PVY EP032 – Loretta Breuning – Neurochimie et habitudes
Je reçois aujourd’hui Loretta Breuning Graziano qui nous parle de la neurochimie et de son influence dans notre vie quotidienne. Ecoutez ici
Avant d’enseigner, j’étais un Volontaire des Nations Unies en Afrique, où j’ai appris sur l’usage de la corruption chez les mammifères. Maintenant, je fais du bénévolat comme un guide bénévole au zoo d’Oakland, où je donne des visites aux familles sur le comportement social des mammifères.
- dopamine
- sérotonine
- endorphine
- oxcytocine
Revue de la Méthode KonMari
Il y a presque un an je testais la méthode KonMari, inventée par Marie Kondo, une jeune japonaise accro au rangement. J’avais d’ailleurs écrit un article sur mon expérience.
Aujourd »hui cette méthode est de plus en plus connue et expériementée. Lors d’un Blab avec Mino de Maman Minimaliste et Elodie Coach en rangement, nous avons échangé sur nos expériences propres et je vous fais part ci dessous de nos pensées. C’est donc un article à 6 mains que je vous propose aujourd’hui.
Vous pouvez aussi ré-écouter les podcasts avec Mino et Elodie.
La touche d’Elodie :
Méthode KonMari établie par Marie Kondo. Publication de son 1er livre en 2011, depuis vendu à + de 2.5 millions d’exemplaires dans le monde.
Grands principes de la méthode KonMari
- Une fois pour toutes, tu rangeras !
Ranger d’un seul coup, complètement et aussi vite que possible. C’est moins épuisant de générer un seul bouleversement plutôt que des réaménagements répétitifs.
2. Des sacs poubelles, tu rempliras !
Accepter de jeter pour mettre en valeur uniquement les objets qui vous tiennent à cœur.
Jeter et ne garder qu’1/3 à ¼ de ce que l’on avait au départ.
3. Dans ta main, les objets tu prendras
« Est-ce que cet objet me met en joie ? »
4. Par catégories, les objets tu trieras
Plutôt que de ranger une maison pièce par pièce, Marie Kondo invite à classer les objets par famille en suivant cet ordre : «Commencez par les vêtements, puis passez aux livres, papiers, objets divers ( « komono » en japonais) et terminez par les choses dotées d’une valeur sentimentale »
Cet ordre, du plus facile au plus difficile, nous assure d’être efficace. Il faut se faire la main sur les catégories les plus simples pour braver ensuite celles avec une valeur sentimentale.
5. Au même endroit, les objets tu réuniras
Par exemple, avant de trier les livres : les rassembler tous au même endroit : des livres de cuisine aux romans, en passant par les guides touristiques.
6. Une place pour chaque chose tu choisiras
Toujours ranger une chose sitôt avoir fini de s’en servir.
7. A plier tes vêtements tu apprendras
Ranger les vêtements en position verticale pour ne pas les écraser et pour en voir la totalité d’un seul coup d’œil.
Ne pas martyriser ses chaussettes en les pliant en boule mais les plier en 3, à plat, pour éviter de maintenir le tissu en tension permanente. ( Marie Kondo respecte les objets)
8. L’effet rebond, tu éviteras
Pour éviter que le désordre ne revienne, il faut avoir analysé en préambule les raisons qui nous ont poussées au rangement. C’est en s’accrochant aux raisons qui nous rendent heureux dans un intérieur bien rangé, que l’on continuera à être motivé pour perdurer cet ordre.
Respecter les objets aide aussi à réfléchir à 2 fois avant d’en acheter de nouveaux, ce qui permet de ne pas déclencher une nouvelle accumulation.
Ranger, ce n’est pas mettre loin les objets dont on ne se sert pas, mais c’est se débarrasser de ces objets pour ne garder que ceux auxquels on tient vraiment.
Inconvénients de la méthode Marie Kondo :
- Ne s’adapte au marché français pour le tri des papiers
- Difficile de commencer de bonne heure pour ceux qui ne sont pas matinaux
- Le linge ne tient pas toujours quand on le met à la verticale
- Marie Kondo garde ou jette, elle ne laisse pas de place aux sacs pour donner à quelqu’un que l’on connaît, pour donner à une association, pour revendre, etc…
Autres méthodes de rangement efficaces ?
