Faites Entrer la Simplicité dans Votre Vie

simplicité
 J’aime la simplicité, et j’aime simplifier ma vie. Cela me rend plus efficace et ma vie est moins stressante. Je suis aussi plus calme et satisfaite de ma vie simple.
 
Mais par où commencer ? Ou comment poursuivre votre démarche, si vous êtes déjà sur le chemin de la simplification ?
 
Voici quelques petites habitudes qui m’ont aidée à mener une vie plus simple. Choisissez en une, mettez là en pratique, ne lâchez rien jusqu’à ce qu’elle devienne votre propre habitude, une partie normale de votre vie. Puis, ajoutez une autre habitude et ainsi de suite.

Simplifiez votre État d’esprit 

 
  1. Respirez. En cas de stress, perdue au milieu des élucubrations de votre esprit sur le passé, le présent ou l’avenir (voire les 3 en même temps), respirez avec votre ventre pendant 2 minutes, profondément et concentrez vous seulement sur cet air bienfaisant qui entre et sort de votre corps. Cela va calmer votre corps, et ramener votre esprit au moment présent. Si vous êtes adepte de la méditation, du yoga, Taichi, Qi Qong, vous connaissez cette technique de respiration, alors utilisez là en situation de stress. (Retrouvez l’article sur le mindfulness)
  2. Dites non à la perfection. Le perfectionnisme mène souvent à la procrastination, la baisse de votre estime personnelle. Visez le « bien » au lieu du « parfait », et quand vous y êtes, c’est terminé. Répétez ce process sur tout ce que vous avez à faire et passez à autre chose. Relisez l’ article avec Dominique Descamps
  3. Arrêtez de faire ce que vous n’aimez pas faire. La vie change et vous aussi. Si vous n’aimez plus faire quelque chose, et bien arrêtez de le faire. A titre professionnel ou personnel.
  4. Demandez plutôt que supputer. Lire dans les pensées de son entourage n’est pas une technique encore bien au point. Si, à la place de jouer les madames Irma, vous posiez des questions et communiquiez, il y a fort à parier que cela limitera les conflits potentiels, les incompréhensions, la négativité et les pertes de temps. C’est l’un des 4 accords Toltèques que je vous conseille de lire et d’appliquer autant que possible au quotidien. Autre ressource sur les 4 accords Toltèques.
  5. Faites le choix de petits actes de gentillesse. Plutôt que des jugements ou des petites critiques, prodiguez la gentillesse autour de vous et à vous même. Un simple sourire peut suffire à égayer la journée d’une personne de votre entourage.
  6. Arrêtez de vouloir faire plaisir à tout le monde. Il y a forcément des gens avec qui vous ne voulez pas développer de relations au delà du minimum de politesse et d’autres qui ne vous aiment pas. Alors pourquoi vouloir absolument leur faire plaisir ?
  7. Arrêtez de faire des montagnes de petits rien. Avant de commencer à ruminer sur le moindre petit souci du quotidien, avant de sortir un bazooka pour tuer une mouche, demandez vous si demain, après demain ou dans une semaine, ce petit problème aura la même importance. Et si ce n’est pas le cas, laissez tomber. N’usez pas votre précieuse énergie et ne perdez pas votre temps à vous battre contre des petits riens. Relativisez vos petits bobos  du quotidien. N’y a-t-il vraiment personne sur terre qui a de plus gros problèmes ?
  8. Veillez à votre entourage. Entourez-vous de personnes qui ont la même recherche de la simplicité. Fuiyez ceux qui compliquent tout, qui se font des noeuds à la tête avec rien, qui colportent des commérages.

Simplifiez au Travail 

  1. Faites une chose à la fois.  Vous obtiendrez de bien meilleurs résultats avec moins de stress en évitant de vos disperser sur plusieurs tâches et en restant concentré sur une seule (Relire l’ article stop au multitasking)
  2. Mettez tout par écrit. Utilisez votre esprit pour autre chose que de vous rappeler de passer au pressing. Par ailleurs, votre esprit montre parfois des signes de faiblesses, n’est ce pas ? Alors, videz votre esprit par écrit, sur des listes, papiers, des applications, votre journal, avant de tout oublier et ensuite triez tout cela pour en faire votre to do.  (Réécoutez le podcast sur les listes)
  3. Écrivez des emails plus courts. Essayez d’ écrire des mails de moins de 5 phrases ( pas 3 km les phrases hein…) En vous attelant à écrire des mails très courts, et précis, vous gagnerez du temps, clarifierez les problèmes et rendrez la lecture voire la résolution de problème plus aisée à votre destinataire.
  4. Créez un environnement de travail minimaliste. Je vous ai déjà montré mon bureau dans l’article sur le rangement du lieu de travail avec Pauline, très rudimentaire mais suffisant. Moins vous avez de distraction en travaillant, mieux c’est pour votre efficacité. Et en plus pas de risque de ne pas retrouver vos affaires !
  5. Créez votre règle de nommage de vos fichiers et tenez vous à cette règle. Vous simplifierez vos recherches futures et le classement. Si vous partagez des fichiers avec d’autres, ils pourront aussi retrouver facilement les fichiers si vous leur expliquez votre règle, ou bien si vous partagez la même technique au bureau par exemple.
  6. Vérifiez les réseaux une seule fois par jour. Que ce soit vos différents comptes de réseaux sociaux, votre boite mail personnelle, votre compte en banque, limitez vous à une seule intéraction quotidienne ( chante beau merle …). En combinant cette revue quotidienne dans une routine quotidienne, vous pourrez en limiter le temps : exemple, utilisez votre temps de transport (en commun) du matin ou du soir. Ou bien, en attendant que les enfants sortent de la classe. Bref un temps suffisant mais pas trop long, précédant une autre activité bien prenante et qui ne peut pas être décalée.
  7. Nettoyez votre boite mails de toutes les newsletters ou publicités que vous n’ouvrez que rarement voire jamais. Vous gagnerez du temps tous les jours.
  8. Prenez du temps le dimanche soir ou le lundi matin pour planifier votre semaine. Faites un brain dump, notez tout ce que vous avez à faire pendant la semaine à venir voire la suivante et priorisez votre to-do list. Cela vous permettra de rester concentrée sur l’essentiel, d’ avoir les idées claires et de savoir dire non aux sollicitations qui ne correspondent  pas à vos objectifs. Article sur la planification de la semaine

