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J’anime AppyLearny.fr L’académie de formations uniques en francophonie pour concevoir et animer des formations de qualité supérieure, plus rapidement et avec l’assistance de l’IA.
Yvan Demumieux est un expert dans le domaine de la formation et de la technologie. Actuellement basé aux Philippines, il a une expérience significative dans la création de contenu et l’utilisation d’outils technologiques pour améliorer l’apprentissage.
Résumé des échanges :
Comment l’IA peut-elle être utilisée dans le domaine de la formation ?
Selon Yvan l’intelligence artificielle peut être utilisée dans la formation pour aider à personnaliser l’apprentissage en fonction des besoins individuels de chaque apprenant. Cela peut être fait en utilisant des chatbots ou des assistants virtuels pour répondre aux questions des apprenants, ou en utilisant des algorithmes pour recommander des contenus d’apprentissage en fonction des préférences et des performances de chaque apprenant.
Quels sont les outils les plus efficaces pour utiliser l’IA dans la formation ?
Selon Yvan, il n’y a pas de réponse unique à cette question, car cela dépendra des besoins spécifiques de chaque entreprise ou organisation. Cependant, il recommande de commencer par utiliser des prompts génériques qui existent déjà, qui correspondent à ce que l’on peut rechercher, et de continuer à renforcer par l’itération pour obtenir un meilleur résultat.
Comment les entreprises peuvent-elles intégrer l’IA dans leur stratégie de formation ?
Les entreprises peuvent intégrer l’intelligence artificielle dans leur stratégie de formation en commençant par identifier les domaines où l’IA peut être le plus utile, comme la personnalisation de l’apprentissage ou l’automatisation de certaines tâches administratives. Yvan recommande également de travailler avec des spécialistes en IA pour développer des solutions sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Visionner l’interview sur Youtube
Les outils cités :
1. ChatGPT
Utilisation: Analyse des besoins de formation. Traitement des notes prises lors des RDV clients. Fournir des objectifs pédagogiques, des stratégies d’apprentissages
Avantages: Permet une première analyse des besoins en formation et propose des conclusions. Il peut également fournir des objectifs pédagogiques.
Avantages: Exporte un package en format SCORM pour le mettre dans un LMS. Propose une grande variété d’activités et est particulièrement pertinent en termes de quiz.
Avantages: Capable de concevoir toutes les étapes principales d’une formation, de la recherche d’objectifs pédagogiques à la création de supports de type PowerPoint ou Google Slide.
Avantages : on a les sources et les liens pour aller directement lire des documents qui traitent du sujet de base de notre question. Existe aussi en pluggin à ChatGPT ( version payante)
Utilisation : rechercher sur des papiers scientifiques, des études pointues
Yvan Demumieux propose la chronobiologie comme une méthode efficace pour gérer son temps. Il suggère d’utiliser les heures de haute énergie pour des tâches exigeantes et les heures creuses pour des activités moins intenses.
As tu un mantra ou une phrase qui te guide ?
Yvan Demumieux cite une phrase qu’il pense être de Churchill : “Dans toute difficulté, il y a des opportunités”. Il trouve cette phrase très utile et bien appropriée à notre sujet du jour, notamment en ce qui concerne l’IA.
Le livre recommandé :
“l’intelligence artificielle n’existe pas” de Luc Julia
Donc, aujourd’hui, je vous rappelle trois bases de la gestion du temps, les outils incontournables de votre boîte à outils de gestion du temps :
Bloc de temps – Time blocking
Travail par Batch
Poser des Limites et dire Non
Que vous soyez débutant ou bien déjà un peu exercé, cet article est pour vous.
Il y a tellement de stratégies, de tactiques, de méthodes pour faire des listes de tâches, utiliser des minuteries (pomodoro), faire un bullet journal, définir des rappels, établir des priorités, sans parler de brancher des choses dans de gestionnaires de tâches ou de projets comme Asana et Trello… A force où ne sait plus où donner de la tête !
Peut-être avez-vous testé des tas de techniques avec plus ou moins de réussite, en ce qui me concerne, je reviens toujours à trois outils simples dans ma boîte à outils de gestion du temps.
Vous êtes probablement familier avec elles, car j’en parle régulièrement et elles ont même leur épisode dédié, que vous pourrez retrouver dans les liens de cet épisode. Et peut-être que vous venez d’en entendre parler et que vous êtes intéressé à les tester.
En tout cas, j’ai souvent constaté que les méthodes les plus simples étaient aussi les plus efficaces et celles qui s’adaptaient le mieux aux différents comportements.
TIME BLOCKING
Premier outil de la boîte à outils : le time blocking, ou aussi le blocage de temps ou encore les plages de temps.
En termes simples, le blocage du temps crée des blocs de temps dans votre emploi du temps pour des éléments spécifiques de votre liste de tâches. Si vous utilisez un agenda papier ou un calendrier numérique comme Google Agenda, vous mettez probablement déjà des blocs sur votre calendrier pour les réunions et les rendez-vous. Le blocage du temps consiste essentiellement à planifier une réunion avec vous-même pour effectuer une tâche spécifique.
Le blocage du temps est un outil essentiel de gestion du temps pour plusieurs raisons, mais ma raison préférée est qu’il vous permet d’être réaliste quant à ce que vous pouvez réellement accomplir en une journée. Souvent, nous faisons une liste de tâches à faire le matin avec 25 choses dessus, puis nous sommes frustrées quand, à 17h30 au moment de commencer à remballer nos affaires on se rend compte qu’il en reste 22.
L’idée est d’utiliser le blocage du temps pour gérer notre temps.
Ainsi, lors de votre planification hebdomadaire, on va reprendre tout ce qui est à faire dans la semaine. En principe on a déjà dans notre agenda. Toutes les réunions récurrentes ainsi que les divers rendez-vous que nous avons pu accepter au cours des semaines précédentes.
On va donc reprendre notre liste de tâches à faire, et bloquer du temps dans notre agenda, en estimant le plus justement possible, le temps qu’il va être nécessaire pour ces choses.
Idéalement, on a déjà des blocs de temps pré-bloqués dans son agenda depuis plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Et pour cela, je vous suggère de reprendre le podcast ou l’article que j’ai fait sur la planification annuelle où je vous suggérais de bloquer à l’avance sur plusieurs semaines, mois, voire toute une année des blocs de temps, des rendez-vous avec vous-même qui ne sont pas alloués à une tâche spécifique.
Vous allez donc personnaliser au moment de votre planification hebdomadaire et remplacer le nom de ce time blocking par la tâche, le projet, le dossier spécifique sur lequel vous voulez vous pencher à ce moment-là, parce que c’est le bon moment pour vous y mettre.
Ainsi, en plus d’utiliser le système du Time blocking pour mieux gérer votre agenda, vous allez pouvoir être certain d’avoir toujours du temps prévu toutes les semaines pour gérer vos dossiers, pour éventuellement gérer aussi des imprévus, des urgences … C’est déjà bloqué dans votre agenda, vous n’avez plus qu’à personnaliser votre bloc avec le ou les sujets du moment.
Par ailleurs, cela vous évitera aussi de mettre trop de choses sur vos to-do lists quotidiennes parce que de toute façon, vous n’aurez qu’un certain nombre d’heures prévues et bloquées pour des tâches. Et vous ne pourrez pas mettre 45 choses sur votre to-do list quotidienne puisque de vous n’en aurez pas le temps. Vous allez ainsi réduire votre frustration puisque tous les matins, vous n’aurez que quelques tâches à faire : les tâches qui rentrent dans votre agenda.
Et à la fin de la journée, vous aurez ainsi la satisfaction d’avoir fait tout ce qu’il y avait sur votre to-do list, tout ce qu’il était possible que vous fassiez dans la journée.
Il sera tout de même nécessaire que vous soyez réaliste sur le temps imparti à chacune des tâches, car si vous mettez des blocs de temps trop courts pour réaliser vos tâches, c’est que soit vos tâches sont trop grosses et dans ce cas, il faut peut-être les sous-découper. Ou bien que vous êtes vraiment beaucoup trop optimiste sur la durée à allouer à chacune des tâches.
