PVY EP027 RÉUNIONS 1

REUNIONS

Ceci est le premier épisode sur les réunions, mal du siècle de nos entreprises.

Ecouter ici

POURQUOI EVITER LES RÉUNIONS AU MAXIMUM

  • C’est une distraction, si vous voyez dans votre agenda qu’une réunion commence dans 15 minutes la plupart des gens ne vont rien entamer et attendre le début de la réunion
  • il y a souvent des digressions
  • il y a souvent trop de monde et souvent des personnes qui n’ont rien à dire, sur le sujet en question et qui pourraient se contenter de lire un compte rendu
  • cela prend beaucoup de temps si le considère le nombre de réunion multiplié par le nombre de participants Calculateur du coût d’une réunion
  • ce n’est pas du « travail », pendant ce temps les to do list attendent

COMMENT EVITER LES RÉUNIONS 

  • demander l’agenda précis et en fonction répondre oui ou non.
  • envoyer quelqu’ un de votre équipe
  • exiger le compte rendu
  • se demander : si je suis malade ce jour là est ce que la réunion devra être replanifiée ? si la réponse est non il y a de bonne chance que vous puissiez refuser cette réunion
  • demander à ne participer que quelques minutes juste sur le domaine vous concernant, en début de réunion par exemple
  • essayer de remplacer par un appel téléphonique
  • proposer des réunions de 15 ou 30 minutes maxi
  • utiliser les réunions pour les discussions ou les décisions qui ne peuvent se faire par mail ou au téléphone
  • bloquer des périodes pour les réunions dans votre agendas et des moments de travail personnel sur votre to do list
  • si vous vous retrouvez dans une réunion et que finalement vous n’avez rien à apporter au sujet et que le sujet ne vous concerne pas, n’hésitez pas à quitter la réunion.

QUESTIONS A SE POSER AVANT DE DÉCIDER D’UNE RÉUNION

  • ai je bien réfléchi au problème par moi même et si la réponse est non prendre le temps d’y réfléchir, le projet, son statut, les différentes étapes, et rédiger un petit plan d’action permet déjà de faire avancer les sujets
  • ai je besoin de donnée externes pour faire avancer mon sujet ? mettez à jour votre liste de taches et entamer les actions pour récolter les données. Une conversation téléphonique ou un entretien avec une seule et bonne personne peut parfois suffire.
  • est que cela nécessite une conversation en temps réel ? Il peut être plus efficace de lister les sujets à voir avec les différentes personnes, de leurs envoyer les questions sur lesquelles elles pourront travailler tranquillement de leur côté et d’attendre leur retour.
  • est ce que cela nécessite une réunion de visu ? Essayer autant que possible d’opter pour une réunion on line courte et concise voir un chat pour des réponses rapides.
  • le but est optimiser le temps et de l’utiliser à bon escient. On ne permet pas aux employés de voler le matériel de l’entreprise, on ne doit pas non plus permettre de voler leur temps.
  • bonne nuit de sommeil si la réunion va être longue, faire un peu d’exercice avant et de la méditation
  • si la réunion se passe l’après midi ou sur toute la journée, prendre des aliments légers, poissons, légumes, éviter les féculents et les viandes surtout rouges dont la digestion être longue et fatiguante pour le corps. boire de l’eau régulièrement. En cas de petite baisse de régime : mini sieste aux toilettes, mâcher discrètement un chewing gum.

POINT ORGANISATION

  • inviter les bonnes personnes. si vous menez une réunion où des décisions doivent être prises et aucun décideur n’est là annulez !
  • utiliser des applications ou agenda partager pour organiser la réunion : doodle, partage d’agendas
  • envoyer l’ordre du jour au moins 72 heures à l’avance
  • préparer les réponses à quoi, qui, quand, où, pourquoi, et comment
  • prévoir le lieu, les équipements nécessaires, à tester au préalable
  • définir sur quelles bases la décision sera prise : consensus, vote, au choix du responsable
  • envoyer les documents en avance. si vous avez besoin d’un retour sur un dossier envoyez les éléments en avance pour que les personnes aient le temps d’en prendre connaissance.
  • si vous êtes participants, préparez la réunion, soyez clairs sur ce qui est attendu de vous les notes de la précédente réunion, vérifiez que n’aviez pas quelque chose à faire ou bien que tout est en ordre.

La suite dans le podcast 29 !

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UNE ANNEE EFFICACE ET ORGANISEE

organisée

Dimanche 24 janvier, j’ai eu le plaisir de recevoir Marina l’Accro du Budget et Sabine Bee Organisée dans un nouveau blab.

Nous avions décidé de vous parler de 3 sujets pour commencer une année efficace et organisée.

Vous pouvez revoir le blab ci dessous ainsi que les notes !

Intervention de Marina :

Trouver la motivation pour suivre ses comptes

Lorsque l’on veut prendre l’habitude de faire ses comptes, ça n’est pas toujours facile de se poser toutes les semaines pour mettre son budget à jour.
Pour garder la motivation au fil des mois, il faut trouver sa vraie raison, ce qui fait que c’est important pour nous de mieux gérer son budget.

1) Trouver son « pourquoi »

Prendre le temps de réfléchir à notre situation actuelle avec nos finances : quel est notre rapport avec l’argent, est-ce qu’on y associe des mots plutôt positifs comme sécurité, confort, abondance, ou plutôt des mots négatifs comme stress, avarice, découvert… Noter ce qui ne nous convient pas dans notre situation actuelle, et comment sera notre vie d’ici un an si nous ne résolvons pas ces problèmes. Puis, noter ce que l’on voudrait vivre d’ici un an, quelle relation nous aimerions avoir vis-à-vis de nos finances. Il est important que cette motivation soit réellement la sienne et non pas pour faire plaisir à sa famille, son conjoint, épater son voisin…

2) Se faire une liste de souhaits

Noter ce qu’on aimerait réaliser avec son argent à court terme (2-3 mois), moyen terme (2-3 ans) ou long terme (5 ans et plus).
Bien évaluer des objectifs précis, mesurables et avec une échéance. Cela permet d’établir une prévision des coûts, des montants à épargner.
Cette liste permet aussi d’éviter les achats impulsifs : avant d’acheter un objet, repenser à la liste et au fait que cet objet vous éloigne de votre objectif permet d’y réfléchir à deux fois

3) Utiliser les tableaux de visualisation

Découper dans des magazines, des catalogues des images ou expression de ce qu’on voudrait réaliser avec son argent et en faire un collage grand format à afficher dans son bureau, sa chambre… voir ce pour quoi on travaille permet de rester motivé.
On peut aussi se créer un tableau secret sur Pinterest et passer quelques instants par semaine pour y épingler de nouveaux buts…
Intervention de Sabine :

Le calendrier

Le premier outil de base pour s’organiser au quotidien : le calendrier qui sera votre assistant tout au long de l’année
 
1. Choisir un calendrier 
ce choix dépend de vos objectifs et préférences
– l’agenda électronique : exemple Gmail, Ical, Outlook. Tous ces calendriers sont synchronisables sur différents supports (ordinateur, tablette, téléphone) et peuvent être partagés
-l’agenda papier : beaucoup de choix disponible du calendrier familial , en passant par les agendas jusqu’au planner. 