Ranger par petites touches de 15 min ? Pas adapté à un rangement dressing : prendre le temps de se poser les questions…
Le faire à 2 : Avec une copine (une vraie) ? avec sa maman ? ou bien, avec une coach en rangement pour un avis plus professionnel et surtout pour :
- Caler une date (que l’on ne pourra pas repousser)
- Aller au bout du rangement et s’y tenir en suivant le rythme du coach en organisation.
L’expérience de Mino :
Méthode appliquée il y a 6 mois (octobre 2015) sur :
- Les vêtements, accessoires, chaussures : m’a permis de trier encore plus mes vêtements
- Les livres : je n’ai gardé que 7 livres à l’issue du tri
- Les papiers administratifs : il faut faire attention, en France, on doit garder certains papiers
- Les objets divers : produits cosmétiques, linges de maison (lit, toilette, cuisine)
Les résumés des tris sont sur mon blog MamanMinimaliste.fr
Ce qui m’a marquée sur cette méthode :
- Tout mettre en un seul endroit (une catégorie de choses) pour mieux visualiser ce qu’on a
- Garder uniquement les choses qui nous mettent en joie (ça nous déculpabilise par rapport à certaines choses)
- Dire bonjour, remercier les vêtements
- « Un de ces jours » signifie « Jamais »
Mon expérience :
APPRENDRE A RANGER :
« Parce que l’on considère, à tort, que la capacité à ranger s’acquiert sur le tas et ne nécessite donc pas une formation spécifique ».
LE REGROUPEMENT POUR TRIER
La phase de regroupement en un seul endroit est essentielle car elle vous donne une idée précise du volume. La plupart des gens sont très surpris de tout ce qu’ils possèdent, le volume étant souvent deux fois plus important qu’ils ne l’imaginaient. »
LA JOIE
Est-ce que cet objet me met en joie ? » Si la réponse est « oui », gardez-le. Si ce n’est pas le cas, jetez-le.Vous devez toucher chaque vêtement, car votre corps va alors réagir, d’une manière différente chaque fois. » Faites-moi confiance, essayez.Ne gardez que les choses qui vous touchent. Sautez ensuite le pas et jetez tout le reste. Vous redémarrerez à zéro dans un nouveau mode de vie »
JETER :
Voilà pourquoi, avant de ranger, il faut d’abord jeter. Nous devons nous maîtriser et résister à l’envie de ranger nos affaires avant d’avoir fini d’identifier ce que nous souhaitons et avons besoin de garder. »
REMERCIER
CHERIR LES BIENS QUI NOUS TIENNENT A COEUR
J’étais tellement obnubilée par ce que je devais jeter, décidée à m’attaquer aux obstacles de mon environnement, que j’avais oublié de chérir les biens qui me tenaient à cœur, les choses que je souhaitais garder. »
LES TECHNIQUES DE PLIAGE
Commencez par replier vers le centre chaque côté du vêtement, dans le sens de la longueur, puis rentrez les manches afin d’obtenir une forme rectangulaire. La manière de plier les manches importe peu. Ensuite, prenez une extrémité du rectangle et repliez-la vers l’autre extrémité.
suspendez les pièces lourdes sur le côté gauche et les légères sur la droite.
Lorsque nous faisons face en toute franchise aux affaires que nous possédons, ces dernières déclenchent de nombreuses émotions en nous. Ces sentiments sont authentiques.
LE REGROUPEMENT POUR RANGER
mettre tous les objets d’un même type au même endroit et ne pas éparpiller les espaces de rangement »
LES AVANTAGES
- le regroupement de tous les objets similaires avant de les trier et de ranger, qui permet de visualiser rapidement tout ce que l’on a éparpillé dans différentes pièces et supprimer les doublons
- le rangement par catégorie : idem. S’il n’y a qu’une seule place pour un type d’objet (exemples les fournitures scolaires, la papeterie) ce sera beaucoup plus simple de les retrouver, même si on ne les utilise pas souvent.
- Une fois que le tri est fait et que les choses ont trouvé leur place, il n’y a plus besoin de recommencer tous les ans le Grand rangement. Avec une discipline quotidienne, la maison reste rangée et les objets à leur place. Il faut ensuite, bien réfléchir à chaque nouvel achat, pour évier de se retrouver à nouveau avec des tas d’objets que nous n’aimons pas.
