délégation s’avère difficile. Soit vous êtes le dernier maillon de la chaîne, après vous il n’y a personne et là vous n’avez pas d’autre choix que de vous y coller. Ou bien vous essayer de refiler le sujet à quelqu’un que vous considérez comme compétent , mais qui ne vous rapporte pas directement et qui n’en à strictement rien à faire de votre demande, il a ses propres priorités à gérer. Donc là désolée pour vous mais il va falloir vous y mettre. Alternative néanmoins, qui peut marcher dans certains cas, c’est d’apprendre l’autonomie à vos interlocuteurs. Cela prend du temps, mais le retour sur investissement peut être important. Vous vous occupez peut être de certaines choses que votre interlocuteur pourraient faire s’il était formé. Proposez lui de lui expliquer comment faire seul, et faites valoir le gain de temps pour lui aussi ( plus besoin de relancer, d’attendre etc …) et hop, après quelques séances de formation vous voilà libérer d’une tâche répétitive. Dans ce cas pensez à la règle des * 30. pour une formation efficace à une tâche, il faut prendre le temps que vous mettez à effectuer la tâche et la multiplier par 30. Ainsi, un petit sujet qui vous prend 10 minutes, vous passerez 300 minutes à former quelqu’un à le faire. Cependant, si vous effectuez cette tâche tous les jours, vous aurez en retour sur votre investissement en temps en 30 jours travaillés. A vos calculs, mais cela peut valoir le coup très souvent.
En conclusion
Ne vous détournez pas de ces méthodes qui fonctionnent bien.
Prenez le temps de les étudier
testez les dans votre vie,
Evaluez ce qui fonctionne, et ce qui est à revoir
Adaptez la méthode pour qu’elle soit efficace dans votre contexte à vous
J’espère que cette approche des techniques de productivité vous aura donné envie de les adapter vous aussi à votre situation. La technique magique qui s’adapte à tout le monde n’existe pas, mais à vous faire faire preuve d’imagination pour adapter la forme, car dans le fond toutes ces méthodes sont efficaces.
Je serai ravie de lire dans les commentaires comment vous adaptez les trucs et astuces de productivité dans votre vie quotidienne !!! Merci d’avance
Comme toujours, n’hésitez pas à partager cet article sur les réseaux sociaux. Pour être tenu informé à chaque parution de nouvel article sur ce blog, laissez moi vos coordonnées sur le formulaire d’inscription. Vos adresses mail ne sont communiquées à personne, car je fais grand cas de votre vie privée. Vous pouvez aussi vous enregistrer avec une adresse closetoshop.
Encore un excellent moment passé avec la créatrice de Femmes de Challenges, Delphine Boileau-Terrien.
Passionnée et passionnante, Delphine nous explique son cheminement vers l’entrepreneuriat, et comment elle a trouvé » le job qui lui colle à la peau ».
Aujourd’hui, elle aide des femmes du monde entier à trouver ce job idéal, qui leur permettent de se réaliser. Avec méthode et conviction, elle aide à conserver notre authenticité, ne jamais se vendre et trouver les clients idéaux.
Delphine aborde plusieurs thèmes essentiels :
accorder du temps et de l’espace à chaque phase de notre vie quotidienne, la vie privée et la vie professionnelle, même si l’on travaille à domicile.
Définir sa semaine idéale
Planifier son année à l’avance
Planifier les semaines et définir des blocs de temps pour chaque activité, actuelle ou future.
Se fixer 3 objectifs par jour.
La mantra de Delphine : Il vaut mieux une action imparfaite qu’une parfaite inaction »
Passez une journée à Paris avec Delphine lors d’une journée consacrée à votre projet ici le 27 juillet 2015.
Dans ce nouvel épisode, découvrez ou redécouvrez l’application Rappels sur IOS, avec un article complet ici.
Apprenez à mettre en place une routine et un rituel matinal efficace pour bien démarrer vos journées. J’ai écris il y a quelques temps une série d’articles sur le sujet :
On ne vante plus les innombrables mérites de la méthode de rangement Konmari, inventée par la japonaise Marie Kondo.
Assez fière jusque là de mes placards, j’ai néanmoins acheté le livre « La Magie du Rangement », que vous pouvez trouver ici.
Je l’ai lu en quelques jours.