 2. Que faut-il noter dans son agenda? 

Toutes ces dates importantes dont vous aurez besoin au cours de l’année (anniversaires, emplois du temps, planning, routines)
Vous pouvez également noter les menus à prévoir ou le planning des tâches ménagères. 

3. Comment être efficace avec son calendrier?

– L’avoir toujours avec soi
– Le consulter chaque soir pour anticiper la journée à venir, et le matin pour rappel.
– Faire une revue chaque semaine de la semaine passée et préparer celle à venir. 
– Faire cette même revue chaque mois. 
le livre de Sabine :
Mon intervention

Objectif Inbox 0

C’est un objectif, pas nécessaire de l’avoir tout au long de la journée, sinon vous lisez tous les mails au fur et à mesure qu’ils arrivent.
C’est difficile à atteindre, mais on peut fixer comme objectif d’y parvenir au moins une fois par semaine, ou moins de 5 mails, ou moins d’une page.
Etapes de bases :
  • purger sa boite, soit avec une opération commando pendant 4 heures, tout supprimer ou bien mettre dans un répertoire d’attente
  • utiliser Closetoshop pour compiler les newsletter utilise en un seul mail (cf article sur les réseaux sociaux)
    • désabonnement réabonnement
    • modification de l’adresse mail
    refuser de recevoir des publicités des partenaires ( bien lire car parfois il faut cocher et parfois il faut décocher)
Le tri :

Créer des répertoire de tri, comme par exemple :

  • Newletter / abo
  • A traiter aujourd’hui
  • A traiter plus tard
  • A lire un jour / un jour peut être
  • classement des mails traitées / lu

Supprimer immédiatement ce qui ne vous intéresse pas

  • ouvrez chaque mail
    • technique : One click
    • moins de 2 minutes : traiter et aussitôt classer
    • plus de 2 minutes :
      • vers « à traiter maintenant »  / transformer en tâche dans votre agenda – todo
      • vers « à traiter plus tard » si pas très urgent
      • information, long ppt , analyse non urgente et non importante : vers « à lire un jour

Les bonnes habitudes :

  • supprimer toutes les notifications d’alertes
  • fixer des plages horaires pour traiter vos mails, pendant 30 minutes. X fois par jour, et si possible le moins possible
  • sujet court et précis. commencer par le nom du projet, client etc afin de faciliter le tri aux destinataires et dans vos archives, indiquer immédiatement au lecteur la nature du mail
  • texte court et précis : qui, quoi, où comment pourquoi et pour quand. Des phrases courtes faciles à lire même sur un smartphone.
  • Privilégier les mails pour les informations classiques, le téléphone pour les urgences et la contact visuel pour les sujets sensibles et les mauvaises nouvelles.
  • Les destinataires sont les personnes directement concernées.
  • En copie, on met les personnes qui ont besoin de l’ information.
  • Ne pas oublier la politesse ( bonjour, merci, cordialement, bien à vous…)
  • Si vous attendez une action de la part du destinataire, indiquez le clairement ainsi que la deadline.
  • Ne traiter qu’un seul sujet par mail.
  • Éviter les polices de caractères « fantaisie », les couleurs, les tailles différentes.
  • Attention aux images insérées ( tableau, photos), ajustez la taille de ces documents et pensez qu’ils ne sont pas visibles sur tous les supports ==> mettre en pièce jointe.
  • Corriger orthographe
    classer les mails envoyés immédiatement dans les archives et pas dans l’inbox.
  • Utiliser le téléphone, car la communication est meilleure, moins sujette à interprétation et il vaut mieux 5 min au téléphone que 20 mails d’échanges sur un sujet
  • Éviter autant que possible les « répondre à tous ».

Préparer ses menus hebdomadaires

menus

Il y a quelques mois, Marina l’Accro du budget, m’a proposé de participer à l’un de ses ateliers « 21 jours pour des Finances Zen ».

A cette occasion, elle a ouvert une page privée sur FB où j’ai pu échanger avec d’autres participantes. Un sujet revenait souvent, c’était les menus hebdomadaires et visiblement nombreuses étaient les adeptes.

Jusque là, je n’avais jamais ressenti le besoin ni l’utilité de faire des menus. Je cuisine quasiment tout moi-même, achète quasiment toujours les mêmes produits et j’ai un «jeu» de recettes en fonction des saisons et des goûts de mes fils. Ma liste de course est donc pratiquement identique d’une semaine à l’autre.

Mais il est vrai que le soir en rentrant, mon principal sujet de «réflexion » dans la voiture c’était de savoir ce que j’avais dans le frigo, et ce que j’allais préparer en fonction des réserves, de mon emploi du temps des prochains jours (je me déplace souvent et ne suis pas tous les soirs chez moi). Et parfois en fin de semaine, il me restait pas mal de choses dans le réfrigérateur, et cela m’obligeait à tout congeler pour ne pas perdre ou bien à cuisiner puis congeler.

J’ai donc décidé de tester le menu hebdomadaire et voir si cela allait changer les choses.

Le démarche

Chaque samedi matin, je fais la liste de ce que j’ai encore dans le réfrigérateur et les placards, et je planifie les repas jusqu’ au samedi midi suivant.

Comme je travaille à l’extérieur et que généralement personne n’est là le midi, je ne prévois que pour les soirs de semaine et midi et soir pour les week-ends.

Je me suis même créer un support, que j’ai fait évoluer au fil des mois jusqu’à trouver le support qui me convenait le mieux.