C’est donc un petit réglage personnel et je vous encourage fortement peut-être à enregistrer le temps réel passé sur certaines tâches de façon à améliorer ainsi votre technique d’estimation du temps.
Pour plus de détails sur la technique du Time blocking, je vous suggère de relire ou de réécouter l’épisode de 81 de Productiv’ you.
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TRAITEMENT PAR LOTS DES TÂCHES, OU BATCH
Le deuxième outil de la boîte à outils : le traitement par lots des tâches, ou par batch
Le blocage du temps et le traitement par lots de tâches fonctionnent bien ensemble.
Passons donc à ce rappel de ce qu’est exactement le traitement par lots de tâches, comment il fonctionne et comment vous pouvez l’utiliser pour être plus productif.
Le regroupement des tâches consiste à regrouper des activités similaires et à les effectuer toutes en même temps. Le traitement par lots des tâches vous rend plus productif car vous réduisez le changement de contexte, c’est-à-dire le basculement entre différentes tâches. Chaque fois que vous changez de tâche, vous gaspillez de l’énergie mentale et vous perdez du temps à essayer de comprendre ce que vous devez faire ensuite.
Le traitement cohérent par lots des tâches rationalise vos flux de travail et vous rend plus efficace.
Un exemple tout simple, que l’on peut prendre en cuisine, il ne nous viendrait pas à l’idée cuisiner des biscuits un par un. On fait une certaine quantité. On a la même chose dans les usines de fabrication, le temps de réglages et de préparation des machines pour faire 1 pièce ou en faire 1000 est quasi identique. On va donc être plus efficace si on en fait plusieurs à la fois.
Voici quelques exemples pour vous inspirer :
Encore une fois, le regroupement des tâches consiste à regrouper des activités similaires et à les faire toutes en même temps.
On va ainsi faire des tâches répétitives, comme traiter les mails, enregistrer des factures, répondre à des demandes diverses, faire du classement, archivage. On peut aussi, faire des batch très grands et allouer des journées complètes à certaines activités. Certains indépendants ont des semaines idéales, où ils regroupent des activités similaires. Par exemple la première semaine du mois, une journée pour faire tous les posts pour les réseaux sociaux. On peut bloquer une journée pour préparer un certain nombre de réunions, ou bien rédiger des offres commerciales, faire des devis, passer plusieurs appels téléphoniques etc.
On peut aussi coupler l’organisation de ces batch et périodes bloquées avec la gestion de son énergie. Comme par exemple, faire toutes les tâches simples dans des périodes de la journée ou de la semaine où on est moins efficace pour réfléchir ou moins créatif.
Cela requiert de bien se connaitre et ce n’est certainement pas au moment de la première mise en place de cette technique que l’on va aller jusque-là. Mais pour les experts d’entre vous, essayez de tester.
Retrouvez plus d’idées sur l’article et le podcast numéro 76
POSER DES LIMITES
Le troisième outil de notre liste de rappels aujourd’hui est le fait de poser des Limites et de s’y tenir et donc par extension de savoir dire NON.
Les limites peuvent parfois sembler un concept abstrait, mais quand il s’agit de gestion du temps, elles n’ont pas à l’être.
Avoir des limites claires dans la gestion du temps, c’est un peu comme construire une clôture. Construire une clôture autour de votre journée de travail. Construire une clôture autour de votre temps personnel. Même en construisant une clôture autour de votre utilisation des réseaux sociaux ou des applications de streaming et autres jeux en ligne et en réseaux…
Si vous ne définissez pas avec précision quelles sont vos temps de travail et quels sont vos temps personnels, tout va très rapidement se brouiller et vous aurez beaucoup de mal à faire une claire séparation entre-temps de travail et temps personnel.
Encore une fois, cette notion entre-temps personnel et temps professionnel et un sujet qui appartient à chacun et il n’y a pas de règles qui s’appliquent à tout le monde. Il n’y a pas de choses écrites et immuables que l’on doit absolument respecter tous point. Chacun voit vraiment midi à sa porte.
Une fois que vous avez clairement établi des règles, notamment en termes de temps, quand est-ce que vous êtes disponible ? À partir de quelle heure vous commencez à répondre à vos mails le matin ? Jusqu’à quelle heure vous répondez à vos mails le soir ? Est-ce que vous êtes joignable le week-end pour des raisons professionnelles ou pas ?
Eh bien ensuite, vous allez faire en sorte que ces temps soient respectés. Et pour qu’ils soient respectés, il faut qu’ils soient connus par les personnes avec lesquelles vous interagissez, que ce soit votre manager, vos clients, vos fournisseurs, les membres de votre équipe.
Dans certaines entreprises où certains indépendants écrivent un petit document qui va expliquer à aux différentes personnes qui vont interagir avec eux ces horaires, quand est-ce qu’ils sont disponibles ? Sur quels médias on va pouvoir les joindre ? Est-ce que c’est plutôt, Téléphone ou mail, ou tchat, et cetera, et cetera, de façon à ce que ce soit extrêmement clair, écrit, formalisé et partagé avec les différents interlocuteurs que l’on peut avoir. https://miro.com/app/dashboard/
Et si toutefois vous avez des personnes qui vont au-delà de ces limites que vous avez fixées, Eh bien, le point suivant, c’est de savoir dire non.
Et l’idée, ce n’est pas de dire non sèchement, mais c’est de pouvoir faire comprendre à la personne que on prend bien en compte sa demande, mais que pour le moment, nous ne sommes pas disponibles.
Que vous pourrez peut-être y répondre favorablement, peut-être plus tard, peut-être demain, peut-être dans 1 h. On va pouvoir y répondre ou bien on peut peut-être aussi déléguer l’intervention à quelqu’un de son équipe ou envoyer la personne vers quelqu’un qui sera plus à même de lui donner une réponse favorable. Et c’est là-dessus que l’on a souvent du mal à comprendre. C’est que quand on dit non, ce n’est pas un non” sec, c’est pour proposer une alternative. Ainsi on n’abandonne pas la personne à son “triste sort”.
Les limites, il faudra soi-même les respecter. Si vous vous fixez des limites de durée de travail et que vous restez systématiquement plus tard au bureau, même sans que ce soit à cause d’une urgence, c’est que vous même vous n’accordez pas assez de poids à vos propres règles. Dans ce cas, pourquoi les autres le feraient ?
Les limites ne visent pas seulement à vous protéger contre des choses potentiellement mauvaises comme le surmenage, elles servent aussi à protéger votre temps personnel et familial.
Pouvez-vous protéger un horaire précis chaque jour ou chaque fin de semaine consacré à du temps familial de qualité ou à prendre soin de vous ? L’avez-vous inscrit de façon répétée dans votre agenda ?
Avoir des limites claires avec votre temps – qu’il s’agisse d’heures de travail ou de temps personnel en famille – vous permet de savoir facilement à quoi dire oui et quoi dire non. Et gardez à l’esprit qu’à chaque fois que vous dites oui à une chose, vous dites non à une autre.
On entend assez souvent que le manager doit savoir jongler entre plusieurs “postures” et notamment celle de leader-coach. Avec Bastien Carpier, coach et formateur, nous explorons ce concept.
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Postures dans le Cadre de Changement:
Chaque posture peut être utilisée pour accompagner les phases de changement.
Dans un cadre de changement, on va avoir des phases où on va pouvoir activer certains rôles comme le Leader (inspirer, mobiliser) et le Coach (utiliser le questionnement).
Mais dans certaines phases, on attend vraiment une posture de Manager, avec sa capacité à prendre en main et à apporter des solutions concrètes.
accompagner un changement uniquement par la posture coach et par une posture de leadership ou manager uniquement avec ces deux positions, ça ne répond pas à toutes les questions des collaborateurs. À un moment donné dans un changement ou même dans du management, il faut répondre à des questions et répondre à une question par une question comme le fait le coach, pour répondre à une question par une vision ou de la motivation peut avoir un effet à l’inverse contre-productif dans des phases très importantes notamment dans les phases de choc, de déni, dans les phases où à un moment donné, il y a des besoins de réassurance qui sont fort et importants. Et là on attend vraiment du manager, sa posture de manager
On ne peut pas toujours tout laisser en mode ultra sociocratique consensuelle, machin-truc, il faut aussi à un moment imprimer une direction être plutôt plus ferme on va dire, je ne suis pas là en train de dire on va être dans la dictature, mais par moments, il y a des quand même des décisions managériales et du courage managérial qui est nécessaire à ce moment-là.