simplifiez votre vieSimplifiez à la Maison et les routines 

  1. Faites vos courses une fois par semaine. A moins de vivre dans une boite de conserve, vous devriez avoir la place de stocker vos courses pour une semaine. Une seule séance shopping alimentaire par semaine vous fera gagner du temps, de l’énergie et de l’argent, les mini portions étant souvent horriblement surtaxées. Et si vous le pouvez, utilisez les services en ligne. Une fois la liste de vos produits favoris enregistrés, vous la rappelerez en quelques clics, ajusterez les quantités si besoin et hop, le tour est joué.
  2. Préparez vos affaires avant d’aller vous coucher. Du coup  vous serez moins stressée par cette tâche et par la perspective d’oublier quelquechose si vous préparez à la dernière minute.  C’est aussi particulièrement utile en cas de déplacement. Article sur les déplacements zen.
  3. Jetez tout ce que vous n’avez pas utilisez depuis un an ( je devrais le faire plus souvent). Faites le tour de vos placards et penderies et repérez tout ce qui n’a pas bougé depuis 1 an. Pour la penderie la technique du cintre retourné est un bon indicateur à mettre en application de suite si votre armoire déborde. Ensuite, on jette, on donne à des associations. On peut aussi vendre mais à moins d’avoir des articles que les gens s’arrachent, ça va vous prendre tellement de temps et d’énergie que le jeu en vaudra rarement la chandelle.
  4. Chaque chose à sa place. Si tout a sa propre place, il est beaucoup plus simple de conservez votre chez vous dans un état d’ordre tout à fait convenable et de ranger un peu tous les jours. (Article sur 15 minutes pour tout ranger). Cela contribuera à votre calme intérieur car l’environnement impact le bien-être intérieur .
  5. Cuisinez plus. Prévoir quelques portions de plus à chaque fois que vous préparez un plat,vous fera gagner un temps précieux dans les jours suivants, en temps de préparation et aussi en vaisselle car on utilise généralement autant de vaisselle pour préparer pour deux ou pour quatre.  En plus, vous pourriez emporter au travail certains de ces plats et ainsi économiser sur le prix de la cantine, du restaurant ou self habituel.
  6. Redécouvrez le goût des aliments simples. Une bonne pomme de terre vapeur, avec un soupçon de bon beurre ou une larme d’une bonne huile d’olive et voilà un repas parfumé, simple et goûteux. Redécouvrez de goût du choux fleur vapeur, avec une pointe de sel aux herbes. Fuyez les plats compliqués, gras, industriels. Ça ne prend pas plus de temps de choisir de manger simplement et sainement .
  7. Minimisez et simplifiez le contenu de votre sac à main. Vous gagnerez beaucoup de temps à retrouver vos affaires et vous prendrez soin de votre dos au passage. Vous partez travailler ou faire du shopping, et pas pour un séjour de 15 jours dans la brousse, n’est ce pas ?
  8. Minimalisez votre garde-robe. En optant pour des capsules par saison et / ou par activité ( Bureau / maison), vous limiterez le nombre de vêtements dans vos placards, et  faciliterez votre préparation quotidienne. Autant de décisions en moins chaque jour. Cela diminuera aussi vos dépenses vestimentaires.
Respirez, pourquoi faire compliquer quand on peut faire simple et gagner du temps pour ce qui compte pour vous
A votre tour , qu’allez vous commencer à simplifier ?

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Organisée avec Bébé – PVY 071

bebe organisation
Nouvelle Interview avec Sabine de Bee Organisée, qui partage son expérience de sa toute récente maternité. Sabine étant une pro de l’organisation, avait beaucoup travaillé en amont de la naissance et elle nous livre ses secrets.

Avant l’arrivée de bébé

  • désencombrer, simplifier, stocker (alimentation, produits ménagers ), organiser les espaces
  • prendre du temps pour soi
  • préparer les grands frères /soeurs en mettant en place des routinesPrévoir un espace dans différentes pièces, avec un petit nécessaire pour s’occuper de Bébé sans avoir à courir partout.