Vous pourrez le télécharger en cliquant sur la photo en l’enregistrant avec votre navigateur ou le lien ci-dessous. Le pdf a 2 pages pour permettre l’impression recto-verso plus simplement.

menu

A gauche je note les réserves et restes. Je note aussi les invitations à venir, qu’elles soient à l’extérieur ou bien chez moi.

 J’essaie d’établir avec mes fils, le nombre de personnes présentes à chaque dîner. Et si, comme moi vous avez de grands ados ou de jeunes adultes sous votre toit, vous savez que c’est une tâche super ardue. La jeune génération a du mal à se projeter au-delà de 24 heures. Quand je pense qu’à leur âge on arrivait à organiser des choses des semaines à l’avance, juste avec des lettres et un téléphone filaire …

Bref, une fois que je sais à peu près qui sera là ou pas, je me lance dans l’établissement de mon menu et au fur et à mesure, je remplis la colonne de droite, les courses à faire pour les menus. Je reporte ensuite dans mon appli Rappels, ma liste de course ( en fait je décoche de ma liste « courses » ce que je dois acheter) . Il va s’en dire que je continue toujours à appliquer l’application FidMarques, pour réaliser de belles économies !

 Après maintenant plus de 4 mois de pratique, je vote pour !

Les avantages que j’ai découvert :

– Le réfrigérateur et les placards sont beaucoup moins remplis. J’avais tendance jusque-là à avoir des quantités de nourritures d’avance, car je les achetais presque systématiquement toutes les semaines même si je ne les avais pas utilisées la semaine précédente, essentiellement des produits secs.
– Je ne me tracasse plus dans la voiture sur le menu possible du soir. J’en suis même à un point où j’oublie totalement ce qu’il y a au programme, c’est noté sur le menu et donc «oublié». Du coup, je suis beaucoup plus concentrée sur les podcasts que j’écoute en rentrant.
– Le prix de mon caddie à baisser de 10 à 15 % par semaine, car j’achète juste ce dont j’ai besoin.
– En cas de changement de programme de mes enfants, je peux facilement inverser les menus entre ce que j’avais planifié pour 2 ou 3 ou 4, puisque tout est prévu.
– Je varie un peu plus les repas, car en prenant le temps d’y réfléchir avant de faire mes courses, j’ouvre la porte à plus de variétés et je teste de nouvelles choses (ça ne fait pas toujours l’unanimité chez mes fils qui me disent que c’est ok pour manger des pâtes tous les jours, plutôt que de faire les cobayes 😉 ) Par ailleurs, comme je commande mes légumes par le Panier du citadin, je me permets de prendre des légumes «moins courants » et je prends le temps de trouver une recette spécifique.
– Je n’ai pratiquement plus recours à la congélation « sauvetage », ni aux grandes séances de cuisine pour éviter de perdre des produits frais.

Les inconvénients

Par contre, je n’ai pas supprimé les « Qu’est ce qu’on mange ce soir? » ni « On mange quand? » et oui, il faut dire que je vis avec 2 grands garçons, qui n’entrent dans la cuisine que pour vider le frigo et les placards ou bien quand c’est leur tour de vider le lave-vaisselle ou la poubelle. Alors, remarquer que depuis septembre, il y a une nouvelle feuille sur le tableau d’affichage … c’est comment dire … hors de portée. C’est pourtant pas faute de leur dire  » Va voir au tableau » …. Je devrais peut être le publier sur mon FB ou l’envoyer via messenger pour un impact plus grand 😉

Je dois être très rigoureuse sur le suivi des placards et notamment de ce que je dois mettre dans ma liste de course, car faute de grande réserve, il m’arrive d’être à court de certains produits avant la fin de semaine. Donc je suis plus vigilante, notamment sur ce que j’avais en « réappro automatique ».

J’ai aussi tenté l’aventure des menus hebdo via un site web, mais personnellement le système ne m’a pas emballé du tout. La feuille et le crayon fonctionnent très bien, j’ai en tête et dans mes applications des tonnes de recettes faciles et pas chers, donc je n’y trouvais aucun avantage. Mais pour une personne ayant une approche différente, cela là a sans doute du sens.

En conclusion, méthode adoptée avec bonheur ! Et un grand merci à Marina, sans qui ne n’aurait certainement jamais tenté la démarche.

Si vous aussi, vous êtes adeptes de la mise en place du menu hebdo, dites moi ce que vous en retirer, et à partager vos astuces dans les commentaires ou sur la page Facebook !

PVY 026 Mikael et le Pomodoro

Methode de Francesco Cirillo, développé pendant ses études et formalisé en 1992.

1/ Principe du Pomodoro :

– Définir une tache à accomplir (un pomodoro)
– Démarrer le minuteur pour 25 minutes
– Effectuer la tache pendant les 25 min
– A fin prendre 5 min de pause et recommencer
– tous les 4 pomodori  faire une pause plus longue 15-30min

2/ En pratique :

Un pomodoro est une unité de travail indivisible (mais on peut tout de même grouper des taches pour qu’elles fassent ~25min).
Si on est distrait par un collègue, une réunion et une urgence :
– Soit on arrête le pomodoro et on finira le travail au cours d’un autre pomodoro
– Soit on mets en attente cette distraction jusqu’à la fin du pomodoro :
  • Bien informer la source de la distraction que l’on est en train de travailler sur une autre tâche
  • Négocier le moment où on reviendra vers la personne
  • Programmer immédiatement le suivi de cette tache/urgence
  • Revenez vers votre interlocuteur lorsque vous êtes disponible
 

3/ Utilisation plus poussée : 

– prendre 1 pomodoro pour planifier sa journée (facilité si vous utilisez GTD)
– Réaliser les pomodori
– Prendre 1 pomodoro pour analyser sa journée : quelles taches ont été accomplies, quels retards il y a eu, quels pomodori n’ont pas été comptabilisés car ils n’ont pas été fini, statistques… Ça permet de progresser pour les jours suivant

4/ Minuteur :