LES INCONVENIENTS
- Il est difficile pour moi d’éprouver de la joie en tenant un épluche légumes ou une casserole, même si c’est la catégorie des objets utilitaires dont parle Marie Kondo. L’effet émotion est donc plus difficile en ce qui concerne les objects utilitaires purs.
- Il peut être difficile de parler aux objets, on se sent un peu bête, mais cela dépend des croyances de chacun.
- Elle jette tout, alors qu’en Europe on est surtout dans une démarche de revendre ou de recycler.
- Son approche du tri des papiers n’est absolument pas valable en France, où il y a des délais réglementaires pour la conservation des documents.
Ressources supplémentaires :
Retrouvez mon dossier special rangement » classique » ci dessous :
http://productivyou.com/dossier-rangement-methode-objectif-et-organisation/
http://productivyou.com/dossier-rangement-trie-jette-donne/
http://productivyou.com/dossier-rangement-range-identifie-optimise-maintiens/
http://productivyou.com/le-grand-desencombrement-resume/
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PVY EP31 RÉUNIONS EFFICACES 3
INTERRUPTIONS INTERNES
- Ecouter ce que la personne a à dire, sans trop devenir irrité ou émotif . Parfois, sans que les formes y soient, la remarque faite peut avoir un intérêt.
- prendre en compte et rediriger vers le but de la réunion, en le reformulant et en rappelant qu’il y a un problème à résoudre ou un projet à mener et que les directions respectives s’attendent à un résultat.
- écouter – valider – rediriger
- questionner la personne qui interrompt pour en savoir plus, ou le prendre comme une opportunité d’apprendre selon un angle d’attaque différent. Traiter les pbs car ils ne vont pas disparaitre.
- si la personne est insistante, lui proposer calmement et poliment un rdv pour en discuter, et dire qu’il faut avancer sur l’agencda et que son point a été pris en considération.
- utiliser le language du corps, bras ouvert, s’approcher de la personne et soutenir son regard pendant 5 secondes, puis le placer derrière la personne et d’adresser au reste du groupe
- lors de l’entretien avec le perturbateur : demander : Que penses tu de ce problème ? Que ferais tu différemment ? Pourquoi est ce important pour toi ?
- Il se peut qu’en fait vous et lui souhaitiez la même chose, dans ce cas proposer une alliance
5 PERSONNALITES A CANALISER DURANT LES REUNIONS
Le tueur d’idées
Le bavard
le répéteur
le retardataire chronique
le voleur de réunion
LES REUNIONS D’EQUIPES
- En prévoir juste une par semaine, de 2 ou 3 heures si nécessaire
- elle doit être obligatoire pour toute l’équipe rien ne doit passer avant
- l’agenda doit être précis et identique chaque semaine pour que chacun arrive préparé à la réunion
- demander aux participants s’ils veulent aborder certains sujets pour les impliquer plus dans la réunion
- choisir des sujets qui concernent tout le groupe pour éviter d’en perdre en chemin ou bien découper la réunion en partie commune à tous et partie ne touchant que certaines personnes
- désigner un leader pour chaque sujet
- revoir l’agenda en début de réunion en cas de sujets brulants à ajouter
Pourquoi je suis passée au BUJO
Situation jusqu’à fin 2015
Constatation :
Le résultat :
Petit Bémol personnel
Mon conseil :
- Bien réfléchir à ce que vous voulez y mettre. Il est inutile de se créer des besoins que vous n’aviez pas avant.
- Un seul petit carnet fait généralement l’affaire
- Ne vous focalisez pas sur l’esthétique, puisque c’est l’apport en efficacité qui prime.
- Ne définissez pas trop de mois d’avance, car il se peut qu’à l’usage, vous souhaitiez modifier certaines choses, faites au jour le jour et ajustez jusqu’à trouver votre style et cadre idéal.
- Ne vous laissez pas « retarder » par les magnifiques photos que vous trouvez sur les BUJO sur internet et qui sont bien souvent fait soi par des adolescentes qui ont du temps, soient par des blouses qui en ont fait un business. Vous avez besoin d’un outil d’organisation avant tout. Ensuite si vous avez du temps et recherchez un loisir créatif, vous pouvez allier les 2. Et si vous n’avez pas de talent artistiques et que vous voulez faire quelque chose de joli, vous trouverez facilement en magasin des stickers et décalcomanies qui vous feront gagner du temps 😉
- Cet outil est tout à fait adapté AUX HOMMES aussi. Ils mettront certainement moins de petits coeurs partout, mais cela fonctionnera très bien pour vous aussi messieurs. Vous pouvez même utiliser les carnets moleskine Pro qui proposent un index, des pages pour les notes, pour les objectifs et les projets et appliquer le même fonctionnement que le BUJO.