A l’arrivée de bébé

  • Anticiper l’impact sur l’ainé : une phase de régression est possible, petite jalousie
  • Accepter qu’il ait besoin de prendre un peu de recul, en partant quelques jours chez les grands parents par exemple.
  • Accepter de voir la gestion du temps autrement : fractionner les tâches ,
  • l’agenda et la to-do list sera votre meilleur ami !
  • Se concentrer sur le positif et les petits accomplissements.
  • lâcher prise et se concentrer sur l’essentiel, ne pas se mettre la pression, en étant plus détendue, bébé sera plus détendu aussi
  • Savoir se laisser porter par le rythme de bébé pendant quelques temps et de ne pas stresser pour un peu de poussière à la maison.
  • Laissez le temps à bébé de prendre sa place dans la famille
  • Accepter toute aide proposée
  • Créer des routines pour bébé
  • prendre du temps pour soi
  • communiquer avec son compagnon sur ses besoins
Les listes ont été très utiles à Sabine, qui notait les tâches en très détaillées et se dire «  j’ai 10 minutes je peux fais ceci ou cela ».
Oubliez la tâche d’une heure, mais utilisez chaque tout petit moment pour avancer petit à petit sur les tâches à faire.
S’adapter au changement, sans avoir la nostalgie du passé ( tout ce que vous pouviez faire avant) et en intégrant les nouvelles contraintes. Il s’agit d’une nouvelle saison, se souvenir « que ça ne va pas durer ».

Maman Geek

Sabine a « découvert «  les listes digitales, alors que jusque là elle faisait plutôt des listes sur son agenda papier, à commencer à utiliser Wunderlist ( qui malheureusement a été rachetée et qui change complètement). La version digitale a été plus pratique car le téléphone est en général très proche de soi et facile à utiliser avec bébé à proximité.
Utilisation de l’appli Rappels de base dans l’Iphone, qui permet de créer des listes, mettre des rappels par date, par géolocalisation.
On a parlé aussi du Bullet Journal et de son utilisation combinée avec l’agenda électronique, le format électronique permettant d’alléger le sac de maman qui doit aussi trimbaler le sac de bébé.

Les routines

Après quelques semaines, Sabine a commencé à mettre en place des petites routines avec bébé, notamment avant le coucher.
Le matin, Sabine laissait dormir bébé, et en profitait de ce temps calme, pour prendre soin d’elle même, lire, prendre son petit déjeuner au calme, prendre sa douche tranquillement et se pomponner pour la journée.
Pensez à adapter vos routines à la nouvelle situation, nous pas en supprimant une habitude, mais plutôt de faire une mini routine, en réduisant le temps alloué à chaque routine.
Exemple, conservez 5 minutes de lecture quotidienne au lieu de 30 min, faire 10 minutes de yoga au lieu de 20 min etc. Le but étant de conserver l’habitude qui a été souvent longue à prendre, en réduisant le temps et une fois que la situation le permettra, allonger à nouveau le temps alloué à cette habitude ou routine.
Astuces :
l’écharpe de portage, qui permet d’avoir bébé tout contre soi et de rester active dans la maison ou à l’extérieur.

Avec Papa :

Pensez à demander de l’aide au papa, ça ne vient pas tout seul aux hommes que la maman a besoin d’aide.
Soyez tolérante sur le résultat de ce que fait le papa. Il ne fera jamais exactement comme vous et si vous refaites derrière lui, ou faites de remarques trop appuyées, il ne vous aidera plus.

La reprise du travail :

Sabine a repris son travail quand bébé avait 5 mois. Elle a réadapté ses routines à ce nouveau rythme avec notamment la prise en compte des petits accidents qui peuvent survenir le matin, et en allongeant donc un peu le temps accordé aux routines du matin afin que tout le monde puisse partir à l’heure quoiqu’il arrive. Vous trouverez des exemples de routines du matin dans cet article
working mom
Cadeau de mes fils Hugo et Valentin !

L’organisation  en semaine :

Cuisiner en grandes quantités, ce qui permet de gagner du temps en soirée, quitte à manger plusieurs fois le même plat dans la semaine, ou bien en accommodant différemment les restes.
Préparer les vêtements pour toute la semaine, dès le week-end, et mettre en place des garde-robes capsules, même pour bébé. Sabine fait en sorte d’avoir 10 tenues interchangeables pour ses filles.
Sabine est aussi devenue adepte, au fil des années, du minimalisme, qui permet de gagner du temps pour les tâches ménagères, mais aussi pour l’habillement. Elle achète des vêtements dans les mêmes gammes de couleurs, qui sont donc apairables entre eux et cela limite donc le nombre de pièces. Elle applique cette méthode sur elle et sur ses filles.
A votre tour, quelles sont vos astuces qui vous permettent de garder le cap avec bébé ?