– de cuisine : le tic tac permet d’avoir une bonne idée du temps qui passe. Peut être désagréable pour votre entourage
– sablier : donne une idée visuelle du temps restant, silencieux, permet aux gens qui voudraient vous déranger de savoir que vous êtes en train de faire un pomodoro
– numérique : avec ou sans tic tac, peut éventuellement bloquer les distractions (bloque le navigateur web ou le smartphone, permet de faire un suivi des pomodori effectués par jours, semaine, mois…
Il existe des centaines d’applications smartphone / desktop / extension de navigateur (certaines ont déjà été présentées dans NipLife, j’utilise 30/30 sur iOS ou PomodoroCube ou Forest)
Forest (iOS et Android) qui permet de savoir combien d’arbres épanouis ou mort on a eu dans sa journée http://www.forestapp.cc/

5/ Pause :

S’hydrater, marcher, s’étirer, prendre l’air, se limiter à 5 min si c’est pour consulter ses e-mails personnels ou les réseaux sociaux
6/ Utilisation :
C’est une méthode simple dont le but est de travailler de manière intense pour 25 min et de faire ensuite une pause (équivalent du fractionné en course). Le but est de maintenir la productivité tout au long de la journée au lieu de s’épuiser sur la première tâche trop longue de la journée.

Avantages :

– Impose de faire 1 tache à la fois
– Impose de réaliser la tache dans le temps défini (flexible car si il manque 5 min rien n’empêche de finir et de prendre sa pause ensuite)

Désavantages :

– Nécessite un minuteur
– Ne pas utiliser pour les activités de temps libre (pour ne pas perdre le plaisir de lire, dessiner…)

7/ Détournement et variantes :

– méthode du 45/15 : 45 minutes de travail que vous aimez (tâches créatives) suivi de 15 minutes de tâches ingrates.
– méthode du 52/17 : Selon une étude du Daily Muse (non documenté) le temps idéal serait de 52 minutes de travail suivi de 17 minutes de pause
– Le pomodoro dans la vie réelle : utilisez la durée de la machine à laver, d’un CD, le temps de cuisson d’un plat, de téléchargement ou de mise à jour d’un logiciel, un trajet en train

8/ Conclusion

Pomodoro est une méthode de productivité, c’est à utiliser selon vos besoins, c’est à dire le plus possible pour que ce soit utile.

Liens en Français :

Liens en anglais :

 
NipLife : GTD
et Zen to done (Leo Babauta),
Evernote, réflexion sur e-mails et réunions
Livre : Bertrand Piccard – Changer d’altitude

Comment alimenter facilement ses réseaux sociaux

réseaux
Vous avez plusieurs comptes sur des réseaux sociaux, et vous trouvez que vous passez beaucoup trop de temps pour assurer votre présence. Voici ma toolbox pour gérer efficacement ma présence sur les réseaux sans y passer des heures.
Etre présent et visible sur les réseaux, soit pour promouvoir vos produits, votre blog, vous faire remarquer des recruteurs, nécessite de mettre à disposition de ses réseaux du contenu de qualité, pour qu’ils vous remarquent, vous suivent et partagent à leur tour votre contenu.
Même si vous produisez vous même du contenu (post de blog, vidéo etc), cela peut se révéler insuffisant à assurer votre présence en continu. Il faut pouvoir alors proposer du contenu d’autres sources.
La technique traditionnelle est de passer des heures sur internet, et d’aller regarder tour à tour vos sites d’informations préférés. Quand je dis informations, je ne parle pas des news, mais d’informations pertinentes sur votre marché, votre secteur d’activité etc. Puis à l’aide de copier/coller de liens, vous aller poster sur les différents réseaux. Nombreuses heures de travail assurées et régularité difficile à maintenir.
La technique simple est rapide va consister à utiliser des outils qui vont vous permettre de récupérer facilement les nouveaux articles pertinents, puis de les planifier pour qu’ils apparaissent régulièrement et « tous seuls » sur les réseaux, via un outil qui va gérer la diffusion sur mes comptes.
Voici les outils que j’utilise et comment je les utilise.

SÉLECTIONNER LE CONTENU

J’utilise 2 outils pour cela (mais il y en a pleins d’autres sur le marché)

1/ FEEDLY

Cet outil, avec une formule gratuite très satisfaisante permet de :
– lister et enregistrer vos sites favoris en les classant par catégories (ex : santé, sport, développement perso, mode etc) et de recevoir dans l’application tous les nouveaux articles qui paraissent sur ces sites.
-une ou deux fois par jour, je lance l’application et je regarde les titres et premières lignes des articles.
-Si un article me plait, je peux le lire en entier depuis l’application, le mettre de côté pour plus tard, l’envoyer par mail, l’envoyer pour conservation vers Evernote, Onenote…, le partager sur mes réseaux ou bien le mettre en file d’attente sur un ou plusieurs de mes comptes via Buffer ( voir plus bas)
feedlyL’application existe sur smartphone/tablettes et sur PC/mac.
Le choix des articles doit se faire avec soin, pour ne pas abreuver vos lecteurs de tout et n’importe quoi et rester aligné par rapport à votre objectif.

2/ CLOSETOSHOP

Autre formule, qui cette fois vise en même temps à réduire vos mails et à vous fournir du contenu. Vous êtes peut être abonnés à des newsletter sur certains sites, parce que vous avez téléchargé des freebies (ebook, printables etc) ou tout simplement pour recevoir les newsletters.
Vous pouvez alors utiliser CloseToShop pour vous y abonner (ou modifier votre abonnement). Cette application vous fournit une adresse mail unique pour chaque site.
Technique
On crée un compte gratuit sur CloseToShop. On installe un plugin dans sa barre de navigateur.
Lorsque vous êtes sur le point de vous abonner à une newsletter, au lieu de saisir votre adresse mail, vous cliquez sur le plugin et le champs se remplit avec une adresse unique. S’il y a une demande de confirmation, Closetoshop vous envoie un mail pour la confirmation.
Puis, tous les jours, vous allez recevoir un seul mail, regroupant tous les articles parus sur ces sites. Vous pouvez alors aller les consulter et si vous voulez partager le contenu, vous allez pouvoir le mettre dans votre fil d’attente (Cf §3). votre boite mail va fondre comme neige au soleil !
closetoshop
Si vous êtes déjà abonnés sur des blogs, la plupart vous propose la fonction de mise à jour de vos informations. Il suffit alors d’aller modifier vos données, de supprimer votre adresse mail, de cliquer sur le plugin closetoshop et une nouvelle adresse est automatiquement inscrite. Sur les blogs qui ne proposent pas la mise à jour des adresses mails, il faut se désinscrire et se réinscrire (c’est un peu pénible, je vous l’accorde).Les prochaines newsletters arriveront alors dans votre mail de récap quotidienne. Il manque encore à cette application un plugin pour pouvoir être utilisé depuis les smartphones, mais on croise les doigts pour que cela vienne vite.