Et mes copines comment font-elles ?
Eh bien nous en avons parler dans un Blab, avec Marina et Sabine. Vous pouvez voir le replay ci dessous !
Ressources pour bien commencer
PVY EP030 – Ranger pour Echanger Sa Maison – By Elodie
Avec Elodie Hochedez de By Elodie, découvrez comment ranger et préparer votre demeure à l’échange de maisons et profiter ainsi de ce moyen économique de voyager à travers le monde. Et aussi, plus d’infos sur le métier de Home Organizer qui pointe son nez en France. Ecoutez ici
Simplifier et ranger sa maison pour profiter de l’échange de maison
- Préparer le book d’accueil pour permettre aux visiteurs de s’y retrouver
- Ne pas croire que sa maison est suffisament bien rangée, un oeil extérieur peut aider à améliorer son intérieur et le rendre le plus attractif possible et obtenir de très bonnes « notes » de la part des visiteurs.
- Penser aux armoires, mais aussi les placards de la cuisine, la salle de bain.
- Etiqueter beaucoup, pour permettre aux personnes de s’y retrouver facilement, aussi bien les adultes que les enfants.
- Permettre aux visiteurs de se sentir comme chez eux, dans toutes les parties de la maison.
Comment j’ai minimalisé mon sac à main !
C’était avant !
L’heure était grave !
Analyse de la situation :
Début des hostilités
Le hasard d’une découverte.
Seconde phase : s’attaquer au sac à main
Résultat:
En semaine, je n’ai qu’un sac, peu lourd et bien rangé. Il y a 2 semaines, je suis entrée au supermarché en vitesse en rentrant du bureau pour une petit course et la sécurité m’a fait ouvrir mon sac. Le gars en est resté bouche bée ! C’est si rare que cela un sac de fille rangé ?
Pour mes déplacements, j’ajoute les câbles /souris, un kindle qui a remplacé les livres en papier quand je suis en voyage, le passeport et hop. je peux aussi ajouter une pashmina roulée et mes lunettes de soleil.- Définir le problème
- Définir l’objectif
- Lister les contraintes / inconvénients / avantages / utilisation des choses
- Trouvez des solutions alternatives, des « relais »
- Toujours garder une vision de l’ensemble de la situation et des interactions possibles avoir d’autres choses que l’on voudrait améliorer, d’autres endroits que l’on voudrait minimaliser.
- Prendre le temps pour cette réflexion complète, surtout si l’on doit investir, pour bien identifier le besoin réel et en détail.
- Faire des essais, des tests jusqu’à trouver l’idéal ou s’en approcher.
PVY EP29 – RÉUNIONS EFFICACES 2
PENDANT LES REUNIONS
- Etre empathique pour ressentir ce qui se passe, les conflits possibles, les sentiments dans la pièce, où sont les résistances, les soutiens. Voir et gérer les pouvoirs en place
- Gérer ses émotions et notamment dispenser des émotions positives au groupe
- Mettre en évidence l’objectif, sur un paper-board, un tableau un slide, lister les décisions qui doivent être prise, en bref le deliverable de la réunion.
- Fixer une heure de début et une heure de fin
- Commencer et finir à l’heure même s’il y a des retardataires ( ex du chef qui attend, puis commence, puis ré explique tout depuis le début à chaque nouvel arrivant)
- Interdire les téléphones, tablettes et pc qui distraient l’attention
- Ne pas passe trop vite d’un sujet à l’autre, s’assurer de le clôturer proprement que tout le monde a exprimé ce qu’il avait à dire, et qu’à l’issue de la discussion, on a bien des actions, des décisions, des next step identifiés. Assurez vous de l’adhésion de tous sur les conclusions
- Venir dans un état d’esprit positif. Si une réunion se déroule mal, ce n’est pas uniquement la faute de l’organisateur mais de tous les participants.
- Etre patient
- S’assurer que tous les participants donnent leurs avis et pour les timides les encourager à parler
- Ne pas juger les propos des autres
- Changer de perspectives, ne pas tout passer via son propre filtre, mais se mettre dans la position de chaque participant pour l’écouter avec attention
- Etre concis et ne pas se perdre dans des foules de détails ou de digressions qui vont perturber l’attention des participants
- Utiliser l’humour avec parcimonie pour ne pas mettre mal à l’aise les participants et intervenants. tout le monde n’a pas le même humour que vous et surtout si vous évoluez dans un environnement multi-culturel.