Outils et Auto-Connaissance:
Des outils tels que des tests psychométriques peuvent aider à mieux se connaître et à mieux connaître les collaborateurs.
Il est intéressant de savoir où le manager se trouve lui-même, et les retours d’autres personnes, le feedback, peuvent fournir des informations.
On peut explorer les outils psychométriques tels que DISC, Process Com, l’ennéagramme, le Big 5.
Action et Expérimentationdes postures de leader-coach:
Le manager peut prendre conscience de ses propres préférences en termes de postures professionnelles (leadership, coaching, management) afin d’adopter la bonne attitude.
Passer à l’action en testant différentes postures dans différents contextes professionnels permet d’apprendre par expérience.
Le manager pourra chercher à échanger avec d’autres managers ou membres d’une même entreprise pour partager des pratiques et trouver des idées pour traiter certaines difficultés auxquelles il est confronté.
Un accompagnement par le biais du coaching ou de la formation peut aider à se diagnostiquer. L’important est d’expérimenter différentes postures pour apprendre et s’ajuster.
Rangement, désencombrement, organisation… Ces mots résonnent dans votre tête, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne cherchez plus ! La méthode 5S est là pour vous aider à transformer votre intérieur et votre vie. Suivez ces étapes simples et efficaces pour un chez-vous au top !
1. Désencombrement : La Clé d’un Nouveau Départ (5S – SEIRI)
Le désencombrement est la première étape vers une vie plus organisée. Triez, jetez, donnez ! Libérez-vous de l’inutile et faites de la place pour l’essentiel. Vous vous sentirez plus léger et prêt à conquérir le monde. Découvrez comment ici !
2. Rangement et Identification : Tout à Sa Place (5S – SEITON)
Rangez, identifiez, optimisez ! Utilisez des boîtes, des étiquettes, et des systèmes de rangement astucieux pour organiser votre espace. Que ce soit dans la cuisine, la salle de bain ou le garage, chaque objet a sa place. Apprenez à organiser ici !
3. Optimisation : Vivez Plus Simplement et Efficacement (5S – SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE)
Optimisez votre vie avec des astuces simples et peu coûteuses. Utilisez des sacs de congélation pour ranger les petits objets, pliez vos vêtements de manière efficace, et suivez des règles simples comme la règle du 1 pour 1. Trouvez plus d’astuces ici !
Conclusion : Le Rangement, Un Art de Vivre
La méthode 5S n’est pas seulement une technique de rangement, c’est un art de vivre. Elle vous aide à vivre plus simplement, plus efficacement, et plus heureux. Alors, n’attendez plus ! Commencez dès aujourd’hui et transformez votre vie avec la méthode 5S.
Ca y est, vous allez commencer votre nouveau job dans quelques jours et vous êtes ultra motivé(e).Vous vous sentez probablement enthousiasmé(e) par les nouveaux défis à relever. Cependant, l’anxiété et le sentiment d’être submergé par de nouvelles responsabilités peuvent surgir. Après tout, c’est un nouveau challenge. Par ailleurs si vous rejoignez une nouvelle entreprise la…
Oui, vous atteindrez vos objectifs en appliquant la méthode de l’année de 12 semaines. C’est la promesse que font les auteurs de la méthode Brian Moran et Mickael Lennington. Je choisis ce début d’année pour une étite révision et aussi une explication avec des cas pratiques. Pour plus de détail, je vous encourage à relire…
Faites peu mais faites-le, ce n’est pas commun comme suggestion ! A quelques jours de 2024, je vous propose aujourd’hui un petit rappel sur l’intérêt de faire un bilan de son année et aussi de poser des intentions, pour ensuite planifier son année suivante et passer à l’action. Pourquoi faire un bilan : Il y…
Le silence est d’or, et je ne parle pas seulement dans les cinémas. Je parle de votre environnement de travail ou de tout moment de silence et de productivité dont vous avez besoin pour réfléchir profondément à quelque chose. C’est en effet des bienfaits du silence dont nous allons parler ici.
Il s’avère qu’un environnement calme est la clé pour réaliser votre travail à son meilleur niveau. Mais comment échapper au bruit et trouver des moments de silence tout au long de la journée ? Que faites-vous si vous ne pouvez pas éteindre ce qui se passe en arrière-plan ? et puis déjà, pourquoi est ce si important de faire le silence ?
Selon des études réalisée par EEA ( European Environment Agency), le bruit serait responsable de 12000 morts prématurées et entraîne des troubles cognitifs chez 12.500 enfants en Europe. En effet, les nuisances sonores, notamment la nuit, affectent la santé publique, le bruit pouvant troubler le sommeil, le métabolisme, les capacités cognitives et cardio-vasculaires des individus.
Selon les chiffres mis en avant par l’agence européenne, quelque 113 millions de personnes souffrent de nuisances sonores liées à la circulation routière.
“Dans la plupart des pays européens, plus de la moitié de la population urbaine est exposée à des niveaux de bruits de la route supérieurs ou égaux à 55dB (décibels, ndlr)“, au-delà donc des 53dB recommandés par l’Organisation mondiale de la Santé, a indiqué l’EEA.
Or, la pollution sonore à un effet sur le bien-être et la santé des personnes.
Si vous passez chez moi un jour, vous pourriez être surpris du silence. celui de l’environnement car je vis dans un petit village calme la plupart du temps. Mais aussi chez moi. Pas de musique ou de TV allumée 24/7. C’est la plupart du temps très silencieux.
J’ai découvert il y a plusieurs années maintenant que j’avais vraiment besoin de silence, que ce soit à la maison mais aussi parfois en voiture, et que pendant ces silences je posais la plupart de mes idées, mes réflexions et mes projets.
Et je ne suis pas seule à accorder une grande place au silence.
Certaines études ont montré que de plus longues périodes de silence peuvent augmenter les cellules cérébrales et la productivité et peuvent avoir un impact important sur notre santé mentale car cela nous aide à nous détendre ou à ralentir.
Et quand nous n’avons pas ce silence ? Notre niveau de concentration chute…beaucoup ! Nos cerveaux reçoivent constamment des stimuli sensoriels, et quand cela devient trop, c’est-à-dire une surcharge sensorielle, il peut être difficile de se remettre sur la bonne voie.
Cela est dû à son impact sur le cortex préfrontal, qui est impliqué dans l’attention directe, la résolution de problèmes et la pensée complexe. Ainsi, plus il y a de distractions, plus vous avez de chances de souffrir de fatigue mentale car votre cerveau travaille dur pour se mettre votre niveau de concentration nécessaire.
La parole est d’argent mais le silence est d’or. Celui-ci possède en effet de nombreux bienfaits tant pour l’esprit que pour le corps. Il permet d’abord au cerveau d’être moins sollicité, ce qui active un réseau spécifique. Le professeur Francis Eustache, neuropsychologue, précise: “C’est un réseau qui nous permet de nous plonger dans nos pensées, à la fois notre mémoire, notre mémoire personnelle, autobiographique mais qui nous permet également de penser aux autres, de se projeter dans le futur et de faire la synthèse de tout ça”.
Voici quelques uns des bienfaits du silence
Meilleure connexion et connaissance de soi, comme l’avait découvert Thoreau lors de son expérience de vie solitaire dans son livre ” Walden” Si nous voulons jouir de la plus intime société avec ce qui en chacun de nous est au-delà, ou au-dessus, d’une interpellation, il nous faut non seulement garder le silence, mais généralement nous tenir à telle distance corporelle l’un de l’autre qu’en aucun cas nous ne nous trouvions dans la possibilité d’entendre notre voix réciproque.