Premières impressions sur la lecture:
Après un démarrage du livre un peu longuet, on entre dans le vif du sujet. On se rend très vite compte que Marie Kondo entretient un rapport assez particulier avec les objets, elle leur parle, les caresses, pour elle, ils ont quasiment une âme, une énergie. Il faut donc leur apporter un soin tout particulier, en prendre soin, les ranger avec soin, et s’en séparer en les remerciant de la joie qu’ils ont apportée ou du service qu’ils ont rendu.
Est ce que cet objet m’apporte de la joie ?
Sa méthode de tri est très simple et se résume en quelques mots : Est ce que cet objet m’apporte de la joie ? Si oui on garde, si non, on jette. On prend chaque objet dans la maison lorsque l’on pose cette question. Et on ressent la réponse. Je dois bien avouer que pour certains objets j’ai vraiment ressenti quelque chose de très fort. Par contre face à mes chaussettes de sport ou à mes collants …. comment dire c’était moins flagrant. et je les ai gardé, car joie ou pas j’en ai besoin. Et là on tombe dans les choses « utiles » que l’on conserve à condition de ne pas en avoir des quantités importantes.
Marie Kondo jette beaucoup, elle jette tout, elle ne connait pas le recyclage. A la rigueur le don et encore, pour elle, ce n’est que remettre à autrui la charge de l’objet dont on ne veut plus ( à part peut être pour les souvenirs de famille ou les objets dont on a un peu de mal à se séparer).
Il faut bien prendre la lecture de ce livre au sérieux, mais il faut quand même le nuancer, voire l’amender totalement quand elle aborde le sujet du tri des papiers. Pour elle, on jette absolument tout, même les bulletins de paie. On ne conserve que les titres de propriétés. C’est peut être valable au Japon, beaucoup moins en France, où nous sommes contraints de conserver pendant de longues années des tonnes de papier. D’ailleurs si voulez la liste, je vous conseille de relire mon article sur le rangement, vous y trouverez aussi des liens pour trouver les déchetteries à proximité de chez vous, ainsi que des idées de sites pour vendre vos articles si vous ne voulez pas les jeter ou les donner.
On se dit aussi que sa jeunesse n’a pas été une partie de plaisir, surtout quand on apprend qu’elle est « tombée » dans l’obsession du rangement toute petite. Je dis bien obsession, parce que pour moi une personne qui passe son temps à ranger tout et surtout partout, et tout cela pendant des années cela relève un peu de l’obsession. Mais après tout on en a tous, et elle a su en faire un business qui visiblement marche bien. En plus elle en a tiré une méthodologie et un visible expérience.
N’attribuer qu’une seule place pour chaque chose.
Une fois le tri effectué, il faut ensuite ranger et dans la mesure du possible regrouper en un seul endroit tout ce qui est de même nature. Car on a une tendance folle à essaimer un peu partout dans sa maison. D’où des choses en plusieurs exemplaires et en cas de besoin, de longues recherches car les » cachettes » peuvent être multiples.
Tout faire en une fois pour maximiser le bénéfice
Autre point essentiel de la méthode, on essaie de tout faire en une fois. Là encore, c’est sans doute facile quand on parle d’une chambre ou bien d’un tout petit appartement japonais, beaucoup moins lorsqu’on a un appartement de taille » normale » et encore moins si vous avez une grande maison. Là il va falloir quand même compter sur plusieurs jours, au minimum. D’après Marie Kondo, faire un grand tri en une seule fois va apporter de grands changements dans notre vie, qui ne vont pas se produire de la même façon si on fait petit à petit. Pour cette partie j’ai tout fait à l’envers car j’avais un peu commencé en décembre sur la base d’articles de presse et donc je n’ai respecté ni l’ordre préconisé, ni le fait de tout faire d’un coup …
Tout mettre dans un seul endroit
Troisième point essentiel, rassembler TOUS les objets similaires en un seul lieu. Si vous triez vos vêtements, vous devez absolument tous les récupérer et les mettre dans un seul endroit afin de bien visualiser l’ensemble. C’est ce que j’ai donc fait, ce qui n’a pas été une mince affaire.
En effet, je vis dans un petit logement et ma chambre c’est le salon. J’ai donc un petit placard dans mon salon pour quelques vêtements ( tout se qui est plié), et je « squatte » les penderies de mes fils ainsi qu’un placard du couloir qui a le gros défaut d’être très profond et surtout sombre. Jusque là je faisais le tri « lieu par lieu ». Ci dessous les images « avant ».
Cette fois j’ai tout sorti et tout mis dans la chambre d’un de mes fils, posé sur le lit et au sol. C’est un joli bazar mais ça permet effectivement de voir « l’étendue des dégâts » si je peux dire 😉
Et ensuite YAPLUKA !!