- Ne faites pas le pitre, votre attitude physique peut être un élément perturbateur de la réunion.
- prendre des notes pour rester concentré
- Se préparer, noter quelques questions ou points qui vous semblent importants pour chaque sujet de l’agenda
- Apprendre à reconnaître ceux qui sont intéressés par le sujet et qui participent, ceux qui sont là faite de choix et qui subissent la réunion sans rien y apporter et ceux qui sont là pour passer le temps.
- Assurer un suivi de la réunion, voire les prochaines réunions avec le premier groupe.
- Désigner qqun pour prendre les notes et faire le compte rendu pour tout le monde. Si cela est possible, utiliser une personne qui fera le job sérieusement, pour ne pas devoir ajouter de mémoire des quantités de données manquantes. N’hésitez pas à la rappeler gentiment à l’ordre si vous remarquez qu’elle ne note pas des éléments importants, comme les actions décidées etc.
- Désigner un timekeeper si les sujets sont nombreux et très rythmés
- Attribuer des rôles : timekeeper, facilitateur, prendre des notes, expert, contributeur
- Proposer une liste d’actions
- Prendre 10 minutes après la réunion pour faire les actions immédiates
Avez vous, vous aussi des trucs et astuces pour améliorer les réunions? Partagez les avec tous, dans les commentaires de cet article !
Atelier – 21 jours pour des finances Zen
Gérer ses finances ?
- Analyser Son rapport à l’argent
- Créer son classeur de suivi
- Le fichier Excel de suivi
- Les emprunts en cours et comment mettre en place un plan d’attaque pour les rembourser au plus vite
- Faire une Pause Café Budget Hebdomadaire
- Reconnaitre la vraie Richesse
- Pourquoi et Comment Épargner
- Comment Analyser ses Habitudes et Relever toutes ses Dépenses
- Gérer ses Achats Impulsifs
- … et bien d’autres sujets que vous découvrirez en participant à son atelier !
Mais qu’en est il si vous suivez déjà vos comptes ?
- quelques astuces qui aideront vos finances à aller encore mieux et vos rêves à se réaliser encore plus vite !
- des angles d’analyse différents
- l’occasion de revisiter vos outils
PVY EP028 ROUTINES – ONENOTE vs EVERNOTE
Cet épisode est une reprise du Blab de Novembre avec Sabine, alias Bee Organisée.
Sujet du jour : les routines et côté applications Onenote vs Evernote.
Mettre en place un rituel matinal
- plus de calme au réveil
- partir du bon pied
- bien commencer la journée en toute sérénité
Préparer la veille :
- vêtements
- sacs
- revoir son agenda
Le matin :
Etape 1 : la routine
Partir à la bonne heure en ayant accompli toutes les activités « de base »
- se lever
- se préparer
- lever et préparer les enfants
- prendre le petit déjeuner en famille
- prévoir les imprévus, avec 15 minutes de « souplesse »
Etape 2 : le rituel
- Réveiller son corps avec des activités physiques douces ( yoga, pilates etc)
- lire
- méditer
- tenir un journal, journal de gratitude, Five minute Journal
Penser aux étapes de la vie : on ne peut pas tout faire à la fois. Si vous avez des enfants en bas âges, concentrez vous sur la routine du matin. Quand ils seront plus grands et autonomes, ajoutez le rituel.
N’hésitez pas à acheter le livre de Sabine, du concentré d’organisation, qui se lit en un clin d’œil, sur un style dynamique et efficace.
Applications :
Onenote vs Evernote.
Pas de gagnant entre nous deux 😉
Sabine décrit quelques fonctionallités qu’elle apprécie, comme l’ajout de page dans un carnet, la souplesse des style, l’intégration avec Windows, le partage multiplateformes.
Pour Evernote, retrouvez mes précédents articles sur ce sujet :
http://productivyou.com/evernote-utiliser-maison/
http://productivyou.com/pvy-005-evernote-vacances-referendum-des-mails-efficaces/
http://productivyou.com/aidez-enfants-apprendre/
ressources complémentaires (beaucoup en anglais)