Plus grande sensibilité et intuition
Prise de distance par rapport à ce qui nous arrive
Calme
Diminution de l’anxiété et du stress, car le niveau de cortisol baisse dans un environnement silencieux
Plus grande ouverture à soi, et potentiellement aux autres
Étude de 2013 sur les effets de deux heures de silence par jour sur le cerveau: https://www.healthline.com/health/mind-body/physical-and-mental-health-benefits-of-silence#creativity
Maintenant, nous savons que le silence est vraiment précieux.
A présent voyons comment faire de la place au silence dans notre quotidien chargé et généralement très bruyant.
Modifier votre environnement
Vous ne pouvez peut-être pas éliminer toutes les distractions, mais en changeant votre environnement lorsque vous le pouvez, vous pouvez en faire plus. Et j’ai quelques astuces pour vous aider à y parvenir !
Il peut être très difficile de se concentrer lorsque vous êtes dans une pièce avec d’autres personnes qui regardent la télévision ou travaillent dans un café bruyant. Mais le moyen le plus facile de couper le bruit et d’éliminer les distractions est de s’éloigner physiquement d’elles.
Pourquoi ne pas aller travailler à l’extérieur de chez vous, ou aller à votre bibliothèque locale pendant quelques heures. si besoin enfermez vous dans une pièce. Un changement d’environnement – comme passer dans un espace calme – peut beaucoup aider.
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Couper les notifications
Et si vous ne pouvez pas changer complètement votre environnement, essayez de faire de petits changements comme éteindre vos notifications et mettre votre téléphone en silence. Vous pouvez même envisager de le laisser dans une autre pièce pendant des blocs de temps. Nous sommes sur stimulé par tous ces petits ding et autre note de musiques qui cherchent à attirer notre attention mais qui sont de fait des bruits. Coupez définitivement votre sonnerie de téléphone aussi.
Commencez les moments de grande concentration avec la méditation
Parfois, la chose la plus bruyante est notre esprit, pas notre environnement. Je recommande souvent de planifier des blocs de temps pour vous concentrer sur le Deep Work. Une séance de travail très concentré va nécessiter toute votre attention. La méditation peut calmer votre esprit et vous aider à commencer.
Je suis fan de méditation pour calmer mon bruit intérieur. Vous pouvez choisir une méditation rapide ou un exercice de respiration qui vous aidera à apprivoiser tous les pensées avant de commencer votre séance de concentration.
Une démarche graduelle
Il n’y a pas de bonne façon de le faire, mais si c’est quelque chose qui vous intéresse, commencez par 3 minutes. Ensuite, la semaine suivante, ajoutez 5 minutes de plus. Et continuez à ajouter jusqu’à ce que vous trouviez ce point idéal qui vous aide à vous concentrer.
…. mais pas pour écouter de la musique ou des podcasts à toute heure de la journée. Non, pour vous isoler des bruits ambiants et ainsi vous créer une bulle de silence. Lorsque vous ne pouvez pas vous éloigner d’un environnement bruyant, vos écouteurs sont votre meilleur ami!
J’ai longtemps utilisé des écouteurs anti bruit quand je travaillais en open space, et aussi dans les transports en commun.
C’est vraiment très pratique.
J’arrive à travailler avec un petit fond de musique, mais on peut aussi utiliser des applications qui génèrent des bruits blanc, rose et brun (ou marron).
Pensez au bruit blanc comme le bruit du ventilateur, des radiateurs, des unités de climatisation, qui est bon pour le masquage sonore général.
Le bruit rose est comme une pluie légère, du vent, des feuilles qui bruissent, et est plus propice au sommeil.
Et le bruit marron, particulièrement utile pour la concentration est un bruit rose plus intense, comme le son de cascades ou d’orages. C’est également le meilleur pour la concentration, donc si le silence n’est pas une option, le bruit marron pourrait être la meilleure alternative pour vous.
L’objectif n’est pas le silence parfait ce qui est difficilement atteignable, mais moins de bruit !
Freiner notre réflexe de mettre du bruit partout autour de nous.
Instaurer une routine de «pause silencieuse» en restant en silence, par exemple, 3 minutes au lever et 3 minutes avant d’aller dormir.
Prendre une minute de silence avant d’entamer une activité (manger, travailler, etc.)
Apprendre à être en silence même en famille ou en couple, pendant un moment.
Prendre une marche sans écouteur sur les oreilles et à profiter uniquement des bruits ambiants, du chants des oiseaux etc
Percevoir les moments de silence comme étant des espaces de découverte de soi et non comme une menace ou un malaise. Car en effet, quand on n’est pas du tout habituer au silence, cela peut faire bizarre de se retrouver seul face à ses pensées, réflexions, à son bruit intérieur.
Il ne s’agit pas de s’infliger du silence, mais de progressivement l’apprivoiser afin de mieux se sentir, de mieux ressentir aussi ce qui se passe en nous et autour de nous.
Je reçois cette semaine, Sébastien Machado, Directeur Général associé chez LifeStick.
LifeStick a été créée par Julien Cotel, créateur et fondateur de l’entreprise.
Création du produit suite à une prise en charge longue lors de l’ accident d’un proche du créateur.
Produit technologique simple avec une accessibilité pour tous qui accélère la prise en charge médicale et aide les services de secours à identifier rapidement les besoins médicaux leur permettant de prendre des décisions médicales appropriées pouvant sauver la vie ou limiter les séquelles.
Pour lire les informations d’un LifeStick, il suffit de passer un smartphone, avec son lecteur NFC activé, sur le LifeStick (à environ 1 cm) pendant 2 secondes.
Un lien URL s’active et les informations vitales de la personne en détresse apparaissent ainsi que les numéros de deux contacts d’urgence (exemple d’une personne qui se perd, d’un enfant ou d’une personne âgée.)
Des conseils sont également dispensés sur les premiers gestes de secours (PLS) et les numéros des professionnels des services de secours sont proposés en lien direct pour appeler rapidement.
Pour signaler aux autres personnes que vous portez un LifeStick, un autocollant exclusif “JE PORTE UN LIFESTICK” vous est offert
En le plaçant sur tout objet visible (pare-brise, vélo, voiture, etc…) vous communiquez discrètement que vous avez pris des mesures pour votre sécurité.
Parce que les accidents n’arrivent pas qu’aux autres, les produits LifeStick ont été pensés pour tous les profils et toutes les activités.
Le principe d’un LifeStick®
L’idée est que les témoins d’un accident ou les secouristes puissent récupérer les informations de la personne en détresse rapidement pour pouvoir prodiguer immédiatement des soins appropriés.
LifeStick permet d’accélérer la prise en charge médicale et de la rendre plus efficace.Les informations essentielles concernant la santé de chacun ne sont pas des sujets que nous partageons, même avec les proches, les collègues.
La gamme de LifeStick®
Une large gamme de produits afin que chacun puisse être secouru dans les meilleures conditions :
Pour les adeptes de la mobilité urbaine et ceux qui pratiquent une activité nécessitant un casque, on trouve le LifeStick RIDE, un sticker à coller.Pour les amoureux des espaces extérieurs, aquatiques et sportifs en tout genre, on trouve le LifeStick OUTDOOR, un bracelet en 3 coloris à porter au poignetPour nos proches dont la vulnérabilité est réelle, nos enfants, on trouve le LifeStick SERENITY avec deux types de bracelet (cordon ou bandeau) et 11 coloris de LifeStick.
Pour les professionnels qui ne sont pas à l’abri d’un malaise ou d’un accident, notamment pour certains métiers qui sont plus à risque, comme dans les industries du BTP et du transport et la logistique, on trouve le LifeStick PRO, un support à designer entre la société et LifeStick.
Car malgré la prévention, un accident peut toujours arriver. Il est donc utile, au cas où un accident se produise, pour que l’on puisse apporter la meilleure prise en charge, notamment dans l’alerte donnée par des collègues ou des SST ( Sauveteurs Secouristes du Travail) auprès des équipes d’urgence.
Source site LifeStick
Les données
Chaque produit LifeStick est unique, programmé et verrouillé en France. Les Informations sont stockées sur un serveur sécurisé en conformité avec le respect des normes RGPD.
Les informations sont enregistrées par les porteurs eux-mêmes. On ne met que les informations que l’on souhaite renseigner, pas de champs obligatoires. Exemple de ce qui peut être mise dans le produit :
Nom, prénom, date de naissance, antécédents médicaux, allergies, rhésus sanguin, traitements spécifiques.