Quand on a une petite surface, ce n’est pas simple du tout d’organiser le tri et le rangement de tout et cela prend beaucoup de temps. Je rappelle qu’il faut prendre tous les vêtements un par un et ressentir la joie. En plus, comme j’en ai profité pour sortir mes vêtements d’été et faire les essayages…. donc ce fut long. Le fait de tout avoir sous les yeux permet vraiment de supprimer les doublons et de se rendre compte de ce qu’on a en « trop ».
Ce tri n’est pas forcément simple à faire, surtout si comme moi, vous n’êtes pas une accro du shopping et que vous n’achetez que des vêtements dont vous avez réellement besoin et qui vous plaisent réellement.En plus, j’ai beaucoup de mal à trouver des vêtements à ma taille ( je suis très grande et très « charpentée ») donc j’achète peu et prends grand soin de mes affaires. Mais avec un peu de réflexion, on se rend vite compte qu’il y a pas mal de superflu dont on peut aisément se passer.
A la fin de la première journée, j’avais terminé tous les vêtements.
Et le lendemain je me suis attaquée aux sous-vêtements, collant/bas et accessoires ( écharpes, étoles, bijoux, sacs …). Et là je me suis rendue compte d’une très grosse faille engendrée par la dispersion de mes vêtements dans toute la maison. J’avais 5 boites de collants, mi bas et bas… 58 paires en tout, neuves pour les 3/4. Une vraie psychopathe !!! J’en fait donc profiter ma cousine, car certains modèles ne font plus du tout partie de mon style vestimentaire actuel. Puis j’ai tout remis dans 3 boites : une chaussettes – mi bas, une « collants utilisés » et une « collants neufs ».
J’ai dû aussi réaménagé la penderie du petit qui était répartie en 1/3 long et 2/3 court, pour en faire une penderie longue uniquement.
Ci dessous le résultat
Dans la foulée, je me suis attaquée à des petits paniers IKEA qui se trouvaient dans une bibliothèque, remplit de tout un tas de choses et autres bricoles qui s’entassaient depuis des années. C’est vrai que c’est paniers sont super pratiques et très esthétiques, mais au fur et à mesure des années nous avions pris la mauvaise habitude d’y mettre tout et n’importe quoi sans classement. Résultat, des photos partout, des kilos de stylos, des clés en pagaille, des jeux de cartes, des papiers, la déco de noël, des bougies, des petits bibelots, bref, là surtout, le tri fut très long.
Mais au final, j’ai bien regroupé tout ce qui allait ensemble dans un même endroit et j’ai surtout beaucoup jeté.
Et comme j’étais bien » chaude » j’ai enchaîné sur ma bibliothèque et mes chaussures. Et puis tout à l’heure, une nouvelle petite » envie » et j’ai trié les photos. ( ce n’était pas au programme mais c’est fait). Je n’ai pas besoin de faire les papiers car je les ai triés en décembre ( méthode française en respectant les délais de conservation) et si vous avez vu mes billets sur le Rangement, vous savez que tout est bien rangé dans des pochettes adéquates ou bien numérisé sur Evernote.
Bilan du tri :
5 sacs pour la poubelle
8 sacs de vêtements pour Emmaus
3 sacs IKEA de livres
1 sac IKEA de chaussures.
entièrement libéré la penderie de mon fils aîné,
trouvé une place dans mon placard de salon pour mes vêtements de sport et de nuit
libéré 1/3 des étagères de mon placard « officiel ».
4 boites de rangement IKEA « vides »
Surprises et émotions :
J’ai retrouvé mon alliance qui avait disparu quelques temps après ma décision de divorcer. Je pensais l’avoir perdue, mais en fait elle était coincé dans la couture d’un petit sac à main en osier qui me servait de réserve à boutons. Elle a fini à la poubelle ( pas de hauts cris, c’était un anneau tout simple).
Je suis aussi tombée sur des poèmes d’amour que j’ai écris à l’adolescence à un beau brun, qui n’en n’a jamais rien su !! J’en ai jeté quelques uns ( vraiment très nuls) et ai conservé les autres. Je vais sans doute les scanner car le papier et l’encre commencent à vieillir.