 


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Arrêtez de vous laisser tomber – Vie Intentionnelle

Imaginez, vous vous réveillez demain matin et que vous êtes le PDG d’une entreprise de plusieurs millions de d’euros ?
Est ce que vous accepteriez de perdre une heure de votre matinée en jouant à Candy Crush ? 
Voudriez-vous tweeter ce que vous avez déjeuné, ce que vous aimeriez manger pour votre petit 4 heures et ce que vous espérez pour le dîner ?
Seriez-vous convaincu qu’il était plus important de laisser quinze commentaires sur un blog ou sur Facebook  que de vous concentrer sur un projet ?
Souhaiteriez-vous liker de nouvelles pages Facebook et envoyer quelques sms avant de commencer votre journée ?
Pourriez-vous faire un travail soigné et détaillé, lire tous les courriels transmis ou répondre à chaque appel téléphonique? Ou vous rendriez-vous compte que votre travail est trop important pour des activités sans réelle valeur ? 
Mais a-t-on besoin d’être PDG d’une multinationale pour se prendre enfin au sérieux et cesser de dilapider son temps en futilité ? Nous avons tous un crédit temps de 168 heures par semaine, et sommes tous libres d’en faire le meilleur usage.
Et vous, voulez-vous vous prendre au sérieux? Voulez vous décider de mener un vie intentionnelle, une vie où vous auriez vos propres objectifs, vos propres valeurs, vos propres priorités ?

Déterminez votre Essentiel

La première règle à garder à l’esprit c’est de ne  pas s’inquiéter de ce qui n’a pas d’importance.
Pas de panique, la terre ne va pas s’arrêter de tourner.
Déterminez ce qui compter réellement pour vous, votre business, votre famille. Et une fois que vous avez déterminé ce qui compte vraiment, rappellez vous les conseils de Greg Mc Keon dans « The essentialist, the discipline pursuit of less ». (relisez l’article sur cet ouvrage)
Déléguez ce sur quoi vous ne devriez pas passer votre temps. Vous ne pouvez pas ignorer les choses qui doivent être faites, mais si elles ne sont pas essentielles pour vous, il existe des solutions.
Externalisez (il existe de nombreuses façons abordables et créatives de le faire) et déléguez. Rendez quelqu’un d’autre responsable des tâches qui ne font plus parties de vos priorités. Ou trouvez un moyen de ne pas avoir besoin de faire cette chose.

Identifiez et réduisez vos plus gros mangeurs de temps. 

mangeurs de tempsC’est le téléphone? Mettez le en silencieux pendant que vous travaillez . Jetez y un coup d’œil lorsque vous prenez une pause (programmée, dix minutes après votre Pomodoro).
Les  Emails ? Fermez votre onglet e-mail, désactivez les notifications par courrier électronique des applications et réseaux pour réduire votre quantité d’email reçus.
Ce sont les Gens ? Fermez la porte. Verrouillez-la. Trouvez une nounou pour vos enfants. Allez travailler dans un endroit où vous serez seule. Mettez un panneau « ne pas déranger ». Installez un champ de mines autour de votre bureau, ou bien embauchez un garde du corps !!! Bon je connais 2 ou 3 copines qui seraient quand même bien perturbées par la présence d’un beau garde du corps, mais je n’ai pas parlé de Kevin Cosner les filles, on se calme et on se concentre !
Les personnes que vous aimez le plus sont généralement les plus gros mangeurs de temps. C’est vrai. Cela ne veut pas dire du tout que le temps que vous passez avec eux est du temps perdu. Mais les interruptions qu’ils causent, provoquent des pertes de temps. Lorsque vous êtes avec vos proches soyez totalement et intentionnellement  avec eux. Donnez-leur toute votre attention, entièrement. Mais quand vous êtes sur vos projets, ne vous laissez pas déranger. J’ai assisté récemment à une conférence pour les femmes entrepreneuses. L’une d’elles, qui travaillent à la maison, à expliquer qu’elle avait son petit coin à elle dans le salon, si je me souviens bien une petite table et un pouf. Et quand elle est à « son poste de travail » ses enfants ne doivent pas venir la déranger et apparemment grands et petits étaient très respectueux de cette règle. Et vous quelle barrière avez-vous mis en place pour que vos proches respectent votre temps de travail ? 
Et il ne s’agit pas seulement de respecter un lieu, mais aussi des plages de temps. J’ai eu un collègue qui passait son temps au téléphone avec l’une de ses filles, âgée d’une dizaine d’année et qui avait pris l’habitude de l’appeler à toute heure de la journée pour lui raconter ses petites misères de cour de récréation. Son excuse c’était : il faut être ouvert à ses enfants …. seriously ???? 
Il y a un temps pour chaque chose !
Quand il est temps de travailler, luttez contre le temps perdu en disant: « Pas maintenant, s’il vous plaît, j’ai d’autres priorités » et en fermant la porte. Planifiez dans votre agenda le temps nécessaire à la planification, pour votre revue hebdomadaire par exemple. La planification peut se transformer en procrastination, oui. Mais une planification adéquate, avec des stratégies réelles pour mener à bien votre plan, vous gardera sur la bonne voie. Vous devez savoir où vous allez  si vous voulez y parvenir. 