Le produit est très résistant, avec de nombreux tests effectués pour s’assurer de sa résistance, de sa durabilité (sans batterie)
Il peut donc délivrer vos informations au fil du temps
Les produits sont sans abonnement. Ils sont accessibles à tous et pour tous.
Une fois acheté il va durer de nombreuses années et le propriétaire du LifeStick pourra le mettre à jour au fur et à mesure de sa vie.
La conception du produit a été accompagnée par le ministère de l’intérieur français, la Croix Rouge et Permis de Sauver.
L’avenir de LifeStick®
LifeStick est une entreprise à mission et leurs produits vont dans le sens de l’intérêt général avec de vraies valeurs civique.
Afin d’équiper le maximum de personnes pour leur sécurité, LifeStick a deux activités principales :
Le BtoC
Le BtoB
Des partenariats sont en cours avec des organisateurs d’événements sportifs, des assurances / mutuelles pour leurs clients, des distributeurs de produits sportifs, des fabricants de deux roues, des sociétés du BTP.
Dans quelques jours pour beaucoup d’entre nous, ce sera le départ annuel et nous sommes en train de préparer les vacances. Avec Marie Vegas, Home Organizer, créatrice de Wonder Organizer et membre de la FFPO ( Fédération Francophone des Professionnelles de l’Organisation) nous partageons trucs et astuces afin que ce moment soit un véritable moment de détente, avant, pendant et aprè. Le but est de partir sereinement en vacances et de ne pas perdre le bénéfice de nos vacances dès a journée du retour.
Le tri dans les affaires scolaires / faire une sélection : le cahier de poésie, les dessins à garder dans une boite à souvenirs et on se débarrasse du reste.
Au moment de faire les bagages on peut aussi faire du tri dans les jouets (penser au vide grenier) et dans les vêtements d’été, afin de faire les bagages plus sereinement.
Dans la cuisine, on va aussi faire un bon rangement / tri, pour revenir dans une maison nickel.
Faire le tri dans le frigo. Mettre un bol de glaçon dans son congélateur, pour s’assurer qu’il n’y ait pas eu de longues coupures d’électricité.
Faire le tri des magazines, revues, courrier pour emporter avec soi ce qu’on aimerait lire en vacances.
L’idée est de limiter la charge mentale au retour de vacances, période qui va être vraiment intense avec la rentrée scolaire, la reprise des activités etc.
“Septembre c’est le renouveau” c’est souvent une période de transition, même au niveau professionnel.
Au bureau, on fera le même tri, notamment dans les “papiers” et les mails. Partir avec un bureau vide, avec une image claire de ce qui est à faire au retour des vacances. Cela évite de perdre du temps au retour à tenter de se souvenir où on en était.
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Les fournitures scolaires
Si possible dès qu’on a la liste en juin – juillet, on fait les courses pour éviter le rush de rentrée.
Les bagages :
Préparer des listes par type de vacances, pour ne rien oublier et aussi pour ne pas trop emporter. Dans cette liste on incluera aussi des sujets comme de prévenir les voisins, qui gardera les animaux de compagnie si on ne peut les emmener avec soi.
On rachète parfois des choses quasiment tous les ans quand on est en vacances. La liste sera donc essentielle pour éviter les doublons. Cette liste n’est pas à faire à la dernière minute, mais en avance car on met en premier les choses évidentes et après quelques jours, d’autres choses importantes vont nous venir à l’esprit.
On va sélectionner des vêtements qui vont ensemble pour éviter de trop emporter et au retour on se rend compte qu’on n’a pas tout mis.
Mettre les vêtements dans des pochettes par type pour faciliter le tri et le rangement à destination.
On pense à une petite pharmacie en fonction des fragilités de la famille.
En fin de séjour, anticiper le rangement du retour quand on fait la valise. Refaire les valises par type, couleurs, étages etc. en fonction de votre organisation et définir ce qui va aller directement vers la machine à laver, ou dans certaines pièces.
Pensez aussi à faire une commande de produit frais à faire livrer ou à aller chercher au drive dès le retour.
En fin de vacances, dans la voiture ou le train, penser à trier toutes les photos de vacances, car souvent après le retour on ne le fait plus.
Le ménage
Pour éviter d’avoir un grand ménage au retour, on laisse la maison “ à jour”,
plus de linge sale en attente,
lave-vaisselle vidé et laissé ouvert,
prévoir la relève du courrier par des amis ou des voisins,
débrancher tout ce qui peut l’être
Le retour
Parfois il est utile de revenir au moins une journée avant de reprendre le travail ou l’école, pour prendre le temps de se poser. On peut essayer de reprendre en douceur, plutôt en fin de semaine pour traiter tranquillement les mails sans faire savoir à tout le monde que l’on est de retour.
Bon départ en vacances à tous !
Mieux connaitre Marie Vegas :
Le livre recommandé : “Ils partiront dans l’ivresse” de Lucie Aubrac
La citation : “ Less is more “ Mieux avec moins
Un truc d’organisation : Tout noter, tout centraliser, pour vider sa tête des idées, pensées, projets, tâches etc …. Marie utilise Notion pour stocker toutes ses informations.
Death Cleaning, ranger sa vie n’a rien de triste, est proposée par Emmanuelle Guilly, Home Organizer et membre de la Fédération Francophone des Professionnelles de l’Organisation.
Bio Emmanuelle Guilly – Les Chemins du tri – Un pas vers l’essentiel Aussi loin que je me souvienne, j’ai toujours accordé de l’importance à l’environnement dans lequel je vis. Je suis très sensible à l’ambiance, la lumière, la couleur et les objets qui m’entourent. Que ce soit pour travailler, lire, me reposer, recevoir des amis, réfléchir ou encore rêvasser, à la maison, au bureau ou dans un café, j’ai besoin de sentir l’harmonie autour de moi. C’est pourquoi quand j’accompagne mes clients, ce qui m’anime c’est de leur permettre de retrouver un lieu dans lequel ils vont pouvoir se sentir bien. J’ai été 25 ans bibliothécaire dans une grande médiathèque en région parisienne. Ce métier, au-delà du goût pour la lecture, a façonné mon intérêt pour le classement et les processus d’ organisation mais aussi pour l’ aménagement et l’adaptation des lieux aux usages. Trop souvent, les objets, le mobilier et les organisations restent figés car nous ne prenons pas le temps d’observer et de nous demander si les objets nous plaisent toujours, si ils nous sont toujours utiles, si l’organisation en place est toujours efficace par rapport à nos activités du moment. Il est pourtant essentiel de repenser nos espaces, au rythme de nos transitions de vie, de les adapter pour impulser une nouvelle énergie et donner vie à de nouveaux projets. Il y a 2 ans, je me suis mise en disponibilité pour m’ occuper de mon père malade et j’ai créé mon entreprise Les Chemins du tri pour 2 raisons. Mon 1er moteur fût d’ accompagner et sensibiliser à la nécessité de faire le tri de toute sa vie d’objets pour mieux vieillir chez soi mais aussi pour ne pas laisser tout son bazar en héritage. C’est ce que l’on appelle le death-cleaning. J’anime d’ailleurs régulièrement des conférences à destination des séniors sur ce thème-là. La 2ème raison, faire ma part pour changer le monde et sensibiliser à une consommation plus sobre et accompagner mes clients à la mise en place d’éco-gestes. Nos intérieurs regorgent d’objets qui dorment dans les placards et qui constituent une source de gaspillage. Je collabore actuellement à l’édition d’un guide sur les éco-gestes.
“ Ne pas laisser tout son bazar en héritage”
Emmanuelle a commencé cette démarche avec sa maman, alors que son père était malade.
C’est une grande inquiétude, en tant qu’enfant d’avoir à gérer toutes les affaires de leurs parents à leur mort. Et c’est parfois aussi une crainte pour les parents, de laisser tout ça sur les épaules de leurs enfants.
Le tri ouvre la fenêtre des possibles. Au fur et à mesure des années et de l’amas de bien, on se ferme des possibilités, notamment celle de pouvoir déménager plus tard.