Séquence émotion avec quelques vieux voire très vieux pulls. La méthode autorise la conservation de quelques vêtements » d’intérieur », ils en font donc partie. Très grosse émotion d’ailleurs avec un vieux cardigan irlandais que j’ai tricoté pendant ma seconde grossesse et que je portais sans cesse faute de pouvoir porter et surtout fermer fermer une veste. Il est tout moche et distendu, mais impossible de le lâcher. Au moment de le mettre dans le sac poubelle, mon cœur a fait un tri saut. J’en avais les larmes aux yeux. Donc il est resté. Comme quoi, il y a bien des énergies qui circulent, à moins que ce soit surtout nos émotions et nos sentiments face à certains souvenirs 😉
Conclusion : c’est pas mal du tout
Trier fait du bien c’est indéniable, visuellement, même si je n’avais pas des placards surchargés, c’est beaucoup mieux maintenant.
Tout faire en même temps à du sens. en effet, pour ranger dans un même endroit toute une catégorie de choses, il faut souvent faire de la place, ce qui veut dire déplacer d’autres choses que l’on va trier au passage. En pratique c’est complexe mais c’est efficace. En plus le fait de vouloir étendre le rangement vient » naturellement » si je peux dire. Je n’avais prévu que de faire les vêtements et les livres et j’en ai fait bien plus.
Cela prend du temps de réfléchir à la bonne place pour chaque chose le but étant de ne plus les déplacer ensuite et surtout de ne plus avoir à refaire d’opération de tri, jamais !!
Cela demande de la discipline, notamment pour les pliages. Et quand on attaque les lessives après le tri, il faut bien penser à replier de la même façon pour pouvoir ranger convenablement ( rangement debout). Mais le gain de place est important et le visuel très bien.
Je pense que pendant quelques temps je vais ramer pour retrouver certaines affaires tant j’en ai déplacé. J’ai pris quelques notes mais cela ne suffira sans doute pas. Il faut aussi informer les autres membres de la famille des modifications sinon gare à la pagaille.
Bilan positif, l’avenir me dira si je vais :
trouver l’Amour
perdre 20 kg
Changer radicalement de vie
😉
Voilà pour mon expérience personnelle. J’ai hâte de lire vos commentaires et vos propres expériences !
N’oubliez pas de partager cet article sur les réseaux et de vous abonner pour avoir en avant première les nouveaux articles !
Cet article vous a plu et vous souhaitez me remercier et m’encourager à créer du contenu de qualité sans gâcher votre lecture par des bannières publicitaires ? Alors laissez moi un petit pourboire ! Merci d’avance.
Ce matin , un petit billet de matin difficile, dédié aux mamans seules et aussi à celles qui ne le sont pas ( enfin d’après l’état civil)
Nous sommes submergées de communication, d’informations nous poussant à nous réaliser pleinement, à trouver notre voix/voie, notre chemin, à faire ce qui est bon et bien pour nous, à vivre en congruence afin de nous épanouir.
Mais certains matins, c’est « l’aquoibonite » qui nous tenaille. A quoi bon chercher du sens à sa vie, quand il serait plus facile de laisser filer, de se farcir l’esprit de stupidités télévisuelles, de saturer sa vie de busy-ness et de n’avoir plus de temps pour penser ?
A quoi bon effectuer son travail avec sérieux et consciencieusement quand votre patron est incapable du moindre feedback ? C’est sûr, vous êtes toujours en poste, et on pourrait vous avoir viré… mais est ce suffisant comme réflexion pour assurer votre motivation au quotidien ? Est ce que la situation « par défaut » arrivera à vous maintenir motivée tous les jours ?
A quoi bon tenir sa maison toujours nickel, quand personne ne semble s’en rendre compte ?
Est ce que se répéter que l’on fait telle ou telle chose, « pour ses enfants » , « parce qu’ils n’ont que nous », « parce que c’est notre rôle de maman », c’est suffisant pour se donner la force de se lever tous les matins ?
Moi je dis non. certains matins, même pour une « super-maman », se lever « parce qu’il faut, parce qu’il y a les enfants », ça n’est pas « assez ». Je vais peut être paraître « mauvaise maman », mais c’est la réalité. Parfois aller chercher la motivation au fond de soi, car on nous explique que tout vient de l’intérieur, que c’est intrinsèque; et bien parfois c’est au dessus de mes forces. Parfois je me dis que ma réserve d’auto-motivation et de courage est à sec, que j’ai beau chercher il n’y a plus rien, et je me dis « A quoi bon ? ».