ALIMENTER VOS COMPTES

3/BUFFER

Comme son nom l’indique, cette application met de côté mes articles et va les diffuser sur mes réseaux selon un planning et une fréquence que j’ai défini.
J’ai enregistré sur cette application mes comptes Twitter, Page Facebook, LinkedIn, Pinterest et Google +. Pour chaque compte j’ai défini la fréquence et les heures de diffusions. Personnellement j’ai un planning identique pour chaque jour de la semaine. Les puristes affinent avec des planning différents, voire des heures différentes par jour en se basant sur des études qui indiquent les heures où les publications ont le plus d’impact.
Moi j’ai fait simple, je ne suis pas une « professionnelle de la profession » 😉
Comme j’ai beaucoup de comptes et que je voulais être en mesure de pouvoir préparer d’avance plusieurs jours de diffusion car je me déplace beaucoup à l’étranger et n’ai pas toujours la possibilité de me connecter pour mes besoins personnels, j’ai pris un compte payant annuel (49€). Mais avec un compte gratuit et moins de comptes, la formule gratuite fait très très bien l’affaire, je l’ai utilisé pendant plusieurs mois avant de prendre le compte annuel. Il faut juste du coup penser à « remplir » son buffer tous les jours.
buffer
Gros avantage de cette application, c’est la possibilité de reposter des articles anciens, qui sont conservés en historique, d’un clic. L’application offre en plus des statistiques sur l’impact des différents posts.
La version Smartphone est ultra conviviale et simple d’utilisation.
Par ailleurs, un plug-in peut s’installer sur votre navigateur, qui vous permet alors, depuis votre ordinateur, et alors que vous lisez un article sympa, de le « buffer » immédiatement, de choisir le ou les compte(s) que vous voulez alimenter et hop en 2 clics c’est fait.
Vous pouvez aussi gérer votre Buffer depuis votre ordinateur, tout aussi simplement.
  • Simple
  • Mobile
  • Ultra efficace
Gratuit ou version payante (très raisonnable) + version business (non testée)
Buffer et Feedly/Closetoshop ensemble, c’est mon trio gagnant pour rester présente, même quand  je ne suis pas là !
Dans la vidéo ci dessous je vous fais une démonstration pour vous montrer la facilité d’utilisation des 2 outils.
Avec ces outils, j’alimente mes réseaux en une trentaine de minutes par jour (pour 7 comptes)
NB : pour votre compte LinkedIn et tout compte qui pourraient être suivis par vos collègues, n’hésitez pas à expliquer votre technique, sous peine de laisser tout le monde croire que vous passez vos journées sur les réseaux 😉
Applications alternatives :  à Buffer, Hootsuite, qui propose de nombreuses autres fonctionnalités notamment pour suivre les mentions et avoir un tableau de bord avec tous ces comptes ensembles. Je l’ai testé pendant plusieurs mois, mais n’ai pas accroché sur le design (trop de choses à l’écran pour une blonde). C’est cependant un excellent outil quand on l’a bien pris en main. Liste des alternatives : http://alternativeto.net/software/buffer/

PVY EP025 VOEUX ET ESSENTIALISME

Lors du dernier podcast sur les objectifs, j’ai évoqué avec vous Greg Mc Keown, auteur de « Essentialism, the disciplined pursuit of Less » et vous ai cité quelques extraits.
Cette partie était en lien avec la nécessité de choisir nos objectifs pour la nouvelle année et surtout de les choisir avec sagesse, pour que les actions à mettre en place nous permettre d’atteindre notre grand Futur Nous.

Qu’est ce que l’essentialisme :

C’est se donner la permission, d’arrêter d’essayer de tout faire, d’arrêter de Dire Oui à tout le monde, afin de pouvoir apporter Sa plus grande contribution aux choses qui comptent vraiment.
Il s’agit augmenter le temps alloué aux choses réellement  importantes, et dire Non à tout le reste. Cela rejoint tout à fait ce que nous traitons régulièrement lorsque je vous parle des outils de productivité et des méthodes. ces méthodes qui sont là pour nous aider à faire ce qui compte réellement pour nous et non pas à faire tout et n’importe quoi . Pour moi, c’est la base de la productivité, ne faire que ce qui compte, que ce qui nous correspond, ce qui nous permet d’être à la place qui nous revient et de le faire pleinement.
Définir ce qui est essentiel dans sa vie, personnelle et professionnelle en se demandant ce qui nous passionne le plus,
Retirer de sa vie ce qui n’est pas essentiel, qui nous éloigne de notre but. Il s’agit de les reporter, voire de les supprimer totalement de notre agenda.
Apprendre à dire non avec délicatesse. Rappelez vous du podcast où je vous lisais un texte de Tim Kreider « Les gens sont débordés », nous avions déjà parlé de l’occupationite, le busyness, qui frappe quasiment tout nos concitoyens. Etre débordés, ou se dire débordés, comme moyen de se sentir exister, comme une assurance contre le vide existentiel. Pour un petit rappel, Tim Kreider raconte sa vision de son entourage débordé. Extrait à relire ici : http://www.rue89lyon.fr/2014/10/14/les-gens-sont-debordes/ ou bien à réécouter là.
Greg McKeown remet lui aussi en cause ce mode de fonctionnement et propose de se concentrer sur un objectif bien précis, que chacun choisit. Son principe le plus important est  » Less but better » Moins mais mieux ! principe qui peut s’appliquer dans tous les domaines de notre vie, gestion du temps, de notre argent, nos possessions, nos activités, nos obligations.
The way of the Essentialist is the relentless pursuit of less but better. It doesn’t mean occasionally giving a nod to the principle. It means pursuing it in a disciplined way
L’importance est réellement sur l’aspect disciplinée de son approche. C’est une action permanente ) mettre en place en 3 grandes phase :
  • Explorer les différentes options  en ce posant quelques questions : Qu’est ce qui m’inspire ? Quels sont mes talents ou aptitudes particulières ? Qu’est ce qui correspondant à un besoin important dans le monde ?
  • Éliminer le non essentiel
  • Exécuter – faire ce qui compte
  • At the intersection of passion, talent, and need is “our highest level of contribution”
Le mot important, c’est le choix, intentionnel, délibéré, de se consacrer à son projet personnel, dans le sens, du projet à soi, qu’il soit dans la sphère privée ou professionnelle et ne pas en démordre. Et comme choisir c’est aussi renoncer, cela veut dire faire le ménage des activités qui nous tiennent éloignées de ce projet.
Il compare notre vie à une armoire pleine à craquer de vêtements dans laquelle nous devons entreprendre un grand tri, (façon méthode Konmari) pour ne garder que ce qui nous met en joie, nous rend heureux.
A longueur de journée, nous sommes assailli par des demandes, des propositions, que ce soit de travailler sur un sujet annexe à notre charge de travail, des invitations à des événements, des dîners, des choses qu’on ne recherche pas intentionnellement mais qui tombent comme cela. Si nous n’osons pas dire non, et que nous sommes toujours à accepter, rapidement, notre agenda sera pris en charge en totalité par des événements venant de l’extérieur et pas par des événements provenant de nous même et en relation avec ce que nous sommes payés pour faire ou avec nos besoins et souhaits personnels. Notre ressource en temps et en énergie étant limitées, on tombe alors rapidement dans le débordement d’activités de toutes sortes. N’avez vous pas autour de vous des personnes si occupées que pour les voir il faut un préavis de plusieurs mois ? Moi j’en connais. Ou alors des personnes qui disent oui à toutes les invitations, même sur des journées ou elles sont déjà engagés ailleurs et qui à la dernière minute choisissent l’invitation qui leur plait le plus en laissant les autres tomber avec des prétextes bidons ? J’en ai connu, qui ne font plus partie de mon cercle fort heureusement.
D’où le livre Essentialism, qui nous aide à faire le tri entre les « trivial many » et les « vital few » autrement dit les nombreuses activités triviales et les quelques activités vitales ou essentielles.
Il nous donne 7 clés pour y parvenir :