En allégeant son habitat, on se permet à nouveau de penser à “ bouger”.
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Au délà des objets, il y a aussi le rangement des papiers qu’il est important de faire pour permettre de retrouver facilement les documents importants.
Emmanuel propose des conférences sur le sujet notamment auprès des collectivités territoriales.
Pour les objets intimes, qu’on ne souhaite pas partager, même avec ses enfants, elle propose de créer une boite où on va ranger ces affaires intimes, les garder pour soi, et indiquer que cette boite doit être détruite après sa mort sans y toucher.
Le tri peut aussi permettre de commencer à répartir les objets entre les enfants, afin d’éviter de faire la répartition en plein deuil, ou bien de tout jeter par manque de temps.
L’idéal, pour ce type de tri est de le faire en début de retraite, pour en faire un projet sur plusieurs années, tant qu’on est encore bien mobile pour nous occuper de nos affaires, quand les conjoints sont encore ensemble (dans la plupart des cas), et pour éviter de réveiller des souvenirs douloureux.
Ne pas procrastiner cette tâche.
Des trucs pour le Death Cleaning
Mettre des étiquettes dans les meubles pour expliquer l’histoire du meuble.
Faire un cahier avec les “ réservations” des objets dans la famille (il faut au préalable en discuter avec les héritiers”).
Cela permet aussi de réduire la quantité d’objets ce qui permettra le cas échéant d’aller vivre dans un endroit plus petit plus facilement.
Cela fait aussi émerger des projets de vie pour la retraite comme libérer une pièce pour s’adonner à un nouvel hobby. S’autoriser à déménager dans un endroit qui nous fait envie depuis longtemps.
Cela permet aussi pour les nouveaux retraités qui n’ont pas vraiment anticipé leur retraite, qui se retrouvent “du jour au lendemain” sans le sujet qui les animaient, de trouver un petit projet qui permettra peut-être de les ouvrir à d’autres sujets. On laisse la place pour autre chose.
Comment faire pour en parler à ses parents ?
Nous n’avons déjà plus la même relation aux objets que nos parents. Il est important d’y aller progressivement. On peut proposer son aide pour commencer le tri. En douceur et avec tact. Il est important d’oser exprimer ses préoccupations d’enfant quant au tri à faire après le décès ou bien en cas de perte d’autonomie.
Il arrive que les parents est l’impression que leurs possessions doivent rester dans la famille et être transmises alors que ce n’est plus du tout dans les gouts de leurs enfants, et qu’ils n’ont pas nécessairement la place de prendre en charge les objets.
Se rappeler qu’on peut avoir d’autres souvenirs que via des objets. Certaines personnes n’osent pas dire non et refuser les objets qu’ils ne veulent pas. Ce n’est pas facile parfois, c’est un sujet qui peut être difficile à aborder.
Toutes les choses que l’on garde sans vraiment les vouloir vont s’entasser dans les greniers, caves, box de stockage.
Dans certaines cultures on brule ce qui appartenait à un défunt.
“Garder à tout prix” Valérie Guillard https://amzn.to/3NcZCvQ
Sa citation : “ Si l’arbre ne perdait pas ses feuilles en automne, il n’aurait pas de place pour les nouvelles au printemps” Serge Tisseron
Son truc d’efficacité : Le pomodoro pour être efficace et concentrée . Priscille utilise Focusmate, pour faire des pomodoro 3.0 ! et si vous souhaiter réserver un pomodoro en même temps que moi, voici mon lien : https://www.focusmate.com/i/qJMswZiVKI
Emmanuel lance son 1er atelier en ligne qui aura lieu le 25 juin.
Dans cet atelier “Se séparer des objets en douceurs”, elle va aborder les bienfaits de l’allègement, la relation aux objets, les freins, et les méthodes pour se détacher sans culpabiliser des cadeaux, des souvenirs, des objets sentimentaux, les livres, les photos…
Voici le lien pour en savoir plus et pour s’inscrire :
Aujourd’hui nous allons parler d’être à l’heure ou plutôt de pourquoi certaines personnes sont toujours en retard.
Personnellement je suis du genre très à l’heure. Il m’arrive très rarement d’être en retard et c’est généralement suite à un vrai pépin.
Mais laissez-moi vous parler de mon ami O.
O. est le genre de personne à qui j’indique une heure de diner en avance d’une heure par rapport aux autres invités et comme ça avec un peu de chance il ne sera pas trop en retard. C’est le genre de comportement qui m’insupporte.
Dernièrement, lors d’un voyage organisé en groupe, j’ai eu l’occasion de voir à l’œuvre un couple de “toujours en retard”. Et même dans des situations assez critiques, genre, on saute du train pour en prendre un autre 2 minutes plus tard, j’ai pu les observer. Jusqu’à ce que le train s’arrête et les portes s’ouvrent ils étaient en train de faire autre chose au lieu d’être dans les starting block comme tous les autres membres du groupe, prêts à bondir sur le quai.
Pour moi, c’est incroyable et insupportable aussi.
Autant dans ma vie professionnelle ; j’ai pu rencontrer des différences notables quant à la notion de ponctualité, et toujours liée à la culture. Autant à l’intérieur d’une même culture ce sujet m’a toujours laissée dans l’expectative.
Du coup j’ai décidé de faire quelques recherches.
Et j’ai trouvé de choses très intéressantes en rapport avec un livre, non disponible en français qui s’appelle “Never Be Late Again: 7 Cures for the Punctually Challenged “de Diana Delonzor, que j’ai acheté pour mon kindle.
Elle commence son livre avec les 12 meilleurs excuses des retardataires
1. J’essaie de casser cette image perfectionniste.
2. N’est-ce pas Einstein qui a dit le premier que le temps était relatif ?
3. Pourquoi avons-nous besoin d’étiquettes telles que “en retard” ? Ne pouvons-nous pas tous nous entendre?
4. J’étais occupé à planifier une fête surprise pour vous.
5. Vraiment, je ne me sens pas en retard.
6. Mes biorythmes sont décalés.
7. D’un point de vue existentiel, comment pouvez-vous prouver que je suis en retard ?
8. Je proteste contre la nature oppressante des horloges.
9. Expliquez-moi à nouveau tout ce concept de “tard”.
10. J’ai pensé que vous voudriez passer du temps seul.
11. Je suis né tard, vous savez.
12. Mentalement, j’étais ici il y a vingt minutes.
Source : DeLonzor, Diana. Ne soyez plus jamais en retard, 7 remèdes pour les retardataires chroniques (p. 10). Post Madison Publishing. Édition du Kindle.
Alors si vous êtes dans le camp des éternels retardataires, voici quelques infos et aussi des solutions pour arriver à l’heure et pour ceux qui sont plutôt ponctuels, voici des informations qui vous aideront peut-être à mieux comprendre les retardataires chroniques.
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Pourquoi ne puis-je pas être à l’heure ? : la source de la situation
Il se trouve qu’il y a toujours quelque chose sous-jacent au fait d’être perpétuellement en retard
Et selon l’auteur Diana Delonzor, qui a écrit Never Be Late Again: 7 Cures for the Ponctually Challenged, il existe sept types de personnes en retard.
Prenons connaissance de ces types de personnalités :
Types
Caractéristiques face au temps
Pistes de réflexion
#1 : Le rationnel ou L’Artisan des Excuses
C’est celui qui semble toujours être en retard, sans considérer cela comme une faille. À chaque occasion, ils dégainent une excuse, une justification qui semble hors de leur contrôle – comme le trafic par exemple. Ils reconnaissent souvent leur retard, mais s’empressent de minimiser la gravité de leur retard en ajoutant par exemple “ d’ajouter “juste de quelques minutes”.
La première étape consiste à reconnaître que VOUS êtes le problème. Soyez réaliste sur le temps que prennent les tâches quotidiennes, même les plus anodines, comme s’habiller le matin. Listez chaque petite tâche que vous effectuez au cours de la journée et le temps qu’elle nécessite. Notez-le et mettez-le sur un calendrier si nécessaire ! Votre plus grand défi sera d’ajuster vos estimations du temps.