Refusez les drames d’autrui

Autant que possible, restez éloignée des « pseudo drames » que certains voudraient vous faire vivre 
Le drame ressemble à « Pouvez-vous regarder cette présentation tout de suite? Il me la faut dans moins d’une heure pour une réunion. « 
Le drame ressemble à « Mamannnnnnnn, je m’ennuiiiiiiiiieeeeee ». 
Le drame c’ est l’urgence d’autrui à enfreindre vos priorités. 
Arrêtez de vous laisser tomber. Le drame est le « malheur » d’autrui envahissant votre attention. Vous ne devez pas les laisser faire.
Vous aimez vos  enfants, mais vous n’êtes pas responsable de leur divertissement. S’ils s’ennuient, c’est un problème qu’ils doivent résoudre. Apprendre à s’occuper seuls ou entre eux, est une leçon importante dans la vie. 
Cela me rappelle mon entretien avec Laura Mc Clellan l’an dernier, où elle expliquait que les enfants devraient s’amuser par eux même et trouver leurs propres occupations, sans solliciter sans arrêt les parents. Vous ne devez pas le faire pour eux parce que ce n’est pas votre travail. C’est le leur. Et ils sont capables de le gérer. Vous savez qu’ils le sont parce que vous les respectez assez pour voir leurs compétences, leur intelligence et les prendre au sérieux.
Vous vous souciez de vos collègues et amis, mais vous ne laisserez pas leur stress devenir votre stress. Vous les aiderez quand vous le pourrez et parce que vous aimez aider votre entourage. Mais vous avez le droit de ne pas prendre part à leur tension auto-imposée. Vous avez le droit et le devoir envers vous même de ne pas vous faire prendre dans leur tourbillon de réactivité. Vous pouvez décider en conscience de ne pas partager leurs émotions négatives. Vous n’avez pas besoin de paniquer pour aider quelqu’un.
Le drame est une grande perte de temps. Le drame crée un besoin alors qu’il n’y a peut-être pas de besoin réel. 
Prenez-vous au sérieux, soyez objectif et calme et vérifiez qu’il y a un besoin réel derrière chaque demande d’aide. Ensuite, abordez-le selon vos conditions.
Ne faites pas d’autres tâches pour eux que ce qui est prévu, rien que ce qui est nécessaire. 
Votre enfant peut s’habiller ? Laissez-le faire.
Votre soeur peut réserver son propre vol ? Laissez-la faire
Votre partenaire peut-il se faire à manger ? Laissez-le. 
Votre mère peut choisir sa propre tenue ? Laissez-la. Faites votre travail – quoi que cela implique dans les milieux familiaux, sociaux et professionnels – et n’en faites pas plus. Prenez les eux aussi au sérieux.
Ne soyez pas leur éternelle « béquille ». 
Mener sa vie avec Intention requiert une discipline de tous les instants, car vous aussi vous avez de la valeur, des projets, des objectifs, des priorités. 

Un service pour vous accompagner

Pour vous soutenir dans votre démarche, je mets en place à compter de septembre 2017 des ateliers de co-developpement ou master mind. Le but est de réunir de petits groupes de personnes, partageant ce même besoin de définir, créer et mener une vie pleine d’Intention. Chaque semaine, pendant 12 semaines, le petit groupe se réunira via vidéo conférence, pour échanger sur les progrès, les doutes, les satisfactions. Partager avec les autres et apprendre des autres sont les piliers de ces groupes. Si cela vous intéresse, retrouvez plus de détails sur la page Avançons ensemble et remplissez le questionnaire qui s’y trouve. Je prendrai alors contact avec vous pour définir si cette activité est faite pour vous.

Voies de Femmes avec Aissatou – PVY070

voies de femmes
Récemment, la Page Facebook de Productiv’you a été likée par une jeune femme Aissatou Hadji Koulibaly, vivant à Conakry en Guinée. En me rendant sur son profil, comme je fais pour chaque nouveau like, je me suis rendue compte que cette jeune femme était membre d’une association appelée Voies de femmes, qui oeuvre dans ce pays pour informer les jeunes élèves de lycée et les étudiantes des possibilités qui s’offrent à elles de créer leur propre entreprise. En Guinée, le taux de chômage est important, surtout pour les femmes. Cette association vise donc à encourager l’entrepreunariat et limiter ainsi le chômage chez les jeunes.
Je souhaitais faire une interview audio et video d’Aissatou, mais après plusieurs essais, nous  sommes  parvenues à obtenir une qualité de connexion juste audible, qui m’a permis d’enregistrer la conversation. La qualité n’est pas très bonne, et parfois vous verrez que les questions ne se suivent pas vraiment car j’ai dû supprimer quelques morceaux totalement inaudibles.
voies de femmes
Il faut beaucoup de courage et d’abnégation et aussi de persévérance, pour s’en sortir.
C’est  faire comprendre aux jeunes femmes qui ne trouvent pas de travail dan ile domaine qu’elles ont étudié, qu’elles peuvent aussi changer de domaine, avec le soutien de coach, d’exemples et en s’entourant de bonnes personnes.
Aissatou a aussi comme projet de créer un Club des entrepreneurs, afin d’apporter soutien, coaching et conseils à toute personne désireuse de se lancer en Guinée.
Je vous encourage à faire connaitre autour de vous les activités de cette association, dans un pays, comme l’explique Aissatou, où les mentalités évoluent lentement, où toutes les petites filles ne vont pas à l’école, et où l’entreprenariat féminin est trop rare encore.
Voici le lien de la page Facebook de Voies de Femmes, à liker et à faire connaitre  votre entourage.

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Surmontez ces 5 challenges dans votre organisation

challenges
Au moment de mettre en place une nouvelle organisation, ou bien lorsqu’on tente d’améliorer une organisation existante, on se trouve souvent face à des challenges qu’il nous faut prendre en compte. Il s’agit  de situations ou de difficultés que nous pouvons tous rencontrer à un moment ou un autre de notre vie. 
Vous trouverez ci dessous 5 challenges « courants » avec les moyens d’y faire face.