1/ Le pouvoir du choix

Dans tous les domaines nous avons le choix. Et même quand nous tentons de croire que le choix n’existe pas, il existe. Il existe, mais il a des conséquences, conséquences que nous ne sommes pas prêts à assumer. Alors on se cache derrière la sempiternelle Phrase  » je n’avais / je n’ai pas le choix. Mais si on a le choix et si nous ne faisons pas de choix, soyez certains que d’autres les ferons pour nous. Et hop c’est un agenda hors de votre, contrôle, rempli de réunions qui ne vous concerne pas ou peu et plus de temps pour accomplir votre mission première.
Donc clé 1, faire ses choix et assumer les conséquences.
Un autre frein au choix, est aussi les histoires que l’on se raconte : Si je refuse de travailler ce week end sur ce dossier, plutôt que de passer du temps avec mes enfants, je vais me faire virer ou mal voir ! En êtes vous certain ou bien est ce une histoire que vous vous racontez pour vous donner bonne conscience et ne pas assumer vos propres choix ?
For the first time – literally – substantial and rapidly growing numbers of people have choices. For the first time, they will have to manage themselves. And society is totally unprepared for it. We are unprepared in part because, for the first time, the preponderance of choice has overwhelmed our ability to manage it

2 / La force du focus :

Au lieu de nous éparpiller dans des dizaines de sujets différents, prenons en un, et menons le au bout. On est tous adeptes de cette mauvaises habitudes on commence un truc, puis on a une autre idée et on switch et ainsi de suite et avant de nous en rendre compte, nous voilà avec 10 sujets en cours. C’est pareil au bureau, on commence à travailler sur un dossier, on est interrompu, on accepte l’interruption qui nous amène sur un autre dossier et ainsi de suite. En fin de journée on a le sentiment d’avoir tout commencé et surtout rien terminé. L’essentialiste, lui, prend les sujets un à un et va au bout. Il les traitera un par un, sera peut être considéré comme peu souple, mais au final, il portera ses projets importants au bout et je dis bien SES projets, pas ceux qu’on aura tenté de lui refiler. L’essentialiste va apprendre à refuser la pression sociale qui nous pousse dans toutes les directions à la fois, pour choisir et se concentrer sur la seule direction qu’il aura choisi. Il va poser ses propres limites et se battre farouchement pour que ces limites soient respectées. et bien souvent, une personne qui a fixé et fait tenir ses limites impose le respect et naturellement son entourga va respecter ses limites quelques soient les domaines.

3/ L’importance des compromis:

L’essentialiste va toujours chercher à peser le pour et le contre de chaque nouvelle proposition, vis à vis des compromis à faire. Il sait que s’engager à faire quelque chose, revient à mettre son agenda en tension notamment par rapport aux choses les plus importantes qu’il veut faire. Il fait donc le calcul méticuleusement de ce qu’il va accepter ou refuser.

4/ La valeur des critères extrêmes.

Mc Keon cite une expression bien connue empruntée à Derek Sivers ( Bien connu pour ses Ted Talks) :
If it is not a clear Yes, than it is a clear No.
Et cette question on doit se la poser face à toute nouvelles propositions: Est ce que je veux réellement ce nouveau boulot ? Est ce que je veux vraiment aller à ce diner ? En appliquant des critères extrêmes de sélection, on laisse plus ses tripes parler, si on ne crie pas Oui, mais juste un petit Mouais pourquoi pas alors c’est un non.
First, write down the opportunity. Second, write down a list of three “minimum criteria” the options would need to “pass” in order to be considered.

5/ le rôle du journaliste :

Greg McKeown considère qu’un essentialiste est un journaliste de sa vie. Un journaliste ne fait pas que de s’en tenir à ce qu’il voit, aux faits, mais il cherche une explication aux faits. De même l’essentialiste, va chercher à donner son explication et ses faits et non pas celles des autres. Il fait ses choix, selon ses critères et selon ses objectif set ne laisse pas les autres dicter ce qu’il faudrait, devrait ou pourrait faire.

6/ le pouvoir de la clarté.

Selon McKeown, un essentialiste laisse filer 90% des opportunités qu’on lui présente, pour n’en retenir que les 10 % restant, au prix de longue réflexion, de questions pertinentes et de compromis, pour être certain que ces 10% restantes correspondent bien à ses attentes, à ses projets à son intention. Et cela ne peut être obtenu qu’au prix d’une très grande clarté sur où l’essentialiste veut mener sa barque.