#2 : Le Multi-Tâcheur Incessant ou Producteur
Toujours débordé, il est constamment en train de jongler avec mille et une tâches. Il s’efforce de caser autant d’actions que possible dans chaque minute qui précède son départ. Il n’aime pas gaspiller son temps et cherche à faire le maximum en un minimum de temps. Mais, une chose en entrainant une autre, ces quelques minutes se transforment rapidement en dix et finalement, il est en retard. En se demandant, “Pourquoi ne puis-je jamais être à l’heure?”
Il est probable que vous soyez bien TROP occupé. C’est difficile, mais vous devrez peut-être alléger un peu votre charge de travail. Ou, à tout le moins, vous engager à faire moins à l’avenir. Rappelez-vous que votre valeur ne se mesure pas à votre productivité. Même si cela peut parfois vous sembler le cas, surtout en période de stress intense. Vous ne pouvez pas être parfait, et ce n’est pas grave. Vous êtes suffisant tel que vous êtes, productif ou non.
#3 : Le Maestro de la Dernière Minute ou Deadliner
C’est l’expert en procrastination. Il attend toujours le dernier moment possible pour se mettre au travail. Il s’imagine être plus efficace sous pression, et savoure l’adrénaline de la course contre la montre. Le hic, c’est que la plupart des gens ne sont pas aussi performants sous pression qu’ils le pensent. Et par conséquent, il y a quelques débordements dans le planning et il finit lui aussi en retard.
Il se pourrait que votre tendance à repousser les choses à la dernière minute et à être constamment en retard soit due à votre désir d’adrénaline. Vous cherchez peut-être un peu d’excitation, ou vous vous ennuyez simplement. Si c’est le cas, trouvez autre chose pour apporter cette excitation dans votre vie. Passez votre temps libre à découvrir un nouveau hobby que vous avez toujours voulu essayer. Et planifiez-le proche de vos échéances, pour vous motiver à terminer vos tâches à temps !
#4 : Mr Snoozer ou l’Indulgent
Ce sont les amoureux du bouton snooze, qui ne semblent pas avoir une bonne perception du temps. Ils peuvent éprouver des difficultés à se motiver, ce qui peut se répercuter dans d’autres aspects de leur vie.
Il est possible que vous partagiez les mêmes motivations qu’un Maestro de la Dernière Minute, mais vous n’êtes tout simplement pas aussi énergique pour faire avancer les choses. Plutôt que de voir votre liste de tâches comme un marathon interminable, prévoyez des moments de repos. L’incorporation de récompenses dans votre journée peut vous empêcher de céder à la tentation et de gaspiller du temps.
#5 : L’Eternel Distrait ou L’esprit absent
Aïe ! Il semblerait qu’un détail ait été oublié… encore une fois. Qu’il s’agisse d’oublier les horaires et les lieux des rendez-vous, l’emplacement de leurs clés, ou une date limite imminente, vous pouvez être certain que cette personne l’oubliera. Cette distraction perpétuelle peut également affecter leur performance au travail et leur interaction avec les autres.
Adoptez des mesures simples qui auront un grand impact. Fixez des alarmes ou des rappels et faites des calendriers votre meilleur allié. Parfois, il suffit d’écrire ou de placer des objets que vous égarez souvent à un endroit que vous ne risquez pas d’oublier. Vous avez beaucoup à faire, alors pourquoi ne pas réduire les distractions ?
#6 : Le Non-Conformiste ou Rebelle
Il pourrait être ponctuel s’il le désirait, mais il préfère défier toute autorité qu’il perçoit comme une contrainte à sa liberté, notamment celle d’être à l’heure.
Chacun a ses propres raisons de défier la ponctualité. Mais généralement, cela se résume à vouloir se distinguer, à résister à l’autorité, ou à vouloir se sentir unique. Si c’est ce dernier qui vous ressemble, sachez que la chose la moins intéressante à votre sujet est votre retard. Vous êtes bien plus que cela et vous avez beaucoup d’autres caractéristiques qui vous rendent unique. Et si c’est pour une autre raison, soyez honnête avec vous-même. Est-ce un conflit avec des amis, du stress au travail, ou des problèmes d’engagement ? Examiner le véritable problème sous-jacent peut vous aider à comprendre comment le résoudre.
#7 : L’Anxieux Perfectionniste
Et enfin, nous avons celui qui est souvent en retard à cause de son obsession du détail parfait. Il passe beaucoup de temps à peaufiner les détails, ce peut découler d’un manque de confiance en soi, ou d’anxiété. Ainsi, il arrive fréquemment en retard.
Mettez en place une stratégie solide pour identifier où et quand vous tombez dans le piège du perfectionnisme ou de l’évitement, et trouvez des moyens de planifier en conséquence. Accordez-vous du temps supplémentaire si vous en avez besoin et rappelez-vous de faire preuve de bienveillance envers vous-même. Mais, étant donné que cette catégorie peut être plus complexe que les autres, je tiens à préciser que si vous ressentez que votre anxiété vous empêche de mener votre vie et vous handicape fortement, n’hésitez pas à chercher de l’aide professionnelle.
Voici quelques conseils supplémentaires pour aider les éternels retardataires :
Rappelez-vous qu’une partie du processus pour surmonter les retards et la procrastination consiste à adopter et à s’engager dans un mode de vie responsable et fiable. Vivre de cette manière augmentera non seulement votre gestion du temps, mais renforcera également votre caractère et votre intégrité. “
DeLonzor, Diana. Ne soyez plus jamais en retard, 7 remèdes pour les retardataires chroniques (p. 125). Post Madison Publishing. Édition du Kindle.
Arrêtez cette habitude et adoptez un comportement différent
Et si vous avez besoin d’aide pour démarrer avec tout cela… je peux vous accompagner pour définir des stratégies qui vous permettront de regagner la maitrise de votre temps
Beaucoup d’entre nous courent après le temps à longueur d’année. Et le temps continue à filer sans que nous ayons parfois le sentiment de pouvoir maitriser quoique ce soit.
Et pourtant, parfois on observe chez soi des comportements surprenants, si on est assez honnête pour se remettre en cause
Il s’agit d’activités qui font perdre du temps dans notre contexte professionnel, qui sont souvent insidieusement glissées dans nos journées et mis bout à bout, cela nous prend parfois des heures dans la journée.
Et je suis la première à plaider coupable.
Ce matin encore, alors que j’avais une très longue liste de choses à faire pour ma matinée, dont la préparation de cet épisode, je reçois un appel téléphonique d’une de mes amies qui profite de son temps de route pour papoter.
En soit, rien que de très normal. Je regarde l’heure, il était 8h30, je me dis okay pour quelques minutes. Sauf qu’au final, nous avons discuté 1 h. Il est normal de discuter avec ses amies, mais là j’aurai certainement dû être plus précautionneuse avec mon temps, car au final, je pâtis d’un démarrage tardif de mes activités
Au-delà des appels téléphoniques très longs, voici une liste des activités que nous devons autant que possible mettre sous contrôle.
Je ne suis pas favorable à une suppression pure et simple, car je pense que c’est quand on se met des limites trop figées que l’on a encore plus tendance à faire des choses “ interdites”.
Quand je dis sous contrôle, c’est de prévoir du temps pour elles, et de se tenir au “ quota” fixé.
Quelques exemples de ces activités qui font perdre du temps :
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Les réseaux sociaux.
Il n’y a pas à épiloguer sur le sujet, c’est l’unanimité. Ils sont conçus pour que nous passions le plus de temps possible, en appuyant sur nos travers, la curiosité, la peur de ne pas être au courant et aussi la vanité (notamment de savoir si notre dernier post a bien marché). Et on a beau se dire que c’est juste 5 minutes et que c’est nécessaire pour notre activité professionnelle, on dépasse largement les 5 minutes. Car vous le savez tous, on ne voit pas passer le temps lorsque l’on fait des activités qui sont agréables et faciles.
Contre mesure : utiliser les réseaux sociaux comme une récompense après une activité intense, en mettant un timer. Il y a aussi des applications qui permettent de limiter le temps d’accès aux applications, dont certaines ont même installées nativement sur nos téléphones.