Les phases de Transition de la vie

Cela concerne les grands changements qui peuvent intervenir dans votre vie : mariage, naissance, divorce, départ des enfants à l’université, retour de l’université, décès d’un proche, perte d’emploi, des choses qui vont modifier vos habitudes et qui vont donc avoir un impact sur notre organisation.  D’autant que ces périodes s’accompagnent souvent de stress, ce qui ajoute alors à la difficulté de rester organisé malgré les changements. Un système qui marchait à la perfection peut tout à coup se révéler totalement inefficace.
  • La première chose à faire est de reconnaître, d’accepter ce changement et ne pas vous autoflageller parce que vous êtes momentanément désorganisée.
  • Deuxième solution, faire un brain dump, sur du papier, un enregistreur vocal, des post it, votre bullet journal, qu’importe, pourvu que vous vidiez votre tête de ce qui est à faire. Et vous mettez le paquet, vous notez absolument tout ce qui vient, sans jugement, sans frein, sans auto censure. 
Vous allez ensuite commencer à organiser tout cela, définir les prochaines étapes, le planning et ainsi retrouver un sentiment de contrôle de ce qui se passe. Vous pouvez faire un premier tri de toutes ces choses à faire en 5 catégories. Reprenez votre liste et réarranger les idées ou tâches dans ces catégories :
  • urgent : ça ne peut vraiment pas attendre et vous devez le faire vous même
  • important mais pas urgent : les tâches que vous devez  faire vous-même, doivent immédiatement être planifiées dans votre agenda. Si vous tardez à les faire, elles vont tomber dans la catégorie « urgent » et peuvent même avoir des conséquences néfastes et entrainer un effet boule de neige.
  • Plus tard : au vue de votre nouvelle situation, ces tâches peuvent attendre. Cela ne veut pas dire qu’il faut les oublier, non. Mais elles ne demandent pas votre attention immédiatement. A vous de voir auss,i si certaines de ces tâches ne peuvent pas être confiées à un membre de votre entourage.
  • Un jour peut être : votre brain dump a peut être fait ressortir des tâches qui ne sont ni urgentes, ni importantes, mais que vous aimeriez faire un jour. Vous allez les mettre au « frigo » en attendant que vous regagniez la maitrise de la situation et que vous trouviez du temps à y consacrer.
  • Poubelle : tout ce qui, finalement, ne vaut pas la peine de s’y attarder.
Ensuite, vous allez lister les ressources dont vous allez avoir besoin dans l’immédiat pour mener à bien les tâches des catégories « urgent » et « important ».
Il y a plusieurs types de ressources :
  • Les ressources physiques : Par exemple si vous devez organiser un déménagement, il faut lister tout le matériel nécessaire pour jeter, pour trier, pour classer, emballer, étiqueter etc. 
  • Les ressources humaines  et le support: si l’on garde notre exemple du démangent, il vous faudra des bras, que ce soit par une société de déménagement, ou bien des amis. Le support peut être aussi moral. une amie, un proche a qui exposer votre situation, même si elle est éloignée physiquement, peut faire l plu grand bien. N’hésitez pas à demande de l’aide, des conseils, ou juste du temps pour « vider votre sac ». 
Afin de garder le cap et ne pas sombrer dans le découragement, rappelez-vous  des autres périodes de transition que vous avez traversées dans le passé. Même si ces situations, n’étaient pas « tout à fait pareilles », vous remémorer les qualités, et compétences que vous avez mobilisées à ce moment là pour traverser cette phase, est une source d’encouragement. Vous envoyez un message positif à votre cerveau. « J’ai déjà traversé des situations difficiles et je m’en suis sortie. Il en sera de même cette fois aussi. »

Les papiers 

Malgré la part grandissante des documents digitaux, il reste encore beaucoup de papier partout et c’est particulièrement vraiment chez les plus âgés d’entre nous, qui ne se font pas au digital, faute de formation, d’équipement, par peur et surtout parce que c’est un changement très lourd intellectuellement. A contrario, quand on est habitué au digital, voir des piles de papiers peut avoir aussi un effet submersif.photographe Joanna kosinska
Par conséquent les piles de papiers s’entassent, et c’est pour beaucoup de personnes et de familles, la bête noire …. s’occcuper des papiers.
Constat : Les papiers ne poussent pas chez vous, ils arrivent chez vous, vous les avez laissé entrer. 
Il faut alors un premier lieu de stockage, un point d’entrée pour ces papiers, exactement comme n’importe qui arrivant chez vous passe par la porte d’entrée ( en principe).
Une boite, une pochette, peu importe l’objet ou le lieu, mettez en place un système basique pour les regrouper en un seul endroit. 
1/ comme pour les mails, tout ce qui est inutile va directement à la poubelle
2/ Un lieu pour les papiers « actifs » : sur lesquels il va y avoir une activité prochaine ( comme une facture à payer)
3 / Un lieu pour les papiers références : que l’on va ressortir régulièrement.
4/ Un lieu pour les archives : une fois qu’on les a reçu, on ne les touche quasiment plus jamais ( les relevés de paiements EDF pour la prochaine année, la déclaration finale des impôts …)
Quand je dis lieu, j’entends une boite, fichier etc
La règle des 20/80 s’applique toujours : 80 % des papiers archivés ne vont plus jamais ressortir de leur stockage. Il faut donc y penser quand vous allez choisir un lieu de stockage et cela doit vous engager à moins conserver de papiers, et à migrer de plus en plus vers des formats digitaux. 
Pour cela, vous pouvez scanner  beaucoup de ces documents et ne pas conserver la version papier. Vous utiliserez alors votre imprimante ( la plupart a la fonction scan) ou bien des applications sur votre smartphone ou tablette, (consultez les stores en fonction de votre équipement)
C’est certain que d’une façon générale, plus on est jeune et plus on a de chance de migrer vers la digitalisation. Mais il n’y a pas d’âge pour souhaiter libérer de l’espace chez soi !