7/ Le pouvoir du NON :

on a tous le pouvoir de dire non, et ce pouvoir est libérateur. Il libère du temps et de l’énergie pour ce concentrer sur les choix de l’Essentialiste, que ce soit, sa famille, son travail, sa passion etc…
L’auteur insiste aussi beaucoup sur la nécessité de se mettre à l’écart du monde bruyant pour penser, pour méditer et réfléchir à ce qui est essentiel pour soi.
L’autre sujet est la protection de notre bien le plus précieux, notre patrimoine , et là il parle surtout de notre corps, de notre santé et de l’esprit.
C’est aussi un grand fan des petites avancées, comme nous en avons déjà parlé dans les podcats sur les objectifs.

La force des petits pas

The way of the Essentialist is different. Instead of trying to accomplish it all – and all at once – and flaring out, the Essentialist starts small and celebrates progress. Instead of going for the big, flashy wins that don’t really matter, the Essentialist pursues small and simple wins in areas that are essential.

Les routines :

ROUTINE, IN AN INTELLIGENT MAN, IS A SIGN OF AMBITION. —W. H. Auden
The Essentialist designs a routine that makes achieving what you have identified as essential to the default position. Yes, in some instances an Essentialist still has to work hard, but with the right routine in place each effort yields exponentially greater results.

L’importance de Maintenant

There Is Only Now
Pour lui, s’appesantir sur le passé ou bien sur l’avenir ne fait que nous détourner de l’essentiel, et si vous me suivez depuis quelques temps, vous imaginez que je bois du petit lait quand je lis cela. Fixer son objectif, sa direction, et se concentrer sur chaque moment, sur chaque action finement choisie et sous pesée pour y parvenir et en refusant tout ce qui peut nous en détourner.
Faire des pauses, respirer, évaluer les options, garder le cap en restant dans le moment présent, voilà encore un point de la vie de l’essentialiste.
Le but est que cela devienne une seconde nature, un mode de réflexion et d’action permanent dans tous les aspects de notre vie.

Bonne Année et Bonne Résolution !

bonne année

Je vous souhaite à toutes et tous, une excellente nouvelle année ! C’est la période, n’est ce pas, comme celle de prendre un bonne résolution !

Je vous souhaite de prendre soin de votre santé, de vos proches et de vous mêmes.

Je vous souhaite de passer du temps avec vos proches, vos amis. Le temps est notre seule réelle richesse. Ne la gaspillons pas en activités futiles. Mais plutôt offrons notre temps comme cadeau à nos enfants, notre conjoint, notre voisin !

Mon Année a été marquée par de très beaux moments mais aussi par des drames et des moments difficiles liés à de « longues maladies » comme on dit pudiquement. Cela permet de remettre la vie dans son contexte, de saisir sa fugacité et surtout de prendre conscience que rien n’est acquis et que surtout tout peut disparaître très vite, et surtout les gens que l’on aime. Les événements terroristes qui ont marqués notre année à tous, sont d’autres exemples effroyables et j’ai une pensée pour ceux qui restent, et ceux qui sont partis.

J’ai passé le 24 décembre au soir comme bénévole auprès des « Petits Frères des Pauvres » de St Germain en Laye. C’était la première fois que je faisais cela. Ces quelques heures, passées simplement à livrer un colis de Noel à Madeleine, 97 ans, et bien toute sa tête, puis à aller chercher quelques personnes âgées pour les conduire au réveillon organisé par l’association, ont été un vrai moment de partage et de joie. Un vrai moment d’humilité aussi.

De voir ces yeux heureux, ces visages souriants et d’entendre ces remerciements sans fin après les avoir raccompagnées à la fin de la soirée, uniquement parce que j’avais mis quelques heures de ma journée au service d’inconnues, m’ont profondément touchée.

Ce n’est rien quelques heures dans une année mais pour certains cela représente beaucoup.

Pour Madeleine qui vit seule dans son petit studio d’une résidence de personnes âgées, ce furent quelques minutes de « causette », car elle ne reçoit que très rarement de la visite et pourtant, elle en a des choses à raconter !

Un bel exemple d’humilité aussi, en voyant les organisateurs, qui je dois bien le dire, souvent étaient à peine « plus jeunes » que les invités, se démener, courir partout, avec le sourire, même tard, quand la fatigue et la tension nerveuse ont commencé à se faire sentir. Bravo à eux tous, et rien qu’en y repensant en écrivant ces mots, les larmes me montent aux yeux. Oui bravo  et merci à toutes ces personnes généreuses de leur temps.

Alors vous aussi, offrez de votre temps, pour une parole, un geste, un sourire, un petit service, un café… autour de vous en 2016, c’est le plus beau cadeau que vous pouvez faire ! Faites de 2016 une fête joyeuse, remplie de gratitude, remplie de « Je t’Aime » et de bons moments avec vos proches ! Faites en votre Bonne Résolution 2016 !

Une très Belle Année à Vous tous !

Un An du Blog ! Bon Anniversaire et Bonne Année !

anniversaire
L’Année 2015 en est à son dernier jour, 2016 pointe le bout de son nez, et c’est la période des bilans.
Bilan de l’année mais aussi pour moi, bilan d’Un An de Blog, puisque le premier article a été publié le 1/1/2015 ! C’est donc l’occasion de souhaiter un Joyeux Anniversaire à Productiv’You !
Cette année a été très riche pour moi.
Le lancement du blog, puis du podcast en avril. Les premières vidéo sur Facebook puis Blab et Youtube, le premier E-book !
Je suis bien avouée que je suis assez fière de moi, même si bien évidemment j’aurais aimé faire encore plus !