Les réunions
Sujets déjà largement abordé, les réunions arrivent souvent en pole position des activités chronophages et inutiles quand j’interroge mes clients sur les activités qui leur font perdre du temps. Elles ont trop nombreuses, mal organisées, n’apportent rien ou presque, ne sont pas suivies d’actions. La conséquence c’est des managers qui passent leur temps en réunion au lieu de se concentrer sur leurs missions principales.
La contremesure est là aussi de mettre des limites claires. Une que j’ai personnellement utilisé pendant des années et qui fonctionnent bien : une invitation sans ordre du jour c’est non. Si l’organisateur ne sait pas de quoi il va parler ni ce qu’il attend des participants au moment où il lance les invitations, ce n’est pas la peine d’aller y perdre du temps.
Limiter le temps des réunions de façon drastique. Quand l’heure sonne c’est terminé.
Démarrer à l’heure et on ne refait pas le début de réunion pour les retardataires.
Il y a beaucoup d’autres techniques très efficaces.
Préparer soigneusement les réunions que l’on soit organisateur ou participant.
Si vous avez besoin d’une intervention sur le sujet dans votre organisation, contactez-moi !
Les tâches inutiles
Sommes-nous toujours certains que ce que nous faisons est utile et pertinent ? Est-ce que tout ce que nous faisons dans nos journées contribuent à faire avancer nos projets ?
Il peut s’agir de petites habitudes anodines mais qui ne servent à rien. Ou bien de choses qui demandent de notre temps et qui sont effectuées depuis des années, sans qu’on les remette en cause et si on le fait, on est parfois surpris des retours. Dans cette catégorie je cite souvent l’exemple de rapports chronophages à remettre à beaucoup de personne de façons régulières. A la faveur d’une absence, vous vous rendez compte qu’il ne manque à personne et qu’il n’est jamais ouvert, ou alors à une fréquence différente.
Le désordre
Là encore sujet largement traité. Passer du temps à chercher des documents, des mails, des fichiers des informations est une grande perte de temps.
Mettre en place des systèmes de partage d’information, de référencement ou de classement des documents nous éviteront cette perte de temps et souvent l’énervement qui va avec.
Les bavardages
Oui nous sommes des animaux sociaux et nous avons besoin d’échanger avec notre entourage. Mais combien de temps avons-nous passé aujourd’hui à la machine à café à bavarder sans but alors que nous clamons haut et fort que nous sommes débordés ??
Et a machine à café aujourd’hui revête de nombreuses formes. Je mets dans cette catégorie, les discussions sur des outils comme Slack ou les groupes de discussions Whatsapp, Telegram ou Teams ou autres qui n’ont rien à voir avec notre activité professionnelle. Combien de groupes de copains, copines, famille et j’en passe qui sont alimentés par des personnes qui manifestement n’ont rien à faire de leurs journées. Sauf que chaque interruption pour répondre c’est du temps perdu.
Contre mesure : mettre en sourdine pendant les heures de travail et regarder à la pause ou le soir.
Le multitasking
Cela nous conduit directement au multitasking. Ce joli mythe que l’on est capable de faire plusieurs activités cognitives en même temps. Non, nous ne pouvons pas le faire. A chaque interruption, nous perdons notre concentration et nous devons nous reconcentrer pour reprendre le fil de nos activités. J’utilise un petit test chronométré pour montrer à mes clients qui sont persuadés que cela n’affecte pas leur efficacité. A chaque fois cela semble être la surprise. Pourtant on croule sous les études qui explique pourquoi et comment de faire plusieurs activités qui font appellent aux mêmes zones du cerveau ne fonctionne pas. Et pourtant, pour certains c’est une qualité, même prônée dans les annonces de recrutement. On n’est pas sauvé mes amis !!!
Le manque de clartédans les informations
Autre sujet lié au bavardage, et qui en résulte souvent c’est le manque de clarté et d’information, principalement en entreprise. Un bruit de couloir sur une future réorganisation et hop, tout le monde est à l’arrêt ou presque. 9a discute dans les couloirs, les fils de discussion s’affole, les mails fusent.
Et à l’origine, souvent une fuite sur une information sur laquelle la communication n’a pas été faite ou partiellement. A méditer.
Le manque de clarté dans les instructions
Dans le même ordre d’idée, un manque de clarté dans des consignes données ou reçues sur une tâche à effectuer et c’est aussi une perte de temps. Pour tenter de comprendre, pour collecter les infos manquantes ou tout simplement le fait de faire un travail qui n’est pas celui attendu faute d’information précises et claires. Là encore, donner des instructions claires cela s’apprend, il y a des méthodes, des penses bêtes comme le QQOQCP qui va permettre par un simple petit questionnement de quelques minutes de cerner rapidement un sujet et de transmettre ainsi des informations claires et qui vont limiter malentendus, échanges sans fin et perte de temps.
Des objectifs flous
Des objectifs flous et qui ont tendance à changer souvent sont un autre sujet récurrent. Sous couvert du monde VUCA, certaines entreprises voient une multiplication sans fin de nouveaux projets, parfois contradictoires entre eux, et qui retombent sur des équipes exsangues. Et bien évidemment aucune priorisation n’est faite en haut lieu et dessous ça cour dans tous les sens, ça brasse de l’air et en bout de course la frustration est à son comble et les équipes se dépeuplent d’épuisement et de ras le bol.
Comme tout est bien vague, prendre des décisions, s’y tenir et les appliquer devient un challenge pour tous et plus rien n’avance comme il faudrait. Ce qui génère encore plus de temps perdu.
Dans ces points tous ne sont pas des facteurs internes, sur lesquels nous pouvons influer. Néanmoins, même sur ce qui ne vient pas de nous, nous sommes en mesure de mettre des limites et de fixer nos règles du jeu.
Si vous acceptez toujours tout et n’importe quoi, cela est connu dans votre entourage et aucun n’effort n’est fait pour vous faciliter la vie. Si par contre vous avez des règles claires comme celle dont je parlais dans les réunions, ou bien d’imposer des instructions précises avant de vous mettre en marche sur un nouveau dossier, si vous insistez pour prioriser vos tâches afin de vous assurer qu’elles répondent bien à vos objectifs professionnels ou personnels, vous allez petit à petit mettre en place des méthodes de travail plus efficace. Si vous commencez par vous et les propagez à votre équipe, vous pourrez sortir du cercle infernal et passer à un cercle vertueux.
Questionner pourquoi on fait les choses, comment on va les faire, avec quel objectif cela fait aussi partie des moyens d’avoir une équipe performante et qui a trouvé son mode de fonctionnement idéal, avec fluidité.
La planification
Enfin, vous perdrez aussi moins de temps, si vous avez en place un bon système de planification de vos tâches et projets. Cela vous évitera de papillonner d’un sujet à l’autre et de prendre du retard sur certaines tâches. En lien des articles qui traitent de ce sujet aussi.
Un état des lieux de l’utilisation de son temps
Il y a bien d’autres choses qui nous font perdre du temps, et ce serait bien trop long de tous les énumérer. Une petite analyse personnelle de la façon dont nous utilisons notre temps, peut rapidement nous indiquer les zones sur lesquelles concentrer nos efforts. On peut ainsi pendant une semaine, enregistrer heure par heure ce que nous sommes en train de faire et le temps passé. Il est très important de noter au fil de l’eau et pas en fin de journée pour que le temps passé soit le plus fiable possible. Ensuite, après un court bilan, on va rapidement sortir des tendances et surtout souvent avoir de vraies surprises.
Je propose des accompagnements individuels sur la l’utilisation du temps. Contactez-moi pour plus d’information.
En tout cas courir après le temps n’est pas une fatalité, il y a des moyens de reprendre le contrôle, de se sentir efficace en faisant ce qui est important et en conservant malgré tout des activités plaisantes dans nos journées.
Pour la mise en place, pas de précipitation. Identifiez votre principale activité chronophage et analysez vos options pour réduire l’impact sur votre temps. Puis listez les actions possibles et passez à l’action. Le recul et la réflexion sont nécessaires pour arriver à mettre des moyens en place efficaces et pérennes et qui correspondent à votre façon de travailler et votre personnalité.
Alors? Avez-vous décidé de ne plus perdre votre temps ?
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