A quoi bon travailler dur, si je n’ai aucun retour ? A quoi bon faire un régime, personne ne me regarde, ne me touche ? A quoi bon faire du sport ? A quoi bon prendre soin de moi ? A quoi bon chercher du sens …? Sur quoi repose le » pourquoi’ qui sert de motivation à mes objectifs, aux habitudes que je mets en place avec tant de mal ?
Alors on pleure un peu, on se « lamente » un peu, on évite de trop laisser parler ses émotions et on se résonne… parce que quand même, il y a des femmes qui ont des vies épouvantables, qui ont perdu des enfants, qui luttent physiquement chaque jour pour arriver à nourrir leur progéniture que des mâles ingrats leur ont fait sans s’arrêter. Oui c’est vrai et mon cœur se remplit de tristesse rien que de penser à elles.
Oui tout cela est vrai, et cela doit nous aider à mettre notre vie en perspective et relativiser nos « petits bobos ». Oui c’est vrai… mais faire taire ses sentiments et ses vagues d’émotions à grands coups de propos rationnels, est ce que cela va nous soulager ? Non, il faut regarder ses émotions, en prendre conscience, et apprendre à vivre avec, ne pas les étouffer, sinon un jour elles nous étoufferont.
Or parfois, il suffirait juste d’une petite phrase pour que tout aille mieux :
« c’est bien ce que tu as fait », « bravo pour ton nouveau projet ! », » Je suis fière d’avoir une amie comme toi ! »; « Vas y fonce, on est là pour t’encourager », » Vas y, tu peux le faire ! »; « Ne t’inquiète pas, tout va bien se passer ! ».
Des petites phrases que la maman seule se répète à elle même, pour continuer à avancer, mais des phrases qui l’aideraient aussi beaucoup si son entourage prenait le temps de lui répéter.
Alors ce matin, je dis à toutes les mamans que je connais
» VAS Y, FONCE, TU ES FORMIDABLE, TU VAS Y ARRIVER«
et vous aussi, si vous avez des mamans seules, ou pas, autour de vous, souvenez vous que ce n’est pas toujours simple et qu’un encouragement simple et sincère est souvent suffisant à remplir la réserve à courage et à motivation !
Et si, pour vous aussi, ce matin c’est difficile, vous connaissez la technique comme moi, on respire à fond, on se secoue, « parce qu’il y a les enfants » et que de toutes façons « il faut ». Aujourd’hui ne sera peut être pas la meilleures journée de la semaine, mais qui sait, on n’est pas à l’abri d’une belle surprise, et puis … demain ça ira mieux !
Nouvelle expérience cette semaine dans le podcast de Productiv’You, avec l’interview de Marina de Confessions d’une Accro du Budget.
Elle nous confie son parcours pour parvenir à mettre sa passion au centre de sa vie, ce qui l’a conduit à créer un blog sur les finances personnelles. Un excellent moment avec cette jeune femme pleine d’humour, et qui a une pêche folle !
Son astuce budget pour remonter à flot : distinguer les charges vitales (loyer, impôts, edf, crêche, nourriture, etc …) des charges accessoires ( resto, sorties shopping, ciné …) et supprimer ces dernières le temps de refaire surface.
Son astuce productivité : le calendrier familial, avec une revue hebdomadaire avec son conjoint, prévoir, planifier, organiser les prochaines semaines.
mes 2 mentors ès Podcast !! Un grand merci à vous deux.
Partagez mes amis et à bientôt !
Si cet épisode vous plait, n’hésitez pas à laisser une note et un commentaire sur iTunes, cela permet au podcast d’être classé et dont naturellement promu par iTunes. Merci !!
1. Aller sur l’icone Podcast de votre smartphone ou tablette
2. Touchez la loupe de recherche
3. Ecrivez « Productiv’You » en haut
4. Touchez l’image
5. Abonnez vous et / ou appuyez sur les nuages pour télécharger (c’est gratuit) de préférence quand vous êtes connectées en wifi chez vous par exemple pour ne pas débiter votre forfait data. c’est important pour pouvoir l’écouter partout ensuite,même en avion.
6. Allez sur l’icone « podcast »
7. Le podcast se trouve dans votre liste.
A la demande, lancez le podcast en touchant l’image. Vous pouvez l’écouter où que vous soyez (voiture, sport, courses,maison, déplacements etc …)
N’hésitez pas ensuite à noter objectivement le Podcast en vous rendant dans la rubrique » Avis ». Cela permet au podcast de se faire connaitre. Merci d’avance et n’hésitez pas à commenter sur le blog !