Troisième Challenge, ce sont les émotions.

Les émotions, et l’attachement lié aux émotions qui est particulièrement fort avec l’âge et si vous avez été confronté à une perte ou un deuil.  Quand les émotions arrivent, il faut les accepter, les laisser apparaître. Elles vons avoir leur importance quand il s’agira de trier, classer jeter, que ce soir les papiers ou bien des vêtements, des objets.

Source Death_to_stock
C’est particulièrement important pour les personnes kinesthésiques, car lorsqu’elles touchent un objet, cela renforce le lien émotionnel  et l’attachement avec cet objet, en anglais on appelle cela la « Sympathie kinesthésique ». C’est ainsi que des home organizer américains on découvert que pour ce type de personne, il faut prendre l’objet à la place de la personne. Une étude très sérieuse a été faite  aux Etats Unis auprès des Home organizer professionnels et la préconisation est de faire le rangement avec la personne concernée et de lui occuper les mains, avec une tasse de café par exemple. Cela fait prendre un peu de recul et diminue un petit peu le côté émotionnel. Si vous êtes la personne kinesthésique, il faut sans doute que vous fassiez appel à un/une ami(e) pour vous aider dans votre rangement. (Je ne suis pas une spécialiste du rangement, mais il se pourrait bien que la méthode KonMari ne soit pas forcément très éfficace dans ce cas là)
Si vous aidez des proches à faire le tri et à organiser physiquement leur espace, conseillez leur de faire des dons à des associations qu’elles connaissent ou pour lesquelles elles ont du respect. Cela leur permettra d’avoir confiance dans le devenir de leurs objets, car c’est souvent le questionnement sur «  que va devenir cet objet, qui va en prendre soin? » qui retient de donner.
Prenez des pauses quand les choses deviennent trop émotionnelles, un café , un petit gâteau …
Et surtout, comme souvent, demandez du support, un membre de la famille, un ami, un professionnel bienveillant et sans jugement, pour vous accompagner dans votre démarche, si vous même avez du mal à gérer toutes ces émotions.
Le 4ème Challenge, c’est :

La maintenance de l’organisation 

Le mythe c’est de croire qu’une fois qu’on a tout bien organisé il n’y a plus rien à faire. En fait l’organisation c’est un peu comme la lessive, il faut recommencer régulièrement.
Il ne s’agit pas là de tout reprendre depuis le début régulièrement mais plutôt de faire des remises à niveau périodiques. @deathtostock
Vous allez créer des périodes, des routines de maintenance quotidienne, comme faire votre lit tous les  matins, faire la vaiselle, remplir ou vider le lave vaisselle, trier le courrier etc. Prévoir et mettre en place une organisation va de paire avec les actions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles qui assurent la maintenance du système. Sinon tout va retomber en ruine. Vous pouvez consulter mon article sur la maintenance quotidienne ici.
Il y a aussi des maintenances hebdomadaires ou mensuelles : ranger un placard, un tiroir, les papiers. Vous pouvez vous aider d’un tracker dans votre bullet journal, pour être certaine de ne rien oublier et ainsi suivre votre plan de maintenance.
Concernant le rangement, j’avais également abordé le rôle très important de tout remettre à sa place immédiatement après chaque utilisation dans cet article. C’est le «nerf de la guerre». Je ne suis pas une « rangeuse compulsive », mais je mets un point d’honneur à tout remettre en place aussi vite que possible. Si vous avez l’habitude de ne par refermer le tube de dentifrice après vous être brossé les dents, gardez le bouchon du tube dans la main pendant que vous mettez la pate sur la brosse et aussitôt, hop refermez le tube. Gardez en main tous les couvercles des bocaux ou récipients que vous ouvrez, cela vous « force » à les remettre en place pour libérer votre main.
Là encore, c’est la force des petits pas, des toutes petites habitudes qui misent bout à bout donnent des résultats fantastiques.