Un Bilan chiffré :

  • 71 articles dont 24 Podcasts
  • 12 interviews exceptionnelles et je remercie Marina, Delphine, Sabine, Véronique, Asna, Dominique, Nadège, Mino, Mélanie, Mathilde, Monique et Romuald, pour le temps accordé, la bonne humeur de ces enregistrements, les conseils partagés généreusement avec les auditeurs. UN GRAND MERCI !
  • 51 996 visiteurs sur le blog soit 142 / jour en moyenne.
  • 197 inscrits à la newsletter
  • 231 Likes sur la page Facebook
  • 1 800 followers sur Twitter
  • 4 619 téléchargements des Podcasts
  • 20 abonnés sur la toute récente chaîne YouTube
  • 404 followers sur Spreaker (podcast)
  • 100 followers sur Blab (live video)
  • 1 podcast en anglais avec la fabuleuse Laura McClellan !
  • 1 blab international avec Laura et Julie !
Pour la plupart de mes amies blogueuses, cela fera sourire, car les chiffres ne leur paraîtront sans doute pas très élevés, mais personnellement je n’en attendais pas autant, surtout que mon temps et mes ressources alloués sont limités. Je suis donc RAVIE et je vous remercie chère lectrice, cher lecteur, chère auditrice, cher auditeur, de m’accompagner dans cette aventure. Et merci à toutes celles que j’ai rencontrées cette année !
J’éprouve une telle joie à partager avec vous, c’est un vrai bonheur et je vous en suis profondément reconnaissante ! Et cela est pour moi, bien plus important que des chiffres de fréquentation !
Un grand merci aussi à Mat aka le prof du Web, à Mikael Pâquet et à GLX, pour leurs précieux conseils pour le podcast et leurs encouragements ! Enfin a special thank to Dave Pawson for his help with the translation !

Et qui êtes-vous ?

Ce que je sais de vous : grâce à Google analytics (que je maîtrise très mal) voici ce que je sais  :
site
Donc des lecteurs de tous les âges avec 70% de moins de 44 ans et une forte présence féminine ! La quasi totalité des lecteurs viennent de France (oh comme c’est surprenant!) mais le second pays représenté est les USA, puis la Belgique, La Suisse et le Canada etc. Un grand MERCI à mes lecteurs hors France !

Vos 10 articles préférés en 2015 :

 Les 10 podcasts les plus écoutés :

Et en 2016 que va-t-il se passer ?

Eh bien l’aventure continue !
Les podcasts, les articles, les blab et j’espère de très nombreux échanges avec vous, via le blog ou bien les réseaux sociaux !
  • Je compte parvenir à 500 abonnés à la newsletter et je vais avoir besoin de votre aide pour cela. N’hésitez pas à partager avec votre entourage les articles qui vous plaisent, à partager la page Facebook avec vos amis, à noter le podcast sur Itunes, à faire suivre la Newsletter à vos contacts. Merci d’avance.
  • J’ai en cours d’écriture un second ebook, que je compte terminer avant l’été… suspens. En attendant le premier Ebook – Mes objectifs 2016, s’enrichit d’un Workbook que vous allez prochainement recevoir si vous êtes abonnés et que vous pourrez recevoir en vous abonnant sur ce site.
  • Je conserve le rythme des podcasts, un tous les 10 jours avec une alternance interview et seule. Si vous souhaitez intervenir dans un podcast, écrivez moi, je serai ravie !
  • Plus d’articles, peut être un peu plus courts que les précédents pour vous faciliter la lecture.
  • Un blab mensuel en bonne compagnie (plus d’info prochainement!)
  • Je vais rester sur ma ligne de conduite concernant la publicité, donc pas de publicité sur le blog. Je maintiens uniquement les liens vers Amazon pour les livres ou articles que je recommande (ou bien mes invités). J’entends ainsi conserver un grand confort de lecture, car personnellement je déteste lire des articles entrecoupés de publicités dont je n’ai que faire. Je vais « creuser » la piste du système de patronage, qui vous permettra, si vous le souhaitez, de m’encourager dans ma démarche et de participer à mon investissement dans de nouveaux livres ou du nouveau matériel et versant une somme à votre discrétion (le montant d’une tasse de thé par exemple) via un site spécialisé.
Voilà mes principaux objectifs pour 2016 et si l’on ajoute à cela que je me lance dans une nouvelle aventure professionnelle au mois de mars, l’année devrait être bien remplie !
Encore une fois un grand merci à toutes et tous et à très vite.

J’en profite pour vous souhaiter une très belle année 2016 !

Et vous, quels sont vos objectifs pour 2016 ?

PVY024 Assurance et auto-entrepreneur

Je reçois aujourd’hui Romuald Perny, qui est Conseiller en Gestion du Patrimoine Privé et des Entreprises, Conseiller en Stratégies Fiscales et Patrimoniales du Chef d’Entreprise et Diplômé de l’Université de Rennes et de Bordeaux IV.

lien vers le podcast

Il nous donne quelques clés sur l’assurance des auto-entrepreneur. Pour lui, ce statut ne doit être que transitoire, car il offre peu de protection à l’entrepreneur et surtout il est peu voire par reconnu par les compagnies d’assurance.

Il nous parle de la responsabilité Civile d’exploitation et de la Responsabilité Civile professionnelle, ainsi que de la prévoyance nécessaire en cas d’arrêt de travail par exemple.

Vous pouvez retrouver les conseils de Romuald sur son site (très clair pour les non-initiés) http://www.jlm-assurances.fr/

Liens utiles :

lautoentrepreneur.fr

connaitre l’EIRL

Profil LinkedIn

 

PVY EP 023 – RECAPTITULATIF 2015

Bilan de 8 mois de PODCAST.

Le podcast sur Spreaker

Qu’avons nous vu ensemble, quels sont les domaines et sujets que nous avons traités. Quand on considère que la productivité nécessite une approche holistique, il faut couvrir tous les aspects de notre vie, la vie personnelle et professionnelle et décliner tout ce qui peut interagir dans ces 2 mondes. Découvrir des outils, des techniques, mais aussi travailler sur son état d’esprit, son environnement, sur soi.

C’est ce que nous avons commencé à faire cette année et voici un résumé de ce qui a été couvert :

recap PODCASTS 2015

 

Un grand merci à toutes les charmantes jeunes femmes que j’ai rencontrées lors de l’enregistrement des Podcasts, un grand MERCI à vous tous, pour vos messages d’encouragement.

N’hésitez pas à noter le podcast sur iTunes, afin qu’il soit plus largement diffusé.

Et enfin, si vous souhaitez me remercier de ces quelques mois passés ensemble, n’hésitez pas à me faire un petit cadeau, comme une carte Amazon, pour que je puisse continuer mes recherches ou acquérir du matériel plus performant, et vous épargner de la publicité ! Merci d’avance.
carte cadeau Amazon
Je vous souhaite de très belles fêtes de fin d’année !

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