Dernier challenge : L’intention

Les distractions nous éloignent de ce que nous devons faire, et cela rend plus difficile notre organisation. En s’organisant il est important d’être présent à ce que l’on fait, ne pas être dans le passé ou le futur. Vous souvenez vous de l’article sur l’esprit du lion ?

lion
photo @lion_mentality

relisez le et développer l’esprit du lion. Ne vivez pas au rythme des distractions que l’on vous promène sous le nez. Évitez le multitasking. Concentrez vous sur une seule chose. Soyez intentionnelle dans votre réflexion autour de l’organisation. Être intentionnelle va vous aider à faire des tâches jusqu’au bout en respectant l’organisation choisie :  verrouiller la porte d’entrée et remettre les clefs à leur emplacement. Ouvrir un placard pour prendre le sucre, remettre aussitôt le sucre et fermer le placard. Plier le linge et le ranger immédiatement. Ne laissez rien en cours, mais complétez la tâche. Si vous ne pouvez pas fermer une « boucle » c’est peut être qu’il y a un problème à traiter : ne pas pouvoir fermer un placard trop plein, il est peut être temps de le ranger. Prenez le temps de cette réflexion en vous organisant et en maintenant votre système en ordre de fonctionnement.

Prendre en compte ces challenges et les intégrer dans votre réflexin, vous permettra de conserver votre organisation optimale et si besoin de la réajuster, de l’adapter aux phases de votre vie. La vie n’est pas un long fleuve tranquille, votre organisation ne va pas rester statique jusqu’à la fin de votre vie. Alors prenez les devant et préparez vous avec souplesse aux changements de votre vie, prenez en compte vos émotions dans vos choix et gardez le cap, jour après jour !

Découvrir les Talents avec Véronique – PVY 069

talents

Découvrir ses propres talents est un véritable challenge pour la plupart d’entre nous. Se faire aidé pour les découvir, c’est possible et c’est ce que nous explique notre invitée du jour, Véronique Vésiez, Coach Professionnel, qui travaille avec des entreprises, en groupe ou en individuel.

On pense souvent à tord ce que que l’on sait faire est à la portée de tous et que « tout le moende sait le faire ». Là résident souvent nos talents. 

Il s’agit d’exploiter nos talents, car c’est là que nous avons le maximum de progression possible. Alors qu’en travaillant que sur nos points faibles, au mieux on deviendra « moyen ».Continue reading →

2 ans Avec Vous – PVY068

anniversaire
Cela fait 2 ans que le Podcast de Productiv’you a vu le jour, 2 ans déjà .
Je vais donc profiter de cette occasion pour faire une rétrospective sur les 30 épisodes de cette seconde année.
En moyenne les épisodes sont écoutés 382 fois/épisode,
6 des épisodes de cette années font partie du TOP 10 des écoutes
Vous avez beaucoup aimé

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Le Hygge au travail avec Ophélie – PVY 067

HYGGE AU TRAVAIL

Tout savoir sur le Hygge (prononcer Hougue), cette tendance venue du froid, avec la pétillante Ophélie Bottin. Avec son application dans le monde professionnel ! Sortez vos bougies et vos grosses chaussettes douillettes c’est par ici !

Retrouvez la précédente interview d’Ophélie, L’entreprise Digitale

Le Hygge est est concept danois qui date de plusieurs siècles et est développement dans le un insitut de recherche sur le bonheur.

Apprécier un mode de vie simple et ralenti et d’être à l’écoute de ce qui nous fait plaisir. Un peu comme le cooconing, le Hygge aide les danois à passer la longue phase hivernale. La soirée idéale c’ est : un feu de cheminée, 3-4 amis, un jeu de société, une grosse tempête à l’extérieur, une boisson chaude !

soirée hygge
source : http://alterydea.com/decouvrez-le-hygge-le-surprenant-secret-du-bonheur-danois-qui-va-vous-faire-reflechir/

Etre ensemble mais en petit groupe, partager des valeurs de gratitude de bienveillance, créer des souvenirs, être ensemble. Un vrai bonheur pour les introvertis !Continue reading →

HIBOX – Productivité et Mobilité en Entreprise – PVY 066

présentation HIBOX

Cette semaine, nous retrouvons une présentation de l’application de productivité HIBOX. Louis Vermeulen, chargé du développement de ce service en Europe, nous présente l’application depuis Barcelone.

Cet article n’est pas un article sponsorisé, c’est un article « Coup de Coeur »

Cette aplication permet aux entreprises, petites et grandes :

  • de travailler sans email ou presque dans leurs contacts internes.
  • d’échanger vie des « salles » de réunion
  • de partager des documents
  • de discuter en video conférence
  • de gérer ses tâches et d’attribuer des tâches au membres de son équipe
  • de travailler en mobilité et avec des équipes éloignées
  • de conserver toutes les données échangées dans le Cloud et d’en disposer partout ( Mac/ PC et Android/ IOS)
  • de profiter des conseils du Laura le Bot
  • d’interfacer facilement d’autres services ( dropbox, box, google drive, et bien d’autres)

Le tout dans une seule application, simple et conviviale.Continue reading →

ASTUCES DE WORKING MOM – PVY065

working mom

Il y quelques semaines, j’ai eu le plaisir d’être interviewée par Stéphanie Genevois de Bien Etre Organisée, qui m’a interrogée sur mes trucs de Working Mom ! Voici quelques astuces.

Les bases de mon organisation quotidienne :

  • les routines du matin et du soir. Que j’applique également le week-end et même si je dois me lever à 4 heures du matin ou me coucher à minuit.
  • La préparation et la planification, prévoir ce que je dois faire, quand, et anticiper tout ce qui peut l’être
  • Le suivi régulier de l’avancées de mes projets et de mes objectifs
  • Les listes réutilisables, que j’ai dans l’appli rappels de mon Iphone. ( courses, valises… )

